改善公司工作效率的20个技术习惯- 广州青出于蓝- 博客大巴
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      新的技术都宣称是为了使生涯更轻松。但是有时候你会感到技巧并没有给自己带来轻松,特殊是当你看到邮箱里躺着几百封新的电子邮件,当你面对破坏的电脑硬盘焦头烂额,或者在你离创办公室以后,忽然想到忘却从公司电脑中拷贝一个主要的文件。
      幸好,有很多的工具可以帮助你解决这些麻烦。接下来我们将告知你,在工作中到底哪些高科技工具值得尝试,如何利用高科技手腕来进步工作的后果和效力。
      1.利用电脑远程办公
      实在你完整可以通过免费的远程节制软件,轻松而无障碍的在家里办公,如LogMeIn或TightVNC(免费),你就能操作办公室里的电脑。在家里,你可以远程看到办公室电脑的全屏桌面,启动和封闭程序,浏览电子邮件,在电脑之间复制和粘贴文本文件,并拜访你留在电脑上的任何文件。目前在 iPhone手机上也开端内置一些远程治理软件,如远程把持软件MochaVNC和离线阅读器Teleport。

     

      假如你不用往远程把持电脑,但你确切需要拜访办公室或家中的电子文档,那么可以使用微软的文件同步工具FolderShare。这样,无论你在哪里工作,无论在哪里进行了更新,你的文件都将坚持即时更新。
      2.定时进行主动硬盘备份
      备份你的重要文件和购买家庭保险一样要害。如果你爱好摄影,不要想着每隔几个月用DVD盘刻录来保留照片,这是一种冒险行动,你可能将丧失所有主要的数码照片。你应当用软件来做这些事情。
      首先,安装一套优良的备份程序,你就不会碰上硬盘瓦解这样的倒霉事。或者现在你就可以用免费版的备份软件SyncBackSE,然后通过外部的FireWire驱动器、USB驱动器或网络驱动器设置定期的备份工作。
      当然,光做本地备份是不够的。为了维护你的数据免受火灾、雷击、偷盗或其他灾祸的影响,还要把数据备份到互联网上的远程服务器。Carbonite公司和Mozy公司就能在你工作的时候,主动通过网络上传和备份数据,这种服务的xxx适合,而且没有空间限制。
      3.不用鼠标,工作更快捷有效
      学习一些常用的快捷键方法,能让你更加顺畅的操作电脑,比如Ctrl+S是“保留”。一些免费软件如Launchy(实用于Windows系统)或 Quicksilver(实用于苹果体系)可以辅助你成为一个键盘高手。这样,手不分开键盘,你就可以启动程序,打开文件,甚至做一些高等的指令,如调剂图像的大小和移动文件。你也可以指定一些组合键,还能应用软件主动打出一些常用的词组。
      4.xx、健身、省钱、记载行车里程
      一些以自我改良为目标新的社会化网站可以赞助你监视饮食、锤炼、破费,通过这些指标把你带到准确的生涯轨道上。
      像FitDay和WeightWatchers这样的网站就可以领导你的健康饮食。如果Quicken或MicrosoftMoney这些软件升级太庞杂,你可以通过个人金融网站Mint.com和Wesabe跟踪你的开支,还能天生支出与收进图表。至于你的车,为了记载你汽油耗费情形,你可以通过Fuelly或MyMileMarker网站记载里程信息,这样可以盘算出每升汽油所走的里程,避免不必要的支出。在这些网站输入你的个人信息,就可以得到个性化的建议和比拟,社区里志同道合的人也会提供支撑和建议。
      5.天天清算你的收件箱
      不要等收件箱开端超负荷工作时,才想起清算它,天天都要清算。“零邮件”的意义是,要及时处置电子邮件,不要等到凌乱。在电子邮件客户端中创立三个文件夹,或是三个标签,分辨为处理中、稍后处置、已存档。当你天天检讨电子邮件时,对新邮件敏捷做出决议,直到你把所有新邮件都从收件箱转出来,没用的邮件马上删除。如果在2分钟之内就可以进行回复的,赶紧回复;如果有些邮件有参考价值,或者需要采用后续举动的,处置后移到存档类。
      6.回置各种线缆
      当你的电脑四周布满线缆时,你要拿走笔记本,才干接上打印机,而且线缆都要可能找上好久能力理清。由于电源线、USB、扬声器等所用线缆看上往都差未几。我们可以给这些线缆贴上相对应的标签,这样就不会呈现插错线缆,或是拨错线缆的情形。另外,你可以去购置一个线缆托盘,把所有的线缆都放进去,以后干净灰尘时就便利多了。如果你不想让配件或是笔记本电脑的线缆掉落到桌子的后面,可以找一个线缆夹对它们进行固定。{zh1}把你的工作站和其他外围装备接在一个单独的电源板或者UPS电源上,这样在不用的时候直接用一个开关就节制,而不需要拔下所有的电源线。
      7.列出要做的事
      假如把想所有的事情都有序无误地做下往,{zh0}的措施就是写下来,做完一项就勾掉一项。你可以通过网络、电脑、智能电话或是手写的方法把这些记下来。 PCWorld网站之前对一些线上任务治理网站做了一些测试,我们从很多的网站中挑选出了RemembertheMilk(RTM)这个网站。该网站可以提供简略快捷的日常义务管理,无处不在的提示。RTM还供给义务分类(比如工作和家庭)、文件附件存储、笔记、优先事项、标签、支付日提示,甚至还有“密友接龙”(你可以把任务发给其他的RTM用户,比如你的伴侣或者助手)服务。RTM还能提供与火狐阅读器的扩大功效,把全部服务整合到你的Gmail邮箱,所以你也能制订电子邮件义务。当然,不管这个软件有多好,也不能代替用一只旧的圆珠笔在纸上勾掉已完成事件时的那种满足感。
      8.用U盘或iPod取代笔记本电脑
      下次旅行时,记得别携带繁重的笔记本电脑,由于你可以用U盘或是iPod来代替它。现在,很多便携式Windows软件都能在U盘或iPod上应用,例如MojoPac和U3,你能在U盘上运行微软Outlook这样的利用程序以及保留文档。但条件是你须要一台主机,一旦这个条件具备了,你就可以把MojoPac软件装在亲戚的电脑上,或是咖啡馆的工作站上。
      9.把摄像手机当作数字存储装备
      现在,几乎所有的手机都内置了照相功效,足以替换数码相机。你可以用摄像手机和内存卡记载下你停车的地点,拍下一瓶爱人爱好的美酒的标签,记载一件新商品的价钱,以备回家上网查询。有一些新的网站如Qipit,供给的网络服务可以将你拍下的照片改变成PDF文档,同时辨认你拍下的文字,并将转换后的 PDF文档发送给你。
      10.树立自己的价钱比拟体系
      像RetailMeNot.com或SearchAllDeals.com这样的贸易交易搜索引擎,或是相似于BeatThat这样的社交网站都能在你购买之前帮忙寻找找到适合的价钱。而PriceProtectr.com和相似的服务还可以辅助你节俭金钱,由于这些网站可以监控超过130个网站的价格信息,假如你在你购置以后就降价了,那么店主可能就应当补偿你,但是知道什么时候价格降落了就须要技能。你可以登陆RefundPlease.com 来使用Amozon.com的30天价格保证体系或者使用免费的价格监控软件来获知你所买的商品是否降价的新闻。而像Farecast和Orbitz这样的旅游网站也能提供比价系统服务。
      11.用Gmail来管理多个电子邮箱
      有必要把多个邮箱当作一个邮箱来治理。Google供给免费的、基于网络的Gmail服务,它不仅是一个电子邮件主机,也是一个电子邮件客户端。应用Gmail邮箱中内置的MailFetcher功效,你最多可以从5个其他的应用POP3尺度的邮箱账号中收取邮件。设置完成后,你就能通过一个 Gmail账户接受其他邮箱的邮件。你也可以安装Gmail的Compose插件,通过非Gmail账户发送邮件。
      12.不要忘却主要的日子
      你可能每年都在{zh1}一刻才想起妈妈的诞辰,然后手忙脚乱的给妈妈买花。不妨为此设立一个邮件提醒。Google日程管理就能赞助你,在预定的事件即将来临时,它会发送短信(如“下午3点去取干洗的衣服”),或是邮件来提醒你(“要部署去做一次美容了”)。很多网络日常管理服务都支撑通过邮件提示。
      13.不要忘却重要的密码
      网络浏览器可以保存你的常用网站的用户名和密码,但是除了网站所需的密码,你确定还有很多其他密码需要记住,如Wi-Fi无线网络的名称和密码、电脑登陆密码、手机上的PIN码和其他一些安全提问和答案等。不要把它们写在便条上然后贴在屏幕上,最保险的做法就是对密码数据库进行加密。另外,你还可以使KeePass这样的免费密码管理工具进行加密。
      14.对私人文件进行加密
      每人都有一、两个私密文件,不愿意让盗贼、孩子、竞争对手、同事或是其他偶然应用电脑的人看见。不管你是想对机密的贸易打算或者是个人照片进行加密,免费的跨平台软件TrueCrypt都是一款不错的加密软件,它不须要天生任何文件即可在硬盘上树立虚拟磁盘。只有控制密码的人才干打开并读写文件。对于其他人,它看起来是一个十分普通、凌乱的文件夹。TrueCrypt可以保证硬盘上的单个文件或者全部硬盘的安全。
      15.流媒体内容传输
      为了享受数字音乐和视频带来的愉悦,你没有必要在起居室的电视上安装一个机顶盒。如果你拥有一个游戏把持器或者TiVo,你就可以通过电脑向这些装备传输流内容,而且不用购置AppleTV或是机顶盒
      16.节制在线电视节目和音乐
      忘记有线电视吧,现在互联网有很多免费的电视节目。如果你感到不想在视频网站上观看在线电视节目,登陆Hulu、Joost、 ComcastsFancastt这样的网站就可以看到你爱好的电视节目,也可以从Pandora、Deezer或者Slacker网站免费下载音乐到电脑上播放。
      17.用火狐的要害字登录珍藏站点
      {yt}当中,你也许要拜访同一个网站好几次,或是使用同一个搜索引擎好几次。如何能快速打开这些页面呢?使用火狐浏览器的症结字书签功能,就能把你立即导航到你珍藏的网站上,而不用再用手输入那一长串的链接地址,或者花时光来寻找准确的搜索框。
      另外,你还可以把这个技术用到跟搜索无关的一些网页上,比如用一些组合症结词打开新的Gmail邮箱。一旦你设定了要害词,火狐阅读器就成为了一个强盛的、定制的命令行。
      18.监督和扩大你的Wi-Fi无线网络
      通过开源的路由器固件升级,就能扩展路由器的信号,监督带宽和使用进度。而免费的DD-WRT和Tomato固件都能进步相似的高等特征,可用来管理你的无线网络,包含带宽监控、晋升服务质量,甚至通过对路由器进行超频来扩大信号。
      你是否想通过一些低科技的手腕,就能把Wi-Fi路由器的信号笼罩到屋顶,或是地下室呢?现在,很多网站都表现,对路由器的天线做一些转变,就能做到。
      19.熟练控制搜索技巧
      控制高等的搜索技巧,就能赞助你从Google数百万的搜索成果中更快的找到成果。在引号框里面输进短语和固xx称,就会得到很多匹配的成果,还可以应用“+”和“-”两个符号来指定特殊的意义,尤其是当有一些词语拥有不止一个含义时,还可以利用文件类型(Filetype)等搜索技能来搜索。你甚至还能把冰箱里面所有食品都输进到搜索栏中,得出的结果就是辅助你指出今天晚上该做什么菜。
      20.节俭打印开支
      你在家庭打印机上的花的钱已经够多了,因此要养成节俭打印纸和墨盒的好习惯。要想减少打印开支,可以在打印前预览一下,可以将一些章节和范畴紧缩成更少的页面来打印,或者只打印你文档中需要的页面。把你的打印机设成{zd1}质量模式,还可以使用双面打印,或者将很多页集中在一页打印(比如当你打印PPT 文档时)。

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