随着企业规模的越来越大,前几年我的工作一直盯在市场营销与创新上,对内部管理看得少,听得少。当面对金融危机,面临转型升级,要盯向企业内部,要加强公司整体的竞争能力和生存能力,想多听一些,想多看一些时,发现自己就有些耳不聪了,目不明了,很多问题都被隐藏了,被掩饰了,到不了我这一级了。
起初,我仅仅是认为各级经理只是分不清楚哪些事情该汇报,哪些事情不该汇报,是分权与授权的问题(当然,这也是问题)。后来我发现就有些故意掩盖了,再后来我发现在我们的管理机制内部,对这种掩盖的暴露机制并不强大——我想知道却不能xx知道了。
到底我为何变成了耳不聪,目不明呢?或者说,要怎样才让我变得耳聪目明呢?
在上,我还是容易做到耳聪目明的。因为酷绅公司是做的,定制型企业的日常工作是由定单驱动的。我们的管理架构本身就是按照业务流程来设计的,由销售、设计、技术、评审、计划、供应、制造等各个环节组成了一个完整的业务流程,每一个定单的关键指标包括数量、工期、要求、质量等都非常明确。
更重要是,这里边有几个关键的利益相关人。{dy}个就是客户,客户不会对他的定单不负责任,随随便便,出现任何问题,客户都会暴露。只要客户暴露问题,他就会告诉第二个利益相关人——销售代表,销售代表就会去找相关的责任人,落实每一件事情,确保定单能如质如量如期完成。
所以,客户成了我们公司的重要管理者,发挥了非常重要的管理作用。客户之所以能帮我们做好管理,是因为每一个定单,每一件衣服都与他的利益相关。
那么,我们的资金流呢?效率效益呢?人才培养呢?文化传承呢?人心向背呢?这些管理科目,有明确的足够的管理指标吗?这些管理指标都是由利益相关者在监督监控吗?
不是的,或者说,不足够,不到位。我们更多地在依赖自觉,不但要求被监督者自觉,甚至要求监督者也自觉,就很容易造成“监守自盗”——这也是我曾经困惑过的一个管理难题。这就是我耳不聪目不明的本质原因——授权过多,而监督缺位。没有了监控,就没有了耳目,监控不到位,就会耳不聪,目不明。
企业管理不能等下属觉悟提高,不能等下属素质提升,必须在机制与模式,甚至在文化上下工夫。必须在那些监控缺位的环节与流程上,尽快建立起与个人利益挂钩的监控机制与管理措施,方能逐渐地做到耳聪目明,运行良好。(总经理/黄岳南)