如何开好图文打印店曾几何时,打字复印店布满城市的大街小巷,风光一时。但随着打印机和复印机的普及,许多单位,甚至个人都购置了这些设备,于是普通的打字复印店已是明日黄花,大多都是在惨淡经营,低端市场的打字复印店也不能满足客户的需求,这时的打印店的确需要开拓新的市场来实现一次新的飞跃。
在建筑工程设计、招标和审批的流程中,效果图和工程图的应用越来越普及,已经成为施工中不可或缺的部分。设计项目,往往设计费就几十万甚至上百万,可是施工之前是无法让客户看到实物的,怎么能够说服客户接受,并且提供给他们对落成后建筑的整体感觉呢?鉴于此,所有的施工效果都要依靠效果图来展示,传统的CAD领域如工程设计图纸、建筑效果图、规划图等,它们多为线条图和色块图,并且出图量很大,所以对打印机的速度要求比较高,而且要求线条清晰、曲线平滑、黑色饱满、色彩丰富,要能够尽量展示出原作的设计思想并避免错误。随着其应用领域的不断拓展,目前大幅面打印机已广泛应用于CAD/CAM行业。除了制图打印,还应该看到的是国内的广告客户对于喷绘行业的需求在加速扩大,喷绘的业务量也越来越多,以大型制图打印、复印、喷绘为主,以原来的打字复印店业务为辅,开这样一家图文打印店,虽然成本相对普通复印店要高一些,但目前市场需求较为旺盛,,还是有很大利润空间的。
需要的设备
目前,这类图文打印店主要的经营项目包括工程图纸的绘制、晒图、大型工程图纸复印等工作,同时还包括制作大型喷绘,巨幅彩色效果图打印,以及效果图打印装裱、彩色复印、彩色打印、数码打印和数码复印。对应起来,设备需求包括以下几种:工程图打印机,工程图复印机(A0)、绘图仪(A0、B0{zd1}要求四色,{zh0}可打效果图)、A3幅面普通复印机、晒图机(A0、B0)、扫描仪、名片制作设备一套、传真机、,然后还有胶订机、切纸机、打孔机、胶圈装订、铁圈装订等设备。
俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”想要高质量的服务,必须有高质量的设备。工程图打印机参考品牌如HTP的Designjet2500/3000/3500cp系列,以及Designjet 400/430/750c plus/1050c/1055cm系列。佳能也很不错的,旗下有W6200、W7200以及W8200 CAD大幅面打印机非常受欢迎。还有京瓷系列:京瓷4850w高速激光工程图打印机,600dpi激光质量,每分钟6米A0图纸打印速度,大幅面扫描功能可实现宽幅1米长度不限的图纸扫描,并可达到测量级的高尺寸精度(如精密地图扫描)。不但适用于建筑和机械行业扫描各种建设施工图纸、机械零件和装配图纸,还适合地理信息系统应用领域精度要求较高的地图、测绘图、规划图、航拍/遥感图、勘测图等的扫描。如佳能W6200目前参考报报价是26850元,而一个晒图机也需要2万元左右。
喷绘打印机一直都有截然不同的两种机型,分别对应两种市场,其一是以VUTEK(威特),SCITEX(桑太克)为代表的超宽幅面喷绘机,即大喷绘;另一类是以ENCAD(安凯)、HP(惠普)、MOUTOH(武藤)、EPSON(爱普生)等为代表的大幅面喷墨打印机,价格在6到15万元左右。
打印工程图纸或者效果图对于电脑的要求相对较高,因为需要处理的图像尺寸一般都很大,特别消耗系统资源。为了节约时间和提高效率,至少应该配置P4级别CPU,512MB以上的内存和120GB以上的7200转硬盘。另外,考虑到图像的渲染要求,显卡的显存要足够大128MB以上??,这样的一台电脑组装起来应该在5000到6000元左右,加上其他设备投资,一个能够打印大型工程图纸、喷绘的图文打印店需要大约10万元以上。当然,在创业初期可以先投资购买主要设备来经营一两项业务,然后随着业务量的加大和需要再逐步把设备购置齐全。
店址选择与业务流程
“酒香不怕巷子深”的年代已经一去不复返了,再好的店面也得有个合适的店址,图文打印店的店址要根据不同城市不同情况来选择。一般说来,在省级大型城市竞争比较激烈,打印店选择在建筑工程学院,以及建筑设计院等这些地方,因为可以和高校的相关专业取得一定的联系,有利于业务的开展。另一种情况是在中小城市,相对同行比较少一点,地角的选择范围也相对宽一些,比如可以开办在闹市区,也可以开办在政府行政单位或者学校附近。实际上,如果当地类似的大型图文打印店不是很多,而业务开展的顺利的话,xx不需要门面房,可以租用一个商用写字间或者单元楼房照样开展业务。人员方面,这样的图文打印店至少需要一名店长、一名设计和一名员工,店长负责业务开发管理接待,设计员负责制作设计,普通员工负责送货和日常维护。其中设计人员应该懂一些平面设计和3D设计,全职或兼职都可以,需要熟练使用Coredraw、Photoshop、3DMAX、AutoCAD等软件。
在建筑行业中,一般都是打出硫酸图,然后再去晒图社晒图;晒好的蓝图定成本或叠成A4的大小去报规划、报建,然后报出各种的指标,{zh1}将晒好的蓝图交给施工队就可以施工了。而大幅面打印机应用广泛的领域就是硫酸图的输出,现在建筑工程中使用的条件图、施工图很多还是采用晒图的方式,对于设计公司来说,晒图的成本更低,可以反复使用,保存的时间也更长。但是在晒图前期硫酸图的制作上,多数应用大幅面打印输出,过去手工绘制硫酸图工作效率低,且容易出差错,接触过建筑工程的人都知道,图纸上哪怕小数点标记错了,都会造成很大的经济损失,甚至出现安全问题。所以现在通常的方式是CAD制图、硫酸图打印和晒图的流程。硫酸图的主要内容还是线条和数字,要求按比例尺准确表现出工件的尺寸、距离等数据,要知道在某些情况下,建筑工人对图纸数据标记不清的地方,都是直接在图上按比例量出尺寸,然后按比例换算出实际数据,这样图纸的精度一丝半毫都马虎不得,因此在打印的时候不但需要掌握一定的专业知识,而且需要细致耐心,只有优良的质量才能给自己的图文打印店带来良好的声誉和回头客。
收费标准
一般来说,大型喷绘的计价单位是以0.5平方米为基数,随着喷绘机价格的逐渐走低,喷绘的消耗标准已经从若干年前的每平方米几百元大幅下降到了{zd1}每平方米十几元左右。这个价格虽然降低了利润,但同样会封杀传统的摄影技术,而且对数码冲印业是致命的打击,换个角度来看将使越来越多的人青睐照片喷绘。比如喷绘放大一张1.2平方米的照片,制作总开销高达1700多元,而喷绘费用仅需78元,照片制作费是喷绘的20倍,应该用价廉物美的喷绘作品吸引普通消费者,可以有以下几个业务来做。
1.多色少量印刷
例如三色套印印刷的宣传单,印量只有30份,用传统手段印制价格极高。而用彩色喷绘一次完成,收入数千元,用普通印刷纸张,成本微不足道。
2.彩色少量印刷
例如全彩色宣传单,用250g/平方米刚古纸双面印,成本依然很低。虽与喷墨专用纸相比,色彩饱和度和反差较低,但别有一番风味,档次更高一等。如果再加一台名片切割机,用此工艺同样可用来印刷彩色名片,四色胶印每张要0.8元,改由彩色喷绘后成本不到0.2元。以上两类印刷,{dy}种在100份以下时相对传统工艺有竞争力,第二种在200份甚至400份以下时相对传统工艺有竞争力,这两种应用目前增长比较快。
3.美术作品仿真复制
企业和家庭都需要更高水平的美术作品来装饰环境,但又不可能购买原作。与原作质量极为接近、限量复制、有作者授权证书的仿真作品,与多数人的购买力相当,又有保值升值的因素,在未来几年内必将大行其道。
工程打印一般对纸质没有特殊的要求,普通的打印纸就可以胜任。喷绘耗材方面,每平方米成本大约纸张3到5元,墨水+墨头3元,覆膜3元,加损耗小于13元,每平方米图纸利润至少10到30元;如果是PP纸和高光相纸A4纸,成本在3到5元,收费13到15元左右,利润也在10元以上。打印工程图、喷绘,加之装订,{yt}利润应该在800元左右,刨除房租、人工费,以及水电费、税务等等,每月收入应该在1~1.5万元左右,预计一年即可收回成本。
经营提示
1.打印、复印、晒蓝图副本尺寸超出标准规格按大一级收费。
2.复印、晒蓝图长度超出A0,无论宽度多少,1.4米以内按A0的130%收取,1.7米以内按A0的160%收取,2米以内按照A0的200%收取,2米以上,普通纸按照每米10元收取,硫酸纸按每米20元收取。
3.长图打印普通纸按照每米20元,硫酸纸每米25元计算。
4.缩放复印,放大按副本收费,缩小按原稿收费。
5.使用PLT出图,可以优惠按照复印价格收取。
还需要注意的一点是,在经营过程中,考虑较多的是如何以较少的投放获得更大的回报,因此要{zd0}限度地节省成本。不管是大型打印机还是喷绘机都不是一次性资金投入的硬件设备,买回来后还得不断进行投入。因此,购买打印机和喷绘机的时候应该重点考虑其耗材成本。打印和喷绘的直接成本由墨水、底材、喷头耗损等数项构成(激光打印需要碳粉)。所以在选择时,一定要根据工作的特点和要求,综合考虑喷绘成本等因素。
前景展望
整体来看,目前建筑行业对大型制图打印的需求量,以及家庭个人对室内喷绘的需求正处于快速增长阶段,如果你对开这样一个图文打印店感兴趣,那建议你先关注市场,为自己将来可能的行动积累一些相关知识,毕竟大型制图打印和喷绘打印业务要求有一定的图像处理、颜色调整等专业技能,而且打印设备价格不菲,应该选择可靠的生产厂家、可靠的销售、售后服务商家,以及有资源优势的耗材商家,这些都是成功投资的关键因素。除了打印专业的工程图纸,还需要不断拓宽打印店的业务范围。随着人们生活水平的提高和生活质量的进一步要求,私人应用的逐步增多,大多数彩色照片扩印店都将需要彩色喷墨系统为个人做照片放大;各企业、商店、机关团体将热衷于用大幅面彩色海报装饰自己、提高知名度;彩色海报将成为流行时尚,家庭用的装饰画将不再去商店购买,而改为自己打印或者喷绘出来。总之,一条新的创业之路已经在你脚下。
小知识
硫酸纸:硫酸纸是一种专门用于工程描图及晒版使用的半透明介质,其表面没有涂层,在工程上通常用来制作底图,在通过底图晒制蓝图使用。有时也用于装订中作扉页使用,以增加效果。硫酸纸的规格一般有75g/sm、93g/sm和150g/sm,长度最长可达每卷50~100米。
蓝图:在大工业生产中,为了节约制图人力和及时供应图纸,需要对工程图纸进行复制。一般把设计图或原有的图纸称为原图。在进行图纸复制时,首先需把原图用墨汁描绘在透明的描图纸上作为复制的底图,然后将底图铺在重氮盐感光纸上,用玻璃晒图板夹紧,在阳光或强灯光下曝光,然后用氨水熏制成白底褐线图,也有用其他化学感光纸复印成蓝底白线的,称为“蓝图”。
了解你的真正成本
数字印刷技术先锋兼《美国印刷人》的专栏作家史蒂夫约翰逊最近向我们解释了数字印刷的“隐形”成本。很多印刷厂都没有修改自己的成本核算程序,或者试图把自己传统的定价系统套用在数字印刷的过程中,还有些人甚至会借用印刷机经销商给出的成本数据。最关键的问题是:很多印刷厂都没有一个准确的成本核算和定价系统。
有些数字印刷机对温度的变化比较敏感,而且不能与传统胶印机放置在同一个印刷车间里。所以印刷厂必须为其开辟出一个独立的区域,或者让数字印刷机占用以前的办公区,而不是传统的生产车间。
约翰逊解释说:“如果你是按小时来计算费用的,那么你就已经把生产面积划分为了‘直接制造成本区’,而把办公面积划分为‘间接制造成本区’。如果把数字印刷成本中心算入办公区内,那么你就只是改变了自己的面积总数。你是否对此做出了恰当的调整?”
材料处理是另外一个很容易被忽略的问题。约翰逊指出:“如果数字印刷车间的路径比较复杂,那么把纸张拿来拿去就要花费很长的时间。大多数工厂都把这项支出算在间接制造成本中,如果是这样,你就要提高所有服务的价格以抵消多出来的这部分成本,这也就是说,工厂里的其他部门都在补贴数字印刷部门。”
密切关注工作流程
你想要得到数字印刷订单,而且事实上你也得到了。那么,接下来的问题是你将如何处理它们?在2001年,RT Associates公司通过引进Saepio的Agilis Marketing Suite使自己获得了网络直接印刷(Web-to-print )的能力。该公司的合伙人之一Bob Radzis说:“我们的网络部门配置得相当完善,除了350个在线模版以外,我们还拥有一个全自动的前端系统,但是一旦我们把订单拿回工厂,我们使用的就还是传统的工单和手工装订设备。这些小订单的生产实际上是个大问题!”
在Print 05展会上,Radzis和他的同事们被Objective Advantage的OASymbio前端系统驱动得宝DC-645切纸/裁边/压痕机的技术演示所深深地吸引了。当我在去年的这个时候对Radzis进行采访时得知RT Associates公司已经成功地将OASymbio系统整合到自己的生产流程中了,而且他们也正在用OASymbio Enterprise来管理产品的运输和封装工作。
Radzi认为自动化是一个很重要的因素,他说:“一个网络直接印刷客户每天大约要生产120种不同类型的页面,这种订单都比较小,每一个大概只要印刷25到50份,所以,如果我们要想靠这些订单赚钱,就不能在装订、运输和材料处理等方面浪费过多的时间。”
RT Associates成功地从一个传统印刷厂转型成为了一个专业的数字印刷厂。该公司目前拥有的设备有两台惠普Indigo 5000印刷机,两台直接成像印刷机,一台海德堡Quickmaster和一台SM 74印刷机。
在行业内出类拔萃
顺便说一句,Radzis和他所领导的RT Associates公司都是可变数据印刷的行家里手。早在1995年,这家拥有着1500万美元资产和72名员工的印刷厂就引进了自己的{dy}台Chromapresses彩色数码印刷系统。于是RT Associates开始为诺华集团(全球医药保健行业的{ldz})印刷促销材料,并且再也没有停下发展的脚步。Radzis说:“人们想要看看这台印刷机到能够做些什么。在设备安装完成之后的六个月内,我们就开始盈利了。”
对于那些想要引进数字印刷机的传统胶印厂来说,{zh0}牢记以下几条忠告:
* 传统印刷厂不可能在一夜之间就让自己变成数字印刷厂,基础设备的成本是相当昂贵的,而且也是需要花大量的事件是建设的。对于某些企业来说,收购一个相对比较成熟的印刷厂也许是一个比较可行的办法。
* 制定一个全包的价格,它能反映出服务、零件、劳动力和供应的真实和全部成本。
* 不要忽视文件管理或工作流程等问题。
* 胶印领域中不存在皮带断裂或墨粉堆积等问题,但是数字印刷机也有其独特的操作难题。
* 因在可变数据印刷品的装订过程中不存在数量不足或富裕的情况,所以请考虑你的邮件匹配计划。
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