记账方法是记录人们生产活动、生活活动、经营活动的一种行为方式;是记录人们经济业务,制造业务,销售业务的一种行为方式;是记录上述活动中资金的来源、占用、盈亏、利用等等业务的一种单式或复式记账方法。
在我国历史上,曾经使用过的记账方法大致有:流水记账法;收付记账法;收支记账法;升降记账法;增减记账法;xx记账法等。
流水、收付、收支、升降等记账法已被历史所淘汰;如今存在的只有增减、xx两种记账方法了,而“xx记账法”是目前国内国际通用的记账方法。
下边我就增减记账法、xx记账法谁更简便快捷,谁更优越科学,谁更明了易懂,最重要的是:谁更严密先进,谁更能最客观、最真实、最准确地反映资金的来源和占用情况进行论证对比兼和专业人士、业余爱好者进行交流、讨论。
首先,讨论xx记账法。xx记账法是以“借”和“贷”为记账符号的记录经济业务的复式记账法,它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,xx必相等”为规则的记账方法。
早在我国汉代,特别是隋唐以后,借、贷二字就普遍出现在了人们们的经济活动中,借和贷所反映的是债权和债务的存在关系,随着商品经济的发展,“借”、“贷”二字逐渐失去了其本来意义,变成了纯碎的记账符号。
何谓借?何谓贷?这个问题很难说清楚!在民间,我借你的钱叫做借,我借给你钱叫贷;同样,你借给我钱叫贷,我借你的钱叫借!在今天,我们说去银行借款和xx,实际上是一个意思!比如说,某单位今天从银行xx100,000元,用xx记张的方法怎样表示呢?如果是以转账支票的方式则记:借银行存款100,000元,贷银行100,000元!如果是以现金支付的方式则记:借现金100,000元,贷银行100,000元!我想这只有会计和专业人员才能看懂,单位领导和其他人是很难理解和看懂的。
再比如:某电视机厂,销售液晶电视10000台,每台5,000元,计50,000,000元;怎样记账?借:销售收入50,000,000元,贷:液晶电视50,000,000元;借:现金50,000,000元,贷:银行存款50,000,000元!这样,既麻烦又绕嘴,连会计自己都说不清楚借和贷的关系及位置!
再说,xx记账法的理论依据:“资产=负债+所有者权益”,这就更不好理解了!所有者权益不是钱,也不是具体数字,只是获取利益的一种手段或一种保证!而记账是要用具体的数字来说明问题的!如果说xx记账法{zd0}的有点,那就是不会发生账面差错,平帐时永远是平衡的,因为它的原则就是“有借必有贷,xx必相等”,不但余额是平的,连发生额也是平的!
我国以前也用过xx记账法,正因为它存在很多不直接不好理解的内容和表现方式,所以在七十年代以后逐渐被增减记账法所代替所淘汰!前国家主席李先念同志,曾亲自提倡和推广增减记账法,并广泛的宣传增减记账法的科学性和先进性,国务院以红头文件的方式要求全国统一实行增减记账法,七十年代后,我国及前苏联的所有国家已经全部实行了增减记账法。只是在九十年代初期,为了和所谓的“国际接轨”,我国才将目前世界上{zxj}、最科学的增减记账法人为地改成了xx记账法,并耗费了巨大的专项成本。
二,让我们再来讨论增减记账法:增减记账法是以“增加”和“减少”为记账符号,以“资金占用=资金来源”为理论基础,最直接反映经济业务会计要素变化的一种复式记账方法。
增减记账法的特点:(1),以“增”、“减”为记账符号,凡经济业务引起的资金来源或资金占用增加时,就在账户中记入增方;凡经济业务引起资金来源和资金占用减少时,记入账户的减方。(2),账户设置:全部账户设置为资金来源和资金占用两大科目。(3),记账规则:两个不同科目,同增同减;两个相同科目,一增一减;(4),平账方法:资金来源的余额=资金占用的余额。
仍以前述xx记账法业务活动为例:某单位从银行xx100,000元,以转账方式拨付,会计分录记账:银行存款增加100,000元;银行xx增加100,000元。因为银行xx和银行存款前者是来源方,后者是占用方;是两个不同的科目,所以记同增同减。
再比如,某电视机厂销售液晶电视机10,000台,每台5,000元,共计收入50,000,000元。如果是以现金方式交易,会计分录记账:库存现金增加50,000,000元,销售收入(液晶电视机)增加50,000,000元。如果该单位花了500,000元买了一辆高级轿车,是通过银行转账支付的,会计分录记账是:银行存款减少500,000元,固定资产(动产)增加500,000元,两个相同科目,一增一减。
从上述经济业务活动中不难看出,增减记账法是最直接、最简便、最易理解、最真实、最客观的反映资金的来源和占用情况的,增就是增,减就是减,亏损就是亏损,盈利就是盈利,一目了然,一看便知;更有利于单位领导和财会人员掌握和分析本单位的资金运用,生产业务和销售业务的走势,有利于企业的发展。对于防止资金流失,贪污浪费,错帐、坏账、呆账的发现和及时处理,也有现实和深远的实际意义。
由于增减记账法的直接明了、简单快捷,客观真实,容易掌握,它对于实现记账电算化,电脑化,网络化;对于电脑软件的开发利用,必将有更大的发展空间和市场需求。