北京机械工业自动化研究所是中央所属的大型科技企业，创建于1954年，以推动和发展先进制造技术为目标, 致力于工业自动化单元技术, 集成技术及相关配套技术的研究、开发和应用。其下属单位及冶金自动化研究中心（简称中心）是全国工业行业的归口单位、国家863计划智能机器人主题产业化基地。中心已开发生产、销售了300多台套各类机器人产品, 近100多条机器人自动化生产线及工作站系统。近年来，机器人中心向带钢涂加工行业拓展，相关产品和技术广泛应用于汽车、钢铁、建材、工程机械、陶瓷、石化、家电、轻工、航空、船舶、军工等行业，约占国内市场份额的40%。 

公司面临的挑战 

随着我国市场化体制的逐步推进，很多国有企业面临人才和技术流失的不利局面。原有企业的人才尤其是掌握核心技术人才的流动无疑会给企业带来资产的丢失，而一旦流动人才带走技术资料加入到竞争对手的行列更是对原有企业的一种威胁。机器人中心在企业向市场转制的过程中，也遇到了相似的问题。 

北京机械工业自动化研究所几年前从事业单位变为企业编制，所内成立了众多的公司，但是也有很多员工外出创办企业，或者加入同行的其他企业，造成原来研究所内积累的技术，包括图纸和设计资料的流失成为中心无法控制的现象。往往是机器人中心费尽心血完成一个新产品的设计，由于人员的流动和管理上的漏洞，周围的竞争对手很快就拿到了中心的设计资料，造成无法弥补损失。 

而且，随着机器人中心的逐年发展和新产品的不断增加，电子化的图纸和设计资料越来越多，面对逐渐充满硬盘的图纸，中心领导对其管理也变得束手无策，心有余而力不足。

解决方案的制定和实施 

中心负责人曾经仔细考察和调研很多国内外企业，都没有找到一个合适的解决方案。但是就在机械人中心普及推广CAXA电子图板的过程中，却意外发现CAXA不仅能很好的解决产品设计问题，还能解决产品图纸的管理问题，以及技术资料严重流失的问题，真是“众里寻她千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。” 

针对机器人中心的具体要求和预防资料外泄问题的出现，CAXA根据机器人中心的部门设置以及各部门的工作内容，结合CAXA电子图板和CAXA图文档的产品特点，专门定制了以下解决方案：

从流程图中可以看出，此方案主要集中解决以下问题： 

a) 实现图纸集中保存与管理，保证数据的集中、安全、一致。 
b) 实现图纸信息的提取与汇总。 
c) 实现各部门设计（拟制规程、绘制图纸、查询浏览及使用资源共享、打印输出等）的基本需求。 
d) 实现权限设置，管理和控制各类人员对资料的访问。 

机器人中心和CAXA共同制定好了解决方案的目标以后，CAXA就立即着手实施了。 

Ø 先对该公司提供的图纸进行系统的整理，特别是不符合标准的图框、标题栏等，以保证图纸在后期的导入过程顺利进行。 
Ø 协助该公司进行合理的权限设置。 
Ø 进行软件安装，包括SQL数据库系统、CAXA图文档系统和CAXA电子图板。 
Ø 进行全体人员的培训工作，保证人人会操作。 
Ø 导入选定的图纸，进行试运行. 

针对机器人及冶金自动化研究中心对安全问题的特殊需求，CAXA还为其制定了一套特殊的解决办法：电子图板中的所有本地出口被封锁，即电子图板中的保存、另存、打印等功能被关闭，从软件技术手段上，所有的图纸都必须保存到服务器端的图文档中，画图时也必须从图文档中取图，打印只能在图文档管理界面中进行。结合图文档本身的人员权限设置、电子仓库加密，从而实现了机器人中心所需要的图纸安全与集中管理。 

应用效果 

随着这套系统在机器人中心的深入应用，目前机器人中心的管理层和下属四个技术部门（冶金自动化成套设备工程部、涂装设备及机器人工程部、物流设备及机器人工程部、装配设备及机器人工程部）四十多名管理人员和设计人员全部依托CAXA图文档进行设计，企业所有图纸在系统内封闭运行，避免了数据管理过程中的漏洞，并且原来所涉及的安全问题得到了很好的解决，大量图纸得到有效管理，资料查询和搜索也有了3-5倍效率的提高。这些应用模式为中心负责人统一安排工作、合理而迅速的决策提供了很大便利。 

该中心副主任林青说：“自从用了CAXA的图文档管理系统以后，不管项目组成员如何变化，主管都能掌握所有的设计资料，中心因人才流失而造成经济损失的现象得到了很好的控制；设计人员频繁出差也不会影响到其他人查找图纸；更重要的是，图纸的正确性得到了保证，因为设计的版本在图文档中有效的控制住了。” 

冰冻三尺，非一日之寒。任何一棵大树没有一个强壮的根是不可能成长为苍天大树的。机器人中心通过信息化建设和不断的技术创新已为其持续稳定的发展打造出一个牢固的根基，我们有理由相信，机器人中心将发展成为一个以市场需求为向导、机器人技术为基础、产品质量为根本的为广大企业提供工业自动化技术和装备的国内{yl}的高新技术企业。