规范的进销存管理系统帮助淘宝网店卖家节约交易成本_网店管家_新浪博客
    仓储管理是保证一个企业正常运转的重要环节。目前,在传统行业,这方面都做的很健全,但是很多网店卖家却并没有建立一套合理的进销存管理系统,我见过很多xx卖家的仓库都是非常零乱的,哪些产品需要补货根本无从知晓。因传统行业跟电商行业的区别存在,传统行业的进销存只能借鉴,不能xx套用,今天我们就要来探讨一下,网店卖家如何建立适合自己网店的进销存管理系统。
    笼统的说,仓储管理包括2大部分,产品进库和产品出库,在这2个部分里面,又涉及了很多环节。
    1、仓储管理基础环节,包括产品入库、上架、保存等活动,实现对产品款式、颜色、尺码等各种规格信息进行有效的管理,从而降低库存占用量,加快物流流转速度。
    2、需求预测,根据店铺销售情况及市场相关因素进行库存预测,一方面要保证足够的库存以防止断货,另一方面又要防止库存过多导致产品积压。可以帮助网店{zd0}限度保证不会因为缺货导致顾客满意度下降,还可以降低流动资金需求,加速企业资金链流转。
    3、仓位优化,主要针对一些季节性明显的产品和一些滞销产品的仓位摆放,对于旺季热销产品尽量放在离仓库出库口近一点的地方,滞销产品可以放在偏远一点的地方,这点主要是考虑到配货人员的方便度,减少配货行程,加快配货速度。
    4、产品出库,利用根据顾客订单要求扫描出库,再配上扫描枪,出库先扫描订单,然后扫描产品,鼠标轻轻一点,系统自动核对配货是否有误,将错误订单排除,只要前面订单信息正确,通过这种方式基本上可以杜绝发错货物的情况。
    那么如何建立起一套适合网店进行进销存管理的系统呢。
    {dy}、岗位分工要细致,接单、打单、进库、配货、出库、打包各司其职,每个人负责1-2道工序,这样就不容易因为工作分心出错,而且可以保证在出了问题的时候,根据订单记录追究相关责任人,惩罚不是根本,重要的是让员工用有一种责任感,用心的做好本职工作。
    第二、配合使用相关管理工具和设备,对于网店卖家来说,网店管家是一个非常不错的选择,然后再配上扫描枪,条形码进出库,可以实现对仓库库存管理进行严格控制。通过库存管理,可以知道哪些产品热销,哪些产品滞销,从而为把握住市场动态提供数据支持。
    进销存管理实施步骤参考。(申明:该流程仅供参照,不具通用性,大家需根据自己店铺实际情况进行调配)
    1、人员配置。对于一个中型的淘宝网店来说,可设置以下岗位:美工、推广、聊天客服、售后客服、制单客服、入库管理人员、配货人员、出库扫描人员、包装人员,其中多个岗位之间可由一人兼职,但聊天客服{zh0}独立出来,他们是连接客户的{dy}线,影响着整个店铺的收入。
    2、一笔交易订单的大致实施过程,聊天客服接单,制单客服打印订单和快递单,审核单据,送到仓库由配货人员配货,然后送出库扫描人员检查,系统检查无误之后再送到打包台打包,两联订单的底单留下作为存根,同时制单客服在淘宝上用蜘蛛批量发货,包裹发出之后,售后客服用短信猫给客户发包裹已发出之类的温馨提示。
    3、在这个过程当中,利用网店管家可以查看到每个环节的经手人,销售客服在淘宝备注中备注该笔订单是由谁谈成的,网店蜘蛛会把销售人抓取进来,制单客服接到前台订单,制作单据之后,订单上会显示制单人,配货人配好货之后在订单上签字,打包人员拿到配货后的篮子,在订单上签字再打包,这样当客户在收到东西之后有任何异议,我们都可以根据订单上的信息,追求相关人员的责任。
    4、设置库存警戒线,当库存到达警戒线的时候,负责入库的人员制作采购订单,补充库存,从而降低缺货的概率。
    这样一套进销存管理系统流程走下来,既可以提高工作效率,又可以降低交易成本,对于网店卖家来说,非常实用。
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