政务信息化是一个庞大的系统，视频会议系统尤其是软件视频会议系统的应用，是政府部门政务信息化建设的一项重要内容。表现在：
    1、视频会议系统尤其是软件视频会议系统满足了政府部门高效率、低成本沟通的需求。

    2、政务信息化建设需要充分利用现代多媒体通讯技术为行政管理服务。

工商税务具体需求

      税务局需要区局与处室、所间建立一个统一的视频协作平台，进行及时、高效沟通和协作，局领导显示5路视频，20个处所间显示20路视频，通过10M光纤互联。在现有网络环境下，借助视频会议，可以轻松、高效、稳定的实现音频、视频、数据、应用等各种信息的多方交互，税务局视频会议系统要求可以看到多个分会场的图像，并且能够发言。使用会议系统的目的包括，全范围内的讨论会议；区局工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结；临时交流性会议；商务培训等。并且可以同时召开多个会议，互不影响。

      如果采用传统的会议方式，面临很多问题：

1、各级部门由于机构庞大、人员数量较多，机构内部需要很好的沟通，尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通；还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调，因此对沟通和协作的要求更加迫切。

2、传统的会议沟通，需要参与会议的人从各地各处在同一时间赶到同一个地方；需要消耗大量的旅途费用和会议费用，个人参加会议也会舟车劳顿，非常辛苦，另外各种各样的意外都会给会议的正常进行带来不利的影响。

总之，迫切需要新的沟通形式来降低沟通成本、并提高沟通和行政效率。

视维视频会议设计思路

      根据对税务视频会议系统的需求分析，视维为税务所量身打造视频会议解决方案，在满足用户使用要求的前提下，针对税务视频会议系统我们采用了以下设计思路：
    1、视维视频会议系统可靠性
系统体系结构简单、清晰、可靠，能够满足长时间不间断运行的要求；
系统具备在规定的条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作；
系统故障率低，维护维修方便；
系统要具有超强的网络抗抖动传输能力。针对IP网络特点，具有比较完善的Qos保障技术使音视频包更实时可靠地传输，从而保证了会议的可靠性。

    2、视维视频会议系统易扩展性
系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；
系统具有高度的可扩展性，能适应各部门或民警数量的增加不断提高性能；
功能组件模块化、插件化，新增模块调试不会或尽可能小的影响到现有功能的正常运行；

    3、视维视频会议系统易操作性
服务器安装方便管理简单，操作容易掌握；
系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便操作简单；
客户端登录及常规操作简单易用，无需复杂的配置工作；

税务局视频会议方案实现

      视维视频会议系统由服务器端软件和客户端软件两部分组成。系统采用服务器和客户端结构。所有接入的服务器和客户端要求必须采用同一ISP的线路，其中安装服务器端软件的服务器必须有客户端可以访问的固定的IP地址，另外需要考虑的一点是将所有服务器放置在主干路由器/交换机上，使服务器和客户端的路由/交换性能达到{zj0}效果。同时采用适当的带宽保留技术，使视频会议数据包优先发送。所有会议成员都需要在其个人计算机上安装客户端软件。

视维视频会议使用效益

      视维视频会议系统在税务局完善的硬件条件下，通过网络即时通讯技术，可以实现基于互联网的视频、声音、文字、文件的即时通讯服务，在网上实现人与人面对面交流。 本系统具有强大的多点视频通讯、电子白板、文字对话等功能，灵活方便的会议管理功能，风格多样的文字讨论功能以及高质量的语音视频环境下，实现真正的无纸化会议和办公。 视维视频会议系统的开通对税务局系统提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为加快电子政务的建设打下了良好的基础。全省市县将利用这一系统开展各类会议、科技培训、工作交流，充分发挥系统功能，带来的间接经济效益已远远大于因传统会议带来的的人力物力成本，为促进全省信息化建设作出更大的贡献。

      视维视频会议系统建立以前都需要参会人员通过飞机、汽车参加相关会议，还需要其他相关人员接待，文件的传输通过邮寄，每个月政府所有会议、培训所发生的直接费用大约需要几十万，这还不包括因时间耽误而错失的项目，以及时间消耗。山大联润视维视频会议系统启用后，不仅可以召开会议，还可以进行培训、上级精神的传达、下级的工作汇报等活动，带来的间接经济效益远远大于直接节省的传统会费成本，可以极大地降低整个政府机构的办公费用。