接打电话de礼仪规范
电话是一种常见的通讯、交往工具,接打电话的礼仪规范也是惹你关系交往的重要内容。
接电话的礼仪
1、电话铃一响,应尽快去接,{zh0}不要让铃声响过五遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。
2、电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。宁肯使对方请你把电话声音提高点,也不要让对方请你把电话声音放低。
3、接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等,记录完毕{zh1}请对方聆听自己复述无误后再挂断电话。
4、电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。
打电话的礼仪
1、选择适当的时间。一般的公务电话{zh0}避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭、午休或睡觉时间。
一般在晚上22点之后早上7点之前以及中午15点之前是不方便往家中打电话的,如果这个时间确实有紧急事件要打电话,接通之后也应该首先致歉再讲话。
2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。3、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。
3、通话完毕时,打电话一方应道“再见”,然后轻轻放下电话。接电话一方一般不应该首先挂断电话,应该等打电话一方挂断后再挂电话。
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