续修《常氏家谱》委员会

关于财务管理的规定

   族人为续修《常氏家谱》所交的人名费、订谱费、捐资款均属续谱资金，是族人的血汗钱，必须实行专款专用，严禁挪、借它用。为管好用好续谱资金，经续修《常氏家谱》委员会会议研究，制订本规定。

    一、坚持会计管帐、出纳管钱的分工负责制。会计做到帐帐相符，出纳做到帐款相符，发现问题，及时查清，并做到日清月结，手续完备。

   二、会计对各联谊会及续谱办指定收集资料人员上交的人名费、订谱费、捐资款建立分户分类帐，以防混乱，便于审查。

   三、收入和支出均做到收有凭、支有据。一般费用支出由联谊总会常务副会长、续谱办负责人常履超一支笔审批，重大开支必须在事前经集体研究。

   四、续谱办人员及接待与续谱有关人员的各种费用按以下标准核销：续谱办人员因值班、开会或在办公室整理资料不能回家就餐，每人每餐补助15元；续谱办人员被派出差（昆明市区例外）与族人联系有关续谱之事，实行误餐、住宿包干，每人每天补助45元；族人到办公室联系与续谱有关之事，办公室派1人陪同就餐，每人每餐25元，需住宿者，每人每晚20元。

  五、根据现实情况，续谱办以下人员按下列标准给予电话费和交通费补贴：常履超、常履桓每人每月两项共100元，常绍军、常履性、常履惠每人每月两项共50元。

    六、办公用房限租用简易房，办公室用的桌凳限买二手货，办公用的电脑争取向族人借用。其它办公用品尽量节约。

   七、各地收取的人名费，由各联谊会在上缴款时提留40%作相关人员乘车，电话及办公费之用。

   八、续修《常氏家谱》小样出来后，在召集各地族代表审稿时，同时审查财务收支。财务收支情况，必须在续修的《常氏家谱》内向族人公布。

                                       2010年4月28日

续修《常氏家谱》委员会简报

（第四期）

     今年元宵节后，续修《常氏家谱》成员常绍军、常履桓受常氏家族联谊总会及续谱委员会派遣，于3月8日从昆明出发，历时40天，分别到了昭通、大关、奕良、盐津、筠连、兴文、江安、叙永、镇雄10个县（市）及昭通的洒渔、大关的天堂坝、盐津的庙坝、高县的胜天等14个乡（镇）、社联络族人续修家谱。被派人员每到一个地方，都以召开族人会议或与族人座谈的方式，宣传续修家谱的意义、内容、资金来源，使族人对续修家谱达到共识。并以县（市）家族联谊会为单位，落实续谱资料与资金的收集人员；帮助大关、盐津及洒渔分别成立了“常氏家族联谊会”；边走边访，收集了解放前由母亲带领从镇雄牛场搬迁到四川筠连居住的常履宽和常履开弟兄二人保存的老谱及在清代从云南搬迁四川始祖常宗盛后商常隆林（现住四川江安县红桥镇）保存的老谱（这部老谱对原《常氏家谱》自遇春公到胤公缺几代人的历史考证很有价值）。

   在此期间，续谱办其他人员进行分工，一是在昆明收集资料；二是受外支系族人之约，分别陆良、嵩明、普安、晴隆、兴仁、兴义等县与族人初谈合谱；三是会计，出纳分别与总会常务副会长常履超到坪坝、普定县收取已收续谱资金，到宣威市与宣威联谊会会长常履明一起收资料与资金。

自续谱工作开始至现在，除部份地方的少数族人对续修家谱报消极态度，绝大多数族人都以积极态度提供资料，按规定缴纳人名费、订谱书。原居住四川高县胜天镇马鞍村的常开贵，主动打电话联系在外务工的侄儿们，将上谱人员名字及大小顺序弄清后，向续谱办人员提供了一家四代人的资料，为他的姑母们交了人名费，为在外务工的侄儿、侄媳、侄孙们垫交了人名费和订谱费，自己还表示待筹好资金（捐1000元）。镇雄县赤水源镇洗白村的常绍举，主动向续谱办路过他家的续谱办人员提供他一大家（包括儿子三家）的资料，在交人名费的同时捐资200元。镇雄籍在昭通工作的常和平和常开创、在盐津工作的常开福等不少族人都分别表示捐资。{zh1}，镇雄籍在威信税务局退休的常国文亲自到续谱办公室，交了自己整理好的本家资料、捐资1000元，并对此次续谱提了很好的建议。常履玖族人是镇雄享有名气的老板，在百忙中亲自到昆看望续谱办人员，并表示捐资不落后。宣威市在昆务工的常开正、常开佩、常开辉弟兄（非亲弟兄）3人邀约，同时到续谱办分别捐资，三人共捐资1380元。还有镇雄经营建材的常开品、理发的常开虞，他们的生意虽不景气，但都表示要“熬倒”捐资。

     收集续谱资料与资金的时间已近一半，各地进展不一。坪坝联谊会、宣威联谊会负责的范围进入查缺补漏，四川地盘基本结束，毕节、赫章、大关等联谊会负责的范围正在进行中，镇雄由于点多、面广、族人多，联谊会会长常履宪、秘书长常开发亲自召开了会议，落实了分片负责人员和具体收集资料人员，收集资料工作已经起动。

    坪坝联谊会负责坪坝县、关岭县、清镇市、都匀市、贵阳市、安顺市、麻江县、富田县的资料及资金收集，范围广而进度快，主要是联谊会高度重视，会长常（绍）堂先身士卒，带领常（业）怀照、常（绍）堂碧、常绍书主动拜访族人家门，不辞辛苦，不计较某些族人的风言冷语，对续修家谱积极耐心向族人宣传解释，{zh1}得到族人及族中老板的支持。坪坝联谊会的做法是好经验，可供各地联谊会参考。

        附：第二期捐资人员名单

                                             2010年4月28日

续修《常氏家谱》捐资人员名单（第二期）

           其它各县(市)捐资200元以上第三期公布