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智能管理系统是运用现代化软件和电子技术，通过计算机和电子设备以及智能IC卡或ID卡技术有机的结合起来，将停车场、门禁、电梯、考勤、收费等多个子系统融于一体进行集中统一管理，为管理者提高工作效率、节省人力，实现科学管理；同时又让使用者（业主）置身于智能化的生活当中，享受极大的方便和安全，提高生活品位。
智能一卡通管理系统主要应用于智能小区、智能大厦、行政管理中心、银行商业中心、交通监控中心等，在当今发达的世界各地及我国发达的城市，可以说智能管理系统无处不在、时刻与我们的工作和生活密不可分。智能一卡通管理系统结合先进的微机控制、感应式智能读写技术、数字图像识别处理、局域网控制、数据安全保密、电子自动控制等多种现代信息及机电技术为一体，通过系统智能化控制和值班人员的简单操作，对智能小区、智能大厦的车辆、人员、设施等进行有效、可靠、科学的管理，通过 “一卡一库一线”，即一条网络线连接一个数据库（计算机），通过管理软件授权发行卡的权限，使一张卡在整个系统中使用和进行相应管理，从而实现“一卡通”。
一卡通产品特性：
独创软硬件一体化控制技术，软件与硬件融为一体，无障碍通讯稳定高效
管理平台基于TCP/IP协议，让一卡通系统管理进入网络化时代
软硬件设计采用全数字化技术，技术{lx1}、功能强大
数字化闭环控制技术应用于全部产品，性能稳定、故障自检
软硬件实现IC卡和ID卡xx兼容，可接入各种读写装置实现一卡通
所有子系统基于同一系统平台，软件操作使用简单、数据统计查询方便、卡片授权发行一次性完成，卡片加密xx由客户自主完成
所有子系统模块化设计，既可以独立运行使用又可与其它子系统实现无缝链接，便于整合一卡通系统兼容使用和拓展升级
系统升级轻松容易，只需下载程序即可完成升级任务，也可以进行远程维护和升级，保障系统始终运行于{zx1}系统平台
开放式数据管理平台，软硬件可以与企业ERP系统、楼宇自动化BAS系统、办公自动化OAS系统等设施实现软件握手、数据共享及硬件对接功能
硬件安装、调试接线及软件操作从设计源头实现“傻瓜化”，人人都会安装调试，人人都会操作使用，使用智能产品就会倍感科技为您带来的超凡价值享受
一卡通运行环境：
硬件要求
工作站电脑：CPU P4、内存512M以上、硬盘30G以上
服务器电脑：CPU P4、内存1G以上、硬盘80G以上
显示器分辨率为1024 * 768
停车场有图像对比功能电脑主板需带PCI插槽，用于安装视频卡和独立显卡
软件要求
操作系统：Windows2000 / Windows XP 支持DirectX Show
数 据 库：SQLserver2000
一卡通管理中心
一卡通管理中心主要完成软硬件系统设置、操作员权限设置、密码设置、卡片授权发行、挂失、解挂、人事资料登记和人事报表查询、数据库备份和恢复等功能。
系统管理
在<系统管理>菜单中提供了系统登录、服务器设置、一卡通设置、权限设置、密码设置、界面设置以及系统退出等功能，分别说明如下：
系统登录
使用一卡通管理系统必须进行正常的操作员登录，操作员通过选择自己的编号并输入操作密码或采用刷卡登录，若正确的信息被系统确认后进入系统中，系统根据登录员的权限提供相应的操作功能。
服务器设置
系统管理员在此设置软件要登录的数据库服务器的名称和数据库的名称，输入操作员名称和操作员密码（正常为默认值不用设置），经系统确认正确无误后，方可连接到要登录的服务器和数据库。正常系统{dy}次登陆会采用默认设置。如果软件安装在工作站，必须设置服务器的名称和数据库的名称。
一卡通设置
一卡通设置是软件与硬件数据接口的关键。根据使用卡类型，选择IC一卡通或ID一卡通。如果IC卡当作ID卡用则选择ID一卡通。软件版本常规选择标准版。读写器端口指计算机使用哪个COM口与硬件进行通讯。纸票机端口和解调器端口设置COM口通讯。发行器机号通常为0号机不用设置。
权限设置
权限设置是系统管理员用来添加、修改、删除操作员对系统各项功能的使用权限。权限为四级，分别为系统管理员、财务管理员、高级操作员、普通操作员，后三种可由系统管理员设定具体的操作权限。每一菜单前面'√'表示有权限使用，'×'表示无权限使用，操作方法为鼠标左键选定菜单项，鼠标右键切换'√'和'×'，退出设置将自动保存权限。
修改密码
操作员进入系统后，可以修改自己的登陆密码，依次输入原密码、新密码、确认新密码、按<确认>按钮，完成登陆密码更改，下次启动软件需要输入新的密码方可进入系统。
基本资料
在智能一卡通管理系统中基本资料包括人事资料和单位资料，为了便于对操作员和持卡人的有效管理, 需要对其个人资料进行登记，以便查询。人事资料界面用来录入操作员以及卡的持有人资料，具有新增、删除、修改、查询等功能。在单位资料界面中，可以编辑单位名称及部门资料，单位名称编辑完可在软件主界面显示，需重新登陆软件才会显示。
卡片管理
在一卡通管理系统中使用的所有智能卡都必须经过xx系统的授权发行才可在本系统中使用。在卡片管理功能中，操作员用xx器发行停车场、电梯门禁、考勤、收费等子系统使用的各种卡类，并且对月卡进行延期，对储值卡进行充值，对丢失的卡办理挂失和解挂。同时对所持有的卡进行检测和清空。
卡片发行
将卡片放在发行器感应线圈上读取卡号显示，再选择发行的子系统，然后选择卡类、有效日期等相关信息，以便于管理软件识别和使用。如果检测卡则直接在发行器上读取卡号便会显示相应的数据信息。管理软件与发行器的产品序列号必须一致方可发行卡，否则不可以xx。<确定发行>每次发行一张卡，<自动发行>先设置好相关信息可以批量发行相同类型、相同权限的卡。
卡片延期
使用月卡及门禁卡的用户在有效使用时间到期前，可以通过＜卡片延期＞对智能卡进行延期以便继续使用。进入到＜卡片延期＞中，授权管理人员将欲延期的智能卡放在读写器上读卡，正确的卡则显示该卡的卡号及有效的起始日期和结束日期等，输入要延期到的日期及有效的延期费用后按＜延期＞键，则数据被更新到了服务器，从而完成了卡的延期。如果是ID卡系统直接查询到卡号可直接进行延期的操作。
卡片充值
在一卡通系统中使用储值卡及电梯门禁计次卡的用户可以在此通过充值达到修改卡上金额或次数的目的。进入到＜卡片充值＞中，授权管理人员将欲充值的智能卡放在发行器上读卡，正确的卡则显示该卡的卡号及有效的起始日期和结束日期等，输入充值的有效金额或次数后按＜充值＞键，则数据被更新到了服务器，从而完成了卡的充值。
挂失解挂
智能一卡通管理系统所发行的智能卡在使用过程中，由于不慎丢失或暂时找不到时，需要将其挂失，以免造成不必要的损失。在＜卡挂失解挂＞中，经过查询找到需要挂失或解挂的卡，选中后按＜挂失或解挂＞键，就完成了对此卡的挂失或解挂。每次进入在线监控将自动更新挂失库。
卡片清空
智能一卡通管理系统可以对一些需要重新发行或作废的卡进行清空操作。经过查询卡号或在发行器上读取卡号显示后，选中它然后按＜清空＞键，就完成了对此卡的清空。
卡片初始化
智能一卡通管理系统中使用的IC卡在发行使用之前必须要经过初始化才可以正常使用。初始化确定卡片的实际使用卡号，在初始化时可以预置卡号，号码必须为8位数字且不可以重复卡号。卡号初始化错误可以使用<还原启动>恢复后重新初始化卡号。
查询打印
查询打印功能可针对人事库、充值库、延期库、挂失库和xx库进行各种查询、排序、打印操作。查询方式灵活，打印格式由用户定制，操作简易。
辅助管理
主要是对数据库进行备份或系统出现故障时对数据库进行恢复，此功能只能由精通软件操作的系统管理员来操作，其他人员切勿使用，否则操作错误将造成系统数据丢失。
发行器
a) 发行器能够实现初始化卡片、卡片发行、临时卡计费及485转换器4项功能；
b) 发行器的产品序列号必须与管理软件的软件序列号一致否则其功能均不能实现；
c) 发行器正常默认机号为0号机，常规使用不允许更改。
