2010-05-05 15:23:26 阅读6 评论0 字号:大中小
在工作车间每个主管天天和员工在喊5S管理,可是真正敢站出来说我们的5S做得{zh0}的企业有几家?多数情况都是流于形式,没有真正领悟到其中的精髓,换句话说没有真正让所有人都意识到做好“5S”会给每个人的人生造成多大的影响。员工没有意识到这样做对自身发展的益处,自然只是应付领导安排,根本没有用心去执行,因为能够真正执行好“5S”管理,一定要做到{zh1}一项“素养”,也就是一定要养成习惯,并执着的坚持到底。
下面我将个人对“5S”的理解简单解释如下:
整理:把有用没用的分开,没用的抛弃。
整顿:把有用的分类整理出来。
清扫:及时将一些没用的抛弃,有用的分类。
清洁:是在清扫的基础上的拓展。
素养: 坚持并养成习惯。
个人自从接触“5S”管理后受益匪浅,并总结出一些自己的想法罗列如下,仅供参考。
其实5S中的元素在我们的生活习惯中或多或少都有,只是日本人把它总结成一个系统而已。举个例子:大家都卖过破烂儿吧?这就是“整理”,我们总是把没用的扔掉,把有用的留下。当然这个道理不能只从狭义上理解,其实小到做菜做饭,大到持家治国这个道理都适用。
设想如果你衣柜里的衣服不管破的还是新的都堆放在一起,势必会使你在挑选衣服时浪费大量时间,并且搬家时会浪费大量人力。咱们再说说个人发展,一个目标总比多个目标成功的几率大一些,这个大家都容易理解,所以我们一定要做出选择,只能选自己最喜欢,最适合自己的目标。这也是“整理”。我在工作和生活中努力执行“整理”原则,每周我会将自己的所有工作梳理一遍,将完成的和不该我负责的工作在我工作日程表中删除。每周都房间内所有物品进行大扫除,将过期或没用的物品坚决xx出去。因为这样会提高我的工作和生活效率,减少无谓的时间和人力浪费。
“整顿”这一项相信大家都在做,只是没有意识到这是一种管理方式。举个例子:我们电脑硬盘都分为几个分区,一般都会把不同内容的东西分到不同的文件夹里,存放到不同的分区上。比如,图片,音乐,视频等等。这就是“整顿”了,想必你想存起来的都是你认为还有用的吧!哦,原来大家都会。那么我就举个生产实例来说明这点的重要性。我们公司有各种各样的扳手或螺丝刀,六角的,一字的,大的,小的。公司不知道购买过多少把不同的扳手或螺丝刀。可是,最终还是会丢失,不知所终。原因是什么呢?这些扳手或螺丝刀没有固定的存放位置。日本公司在这点上做到了{jz},他们会在存放扳手的位置上画出扳手的形状,并要求员工填写领取和归还记录表,如果你谁忘记归还就会追溯得到。这样不仅节约了公司开支,又可以{zd0}限度的利用工具,方便又节约,何乐不为?我将接到的工作都会记录到自己的MEMO上,并按照轻重缓急分类,{zx0}处理紧急事项,这样分类可以使工作时间安排的科学高效。我会将qq好友进行详细分组,这样方便区分开哪些是我中学同学,哪些是大学的,哪些是北京认识的,那些是上海认识的。我会将药品,工具,照片,书籍,电子产品统统都分类并在固定位置摆放。这样我基本不会出现找不到东西的情况。生活经过“整顿”后变得清晰有条理,感觉真的很好!
“清扫”的重要前提之一是及时,一定要{dy}时间将脏物清扫出工作区域,避免赃物的堆积。这就是我们每天都刷牙,每天都扫地的原因吧,因为我们不想让尽快干掉这些每天都产生的生活垃圾。我每次收到领导工作安排,{dy}时间会做出判断,这个工作是该我负责,还是该和其他部门共同负责。不该我负责的直接转给相关人,就不再在我日程表里了。我绝不允许任何不相关的工作在我日程表里罗列,这会分散我精力并影响其他工作的进度。
“清洁”其实是一种深入“清扫”,比如:你打扫完房间,可以顺便把桌椅摆正,更换坏掉的灯泡,将电脑屏幕擦净。每天下班前如果有时间我会对未完成的工作梳理一遍,看看明天需要完成哪些工作进度。收拾衣物时我会看看哪些衬衫需要熨烫,哪些皮鞋需要上油保养了。
“素养”是“5S”管理的精髓。古人讲贵在坚持,其实素养就是将前四项坚持做到形成习惯的过程。我这里要补充一下那就是要用心去做。只有悟出“5S”对自己的益处的人才能真正做到“素养”。拥有“5S”“素养”的人会在生活和工作中比其他人更快的发展起来,因为他们拥于科学的时间管理和资源管理方法。
“5S”管理不xx于生产管理,他在生活各个领域都广泛使用,坚持用这里的管理理念来指导我们的工作和生活,周遭的一起都将在我们的掌控之中。