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对于今天的知识工作者来说，所有的焦虑都来自于效率和理性，每一个电话、即时消息、电子邮件、成堆的文件、便签、短信。。。。。。所有的这些让你变得没有效率，浪费你的时间和精力，并产生巨大压力。

平静、简单而又效率，使你的工作达到禅的境界。

想象一下，如果你的办公桌上只有电脑显示器、键盘、鼠标、文件盒和电话，或许再加上一张家人的照片；想象一下你周围的墙除了几张风景照或者风景画之外再也没有其他东西。

你将能够专心工作，完成任务，并且减轻压力。

这些并不难，下面的十种方法非常有效：

{dy}、整理文件。将你办公桌上的所有文件放到你的文件柜中，如果文件太多那就将文件排放整齐就可以，现在按照顺序一项一项的处理这些文件，但是不要把任何文件放回文件柜中，而是立刻处理这些文件，然后处理下一个直至将所有文件处理完。将文件分类成：1）无用的，2）归档，3）紧急文件，4）马上处理，或者5）排出任务表并把这些文件放到执行文件夹下。

第二、清理杂物。现在马上除了你办公桌上的其他杂物，像小摆件、邮件和电话留言之类的东西统统放入柜子里。

第三、清理不必要的办公设备。你不必将所有的办公设备放在面前，你只需要在用它们的时候把他们找出来就行；将你的笔、订书机、纸夹、数码相机和其他的办公设备放入抽屉里码好。用时取出，用完放回，这样非常方便管理这些设备。

第四、清理墙面。将你办公桌周围的所有墙面上的粘贴纸和艺术品取下，不要让你的周围显得太凌乱，只要放一两张简单的艺术画做点缀就足够了。

第五、要一个文件柜。在你的办公桌上放一个文件柜，将所有到来的文件、笔记、电话留言和其他纸质文件都放到这个柜中，并利用{dy}种方法每天清理这些文件。从此以后你将不会被桌上堆满的文件所困扰，在你的办公桌上除了你正在用的资料将不会有其他的东西。

第六、优化你的电脑。将你电脑桌面上的图标按照你的习惯整理一下，使你调用文件和程序更有效，就像对待杂物一样处理这些虚拟物品；同时将菜单栏中的文件尽量清理。在电脑桌面上使用简单而宁静的图片做背景，并且只打开你现在要用的文件；关掉邮件和即时消息通知，每天查看2～3次邮件就行，这能保证你的工作不被打断。

第七、简化备案方法。使用字母排序方法将文件归类，在手边放置一些标签和空文件夹，这样你就可以快速的创建并归类文件。记住，永远不要让你的文件堆积起来。

第八、清理、清理、再清理。当你清理完你的杂物以后，你常会发现还有一些不必要的物品仍然在你的桌子上。清理你周围的一切，每当你看到一个物品的时候就问自己一下：“这个东西真的需要放在眼前吗？”在大多数情况下答案是否定的，那么就找到清理他们的方法。

第九、简化家具。将家具尽量简化，你只需要一层地板、一个窗户或许可以配上窗帘、一盏灯和一个衣架。

第十、简化饰品。你不需要昂贵的装饰，只用一两件简单的饰品装饰就好，比如一个花瓶。

如果你有更好的建议，请告诉我们。

作者: wgsuper