在调查中我们发现,2009年,食品经销商普遍面临着五大成本压力,主要体现在卖场变化、新品推广成功率下降、人员管理难度增加、厂家压货频率增加、内部流程不畅等方面。接下来我们将深入分析这五个问题。
一、卖场变化带来压力
对于食品、饮料经销商来说,卖场是主要的销售终端,尤其是发达区域的经销商,已经将绝大部分的销售重心转移到卖场渠道中来。因此,卖场系统一旦发生变化,对经销商带来的影响将是巨大的。
1、卖场连锁化对经销商的冲击
近年来卖场出现连锁化的趋势,包括大型卖场的连锁,以及终端便利系统的连锁,这种变化给经销商带来了巨大的压力。卖场的连锁化要求供应商统一进店,在活动期间,所有的连锁终端都会执行统一价格,这对经销商来说,不仅仅是一种价格伤害,而且也增加了销售费用。在这种情况下,即使是大型经销商也没有很好的应对方法,经过汇总我们发现,所有产品在进入卖场以后,无一例外都要经历加价过程,否则经销商无法维持基本利润,加价幅度一般在20%——30%之间。
经销国内外知名奶粉品牌的武汉经销商李汉清,销售额已经上亿,但对于这种变化也是束手无策,坦言只能依靠增加客情费用来减少卖场的苛捐杂税。面对这种情况,有些经销商选择了逃离,比如西安的云和月商贸,因为忍受不了卖场的狂征暴敛,云和月商贸决定从卖场退出,并开始尝试网上销售、团购等新型渠道。
记者在调查中发现,很多地区的经销商自发组成了“供应商联合会”来对抗卖场,但是,由于该联合会缺乏统一的监督、管理和责任分担措施,导致凝聚度不高,甚至一些经销商因为短期利益叛离该组织。目前来说,国内供应商联合组织运作较好的有太原、济南、温州、保定、鞍山等城市,均有较成功对抗卖场的经历。并且发挥着外部事务统一对接,组织、协调内部合作的作用。
2、卖场退货的不规范性
大卖场的霸气在于制定游戏规则,同时又不遵守游戏规则。对于不畅销的产品,在下架之后,卖场退给经销商大多没有包装或者所有产品混装,这给经销商带来了麻烦,没办法通过其它网络进行消化,这直接给经销商带来了损失。呆坏账以及退换货的问题已经不是新问题,但是随着经销商在卖场中销售比重的增加,该问题带来的成本损失也越发明显。
面对该问题,湖南庆龙商贸刘经理提到了自己的处理办法:
首先将卖场客户分为两类,一类为经常退货的卖场客户,测算上年度退货的金额与退货费用(包括退货空包等差异额)与卖场年度销售合约里约定不退货返点(返点肯定是远低于退货费等退货成本的);第二类是偶尔发生退货的卖场,面对此类客户,在退货时要与销售多进行沟通,如果经销商的产品够强势,主动权就在自己手里。
具体做法是:
(1)、每日统计出少数(空包、半包等)货品的数量及金额,计算出空退率;
(2)、将数据呈报给公司销售部门相应负责人,协调其与客户进行沟通,在签合同时将其此现象记录在合同内;
(3}、规范内部促销员的操作,出现破包现象须要求予以及时提报,并给其制定考核措施。
3、账期带来的压力
在调查中我们发现,经销商在零售终端承受的{zd0}压力体现在各项费用上。过多的收费以及三个月的账期(平均一年结四次账),导致经销商在收到货款前必须垫付大量费用,而另一方面,厂家又很少给经销商账期(个别厂商关系较为牢固的经销商会得到1—2个月的账期),因此,这就成为经销商资金周转的主要障碍。很多经销商坦言,这方面的资金压力是{zd0}的。
多数情况下,经销商可以依靠往年的积累,以及公司较大的雪球滚动来解决问题,但是由于2009年金融危机的影响,经销商的资金使用方面较多,而周转又较慢,因此不少经销商进入了到处筹钱的境地。浙江、广东一带经销商以向朋友借钱为主要方式,而江苏、华北一带经销商则多选择向银行xx。据了解,约半数的经销商遇到了资金的压力,且坦言,终端的费用支出是导致资金压力的主要因素。
二、人员成本增加
人员成本占经销商成本的一个重要部分。经销商人员成本的压力主要表现在招聘、培训、人才难以有效利用造成的成本浪费等方面。在这次调查中,约半数经销商反映人力成本过高给自己带来了很大的压力。这里面包括:
1、新劳动合同法实施以后,经销商必须保证员工的福利和保险。在调查中记者发现,亿元以上销售规模的商贸公司在保险制度较为完善(至少是三险一金,多的如深圳亚泰轩等为五险一金);而千万级别商贸公司则差别较大,约半数以上的公司没有基本的保险制度。一些发达区域经销商认为,保险制度是公司员工管理的基础环节,只有完善了该制度才能稳定团队。因此该项支出虽然费用较多,但是不可敷衍。
2、物价飞涨,原有的工资待遇已经很难满足员工的生活需求。因此必须提高底薪,给予员工起码的生活保障,在广东,商贸公司给予员工的底薪一般在1500—2000元之间;浙江,商贸公司的底薪在1500元左右,江苏,员工底薪在1000—1800元之间(江苏南北经济发展水平差异较大);河南,商贸公司给员工的底薪约为1000元;陕西,员工底薪在600——1000之间;东北,员工底薪基本在1100—1300之间……这里面,有的经销商实行固定底薪制,有的实行带任务的底薪。
3、培养员工需要较高成本。大多数商贸公司里,培养一个新人成长为合格业务员,周期约为半年左右,这里面还要包括培训、团队活动等活动的支出,越来越多的经销商认识到,并开始打造自己的培训体系。苏州瑞宝公司刘富强认为,培训是一个团队的根基,如果不舍得在培训上花钱,那么商贸公司永远是一盘散沙的局面,该项支出不可节省。
三、厂家压货频率上升
在消费市场逐渐回温的情况下,厂家不愿错过机会,向经销商压货,制定高额的任务,而经销商只能向下游再压,于是,滞留在渠道中的产品就变成了整个社会的库存。这里面食品类经销商最为头疼,因为保质期较短,承担的风险也较大。在调查中我们发现,很多经销商在压货跟前往往无能为力,{zh1}的抵抗只能是停止合作。比如南京泰洪副食品贸易商行郑立忠砍掉了红罐王老吉、石家庄瑞丰商贸砍掉了旗下的两个二线奶粉品牌……
西安佳伟食品有限责任公司董事长蒋哲伦表示,由于很多产品本身没有市场,或者市场阻力很大,而厂家又没有疏导和促销的支持,因此,如果让产品一直滞留在仓库里,占用空间和资金,势必影响其它产品的销售。
在解决压货问题上,蒋哲伦主要通过以下方式:一是搭配销售或者促销,通过畅销产品带动滞销产品的出货;二是降价出货,通过低价尽快将手中滞留的产品下放出去;三是将各级利润空间加大,通过渠道的推力来完成产品的强行销售;四是根据往年的淡季实际销售情况,结合当前市场现状适当地往下线压一点货,把厂家的促销政策往下线客户落实,把货转移到二级经销商或终端零售商手中去,以占用渠道资金,挤占竞争对手的货架空间(该方式主要针对淡季压货)。
四、新品成功机率越来越小
由于新品的利润空间越来越小,经销商推广新品的时候又面临厂家支持不到位、资金压力大等原因,导致经销商推广新品的积极性逐渐下降,成功机率也越来越低。在调查中我们发现,经销商对推广新品是爱恨交织,希望通过新品的成功提升经营额,逐步确定公司的核心产品线。但同时,新品的巨大推广费用,以及推广难度又让经销商望而生畏,一旦推广失败,损失将是不可估量的。
下表为大连大雷物流贸易有限公司的“新品推广三步曲”
阶段 内容 提醒
侦查
阶段
了解产品,掌握产品的卖点与买点;了解市场环境和同类竞品的销售情况,找到新品的市场突破口;对自己掌握的网络渠道进行分析,选择最畅通的渠道;设计好利润空间和价格体系;做好铺货计划,选择铺货时间、确定铺货数量、培训业务员、确定执行人员和配送车辆等。
引进新品后,经销商首先应制定推广计划,确定业务员可以承诺给终端的优惠政策,这个政策不能随意更改。推广新品的业务员每月除基本工资外,另有300元左右的补助,再加上业务提成,保证其在推广新品时工资比较稳定,不会有压力,毕竟新品推广初期利润不稳定。而当新品的销量大幅上涨后,则将业务员恢复到原来的正常底薪,因为这时他的提成已经很多了。
攻坚
阶段
铺货是这一阶段最重要的一环。新品推广时要特别注意“量”的重要性,只有大量铺货,才能让市场更好的了解、接受新品。因为厂家初期肯定注重销量。但也要告诉业务员初期不能心急,可以让业务员多给终端一些优惠政策,鼓励终端进货。
一定要自己铺货,尽量不发展二批商。因为二批商往往只考虑产品利润和自身的利益,而新品推广中不仅要保证价格体系,而且要考虑品牌的重要性。大量铺货时要重“量”不重“价格”,先有社会效益,再追求经济效益,在消费者都能认可、接受之后再逐步提价。
守城
阶段
严守价格体系,谨防“内鬼”。坚持定期拜访可以让终端对经销商有依赖感,货卖完了客户会马上给你打电话,有的干脆就等着你来送货。一旦发生压货我们会为其调换对等利润的更好卖的产品。
铺货后终端销售不力,客户要求调货怎么办?有终端擅自调价,破坏价格体系怎么办?业务员背着老板私通客户,攫取公司利益怎么办?这些是这一阶段经销商要重点解决的问题。
五、内部流程不畅带来的成本损耗
对于经销商来说,打造一个顺畅的内部流程是必须要做的工作。这里面包括部门与部门的对接是否通畅、快捷;部门内部的工作环节是否透明、便捷;部门整个过程是否简洁、合理,并且可监督。
但是现在看来,很多商贸公司依然在流程管理上过于粗放,这首先是由食品行业的特性决定的,散乱杂的食品特点导致经销商无法实现无差别管理;其次,是由经销商自身素质决定的,由于很多经销商对于软件、电子等方式的陌生,导致很多先进管理方式无法引入到公司内部来。拿订单管理方式来举例。商贸公司的订单收集主要还是靠人工来做,中间夹杂少量的电话和网络配合。
在订单的内部处理上,缺乏管理平台,导致各环节之间不够公开、透明、连贯。比如,很多商贸公司内部还停留在人与人之间接力式的对接流程,比如业务员将收集的订单送到财务部,财务审核后下单,然后交给仓库来安排产品,出单,配送人员送货以后回单再交给财务等部门审核,然后开xx由业务员在下一次拜访时带给客户。每个环节都是靠人来传递,风险和漏洞较多,另外,还造成了流程的不透明、无法监督,浪费大量人力、时间成本。
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