很多经理人每天忙着开拓业务,处理员工问题,但是在忙碌当中,却忘了关注公司的一些长远的问题,以致于问题已经严重到病入膏肓,才猛然醒悟。经理人只要养成习惯,定期注意一些简单的财务报表,就能够掌握公司的发展趋势。一旦出现警讯,就可以立刻处理。以下的七个指标可以帮助他们简明扼要地掌握公司的运营状况。
1. 产品销售量。
如果你平日只看损益表,这中间可能潜藏很多陷阱。例如,有的公司虽然营业额和利润不断提高,但销售量其实在下跌,市场占有率在萎缩。利润之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,经理人必须定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。
2. 损益平衡点。
很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近财务表现如何。但这个时间的落差,很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟赚钱还是亏钱。
3. 原材料购买比例。
究竟你的公司花了多少比例的钱在原材料上?把这个数字拿来和营业额做比较。一般来说,这个比例应该很稳定,一两个月有波动没有关系,但如果有不断增加或下降的趋势,就要注意了。很可能你的存货太多、成本没有控制好,或者库存太少,碰到突然增加的订单,你可能消化不了。
4. 银行对帐单。
每个月银行都会寄给你对帐单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。这个重要的单据反映的是你的公司的所有权债的往来。
5. 积压的订单。
有些订单进来了,但是却一直没有处理,以致耽误了交货期。只要你看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。每一张积压的订单就表示一个愤怒的顾客,看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。知道你的公司积压多少订单,问题出在哪里,要解决就容易了。
6. 退货记录。
如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量,是一个关键问题,只有这样,才不会到问题不可收拾时,才着手处理。
7. 员工人数。
每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇用的员工人数,可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然会无声无息地增加而导致薪金成本的悄然上升。你可以要求下属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及增长曲线。这样一来,你就可以了解到公司是不是用人无度。
在忙碌的工作中,抓住这几个基本而重要的数字,可以让你迅速掌握公司的营运状况。费时不多而受益匪浅,何乐不为呢?