在现代办公家具设计中，一般意义上的“人性化”与“情感化”其视觉化语言比较抽象，也没有一定的准则或模式可以套用，只能凭现代办公家具设计师发自内心的人文情感，使现代办公家具显现浓郁的人情味。在现代办公家具设计手法上主要是通过人们对形态、色彩和材质等主要因素的感觉和经验，建立起视觉形象来触发内心的情感，即情感要素的视觉化，感觉到现代办公家具对人的关切和沟通的渴求。
办公室家具作为一种工作用品与纯粹的艺术品有所不同，首先是应当具备实实在在的功能，没有功能就无从谈及办公室家具，更无从谈起人性化办公室家具设计。
功能包括三个层次：一是基本的使用功能，它的实现基本没有问题；二是细微功能的延展，它包括内置功能和外置功能两个方面，一个细微的功能考虑可能会使使用者愉悦或使市场占有率直线上升；三是以人体工程学为基础的舒适性设计，如保证舒适性的容膝空间和现代办公室家具中给人的肘部以支撑的弧形桌边。在这三个层次中后两者最能体现人性化设计。成功的功能设计要对人类行为与办公室家具的使用特殊性做科学分析，以人的整个生理与心理为目标进行动态研究当成为办公室家具功能设计的指南针。
总之，对办公用家具的功能设计而言，要以舒适和方便为基本出发点，以灵活多变和节省空间为基本手法，以节省材料能源与使用耐久为原则，不断拓展新功能的办公用家具来满。
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