1. 了解样式和格式。

    样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。

    样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。

    Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。

    以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”，对该文档进行格式化操作。

    2. 套用内建样式。

    (1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1～标题3等内建样式。

图1-1 “样式和格式”任务窗格            图1-2 选中文中的一级标题

    (2)按住键盘上的Ctrl键，依次选中文中的一级标题（即以一、二……十一等大写编号的段落），如图1-2所示。

    (3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。如图1-3所示。

图1-3 应用了内建样式“标题2”的效果

2. 新建样式

    (1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮，打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。

图1-4 “新建样式”对话框

    (2)输入样式名称，如“#文件标题”。在“样式类型”中选择“段落”；“样式基于”和“后续段落样式”均设置为“正文”。

    (3)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“字体”。打开如图1-5所示的“字体”对话框。

图1-5 “字体”对话框

    (4)在“字体”选项卡中设置中文字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“初号”。切换至“字符间距”选项卡，从“间距”列表中选择“加宽”，设置磅值为“5磅”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。

    (5)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“段落”。在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中对齐”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。

    (6)单击“新建样式”窗口的“确定”按钮。此时“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中新增加了一项“#文件标题”，如图1-6所示。

图1-6 新建的“#文件标题”样式

    (7)选中“劳动合同”段落，单击样式和格式列表中的“#文件标题”，该段被设置为该样式中定义的格式。如图1-7所示。

图1-7 应用“#文件标题”样式的效果

    (8)用同样的方法和步骤，定义样式“#条款编号”。其格式如下：

            样式类型：字符；

            样式基于：默认段落字体；

            格式：加粗，阳文。

    (9)依次选中正文中的条款编号（即：{dy}条、第二条……），应用单击样式和格式列表中的“#条款编号”样式。设置结果如图1-8所示。

图1-8 应用了“#条款编号”样式的效果

    (10)依次选中“编号：”和“签订日期     年 月 日”，设置为“右对齐”。

    (11)将“××市××区劳动和社会保障局监制”一行设置为字体“黑体”、字号“小三”，居中对齐。

    至此，合同上的文字格式，我们就设置完成了。

    3. 使用分页符

    将光标移至在“签订日期     年 月 日”后面或下一行，单击【插入】→【分隔符】，从“分隔符类型”中选择“分页符”。这样，合同的封页就可以单独显示在{dy}页了。如图1-9所示。

图1-9 设置完成的合同封页

    二、技术转让协议

    本例中，我们练习如何修改样式；如何将其它文档中的样式应用到当前文档；如何为文档添加文字水印；如何设置文档打开和修改密码等操作。

    我们打开文件“技术转让协议(草稿).doc”，对该文件进行编辑。

    1. 应用其它文档中的样式

    (1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在“显示”列表框中选择“自定义”，从打开的“格式设置”对话框中单击【样式】命令按钮，然后再“样式”对话框中单击【管理器】命令按钮，打开如图1-10所示的“管理器”对话框。

图1-10 “管理器”对话框

    (2)单击“管理器”窗口右侧的【关闭文件】按钮，可关闭Normal模板，并且【关闭文件】按钮变为【打开文件】按钮。

    (3)单击【打开文件】按钮， 在出现的“打开”对话框中选择文件类型为“Word文档(.doc)”，打开上例中编辑好的文档“劳动合同.doc”。如图1-11所示，“劳动合同”文档中的样式显示在“管理器”对话框右侧的列表中。

图1-11 在“管理器”对话框中打开文档

    (4)从“劳动合同”的样式列表中选择我们在上例中定义的样式“#条款编号”，单击【复制】按钮，将样式“#条款编号”复制到左侧的“技术转让协议(草稿)”的样式列表框中。如图1-12所示。

    图1-12 在“管理器”对话框中复制样式

    (5)单击【关闭】按钮，退出“管理器”对话框。

    (6)在“样式和格式”任务窗格中，已经增加了样式“#条款编号”。单击样式“#条款编号”右侧的下拉箭头，选择【修改】命令，打开与“新建样式”类似的“修改样式”对话框。

    (7)在“修改样式”对话框中，将样式“#条款编号”中的字体改为“黑体”，字号改为“小三”。

    (8)单击【确定】按钮,关闭“修改样式”对话框。“样式和格式”任务窗格中的样式“#条款编号”格式已经改变。

    (9)依次选中文中的条款编号（{dy}条、第二条……），然后单击样式“#条款编号”，即可将格条款编号设为样式中定义的格式。如图1-13所示。

图1-13    应用样式前后的条款编号格式比较