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  目标任务
  在一个工作簿中分别制作一个进货工作表、一个销售工作表和一个进销存自动统计工作表,设置好相应的公式和条件格式。
  每当发生进货或销售业务而在进货工作表或在销售工作表中输入进货业务或销售业务数据时,进销存自动统计表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。
  当库存量超过或低于规定的报警线时,能进行特殊显示,以示警告。
  操作要点及注意事项
  Excel表格的制作,Excel工作表函数公式的运用,条件格式的运用。
  本文所述操作在Excel97Excel2000下运行测试通过。
  除汉字外,Excel公式中的所有字符,都必须在英文(En)状态下输入。
  方法与步骤
  ()新建工作簿
  1.单击开始菜单,在弹出的开始菜单项中单击新建office文档,出现新建office文档对话框窗口。
  2新建office文档对话框窗口中的常用活页夹中,双击空工作簿,出现名为“Book1”的空工作簿。
  3.将“Book1”保存为进销存自动统计系统.xls”

 ()定义工作表名称及数据
  1.双击“Sheet1”工作表标签,输入进货后按【Enter】键。
  2.双击“Sheet2”工作表标签,输入销售后按【Enter】键。
  3.双击“Sheet3”工作表标签,输入进销存自动统计后按【Enter】键。
  4.选择进货工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。
  限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品。
  5.选择销售工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据。
  6.选择进销存自动统计工作表,在{dy}行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量。()定义公式
  1.在进销存自动统计工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!BB"",进货!CC)”,按【Enter】键。
  2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。
  3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的,同样,修改B4单元格公式中的。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。
  4.选定B2B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。
  5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的进货修改为销售,同样,再分别修改C3C4单元格公式中的进货销售。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。
  6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。
  7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到{zh1}一个单元格即可),完成公式的复制工作。
 
  



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