目标任务
在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表,设置好相应的公式和条件格式。
每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时,“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的“报警线”时,能进行特殊显示,以示警告。
操作要点及注意事项
Excel表格的制作,Excel工作表函数公式的运用,条件格式的运用。
本文所述操作在Excel97和Excel2000下运行测试通过。
除汉字外,Excel公式中的所有字符,都必须在英文(En)状态下输入。
方法与步骤
(一)新建工作簿
1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。
2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。
3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。
(二)定义工作表名称及数据
1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。
2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。
3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。
4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。
限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品。
5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据。
6.选择“进销存自动统计”工作表,在{dy}行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量。(三)定义公式
1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。
2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。
3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。
4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。
5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。
6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。
7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到{zh1}一个单元格即可),完成公式的复制工作。