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怎样选择装饰公司管理系统
装修公司的管理是件令人非常头疼的事,它涉及的部门多、人员多、业务多,包括人力资源、设计预算、装修材料、工程施工、财务等等,如果要将这些业务都进行信息化管理,则包含的软件系统很多:
工程预算软件
进销存软件
财务软件
合同管理软件
客户关系管理软件(
CRM
)
人力资源软件(
HR
)
办公自动化软件(
OA
)
目前许多装饰公司都或多或少采用了一两款软件对企业部分业务进行管理,比如使用“管家婆、速达”等进销存软件管理工程材料;使用“用友、金碟”等软件来管理财务;使用“广联达
”
预算软件对工程进行预算。
如果企业要使用以上所有的管理系统,将耗资巨大,并且不同厂家的软件,由于设计思路、系统结构、操作方式都不一样,也就使得企业学习成本非常高。更重要的是,各部门使用不同的软件,各自为政,信息不能共享,形成一个个信息孤岛,经理、主管、财务要在各软件间频繁切换、反复比较数据,才能了解工程状况,工作效率不仅没有提升,反而越来越累,效果越来越差。
因此,要使装饰公司管理信息化,必须采用一套涵盖以上软件功能的系统,达到各部门共享数据,统一操作,统{yl}程,统一操作界面,这样才能有效的提升装修公司的整体管理效能。
当前,国内装饰公司管理系统分为几类:
一是纯粹的装修预算软件,其中又为分两类,一种是功能单一,仅能做预算和简单的成本分析,这其中包括一些下载到本地计算机的单机版本,以及在线使用的
B/S
版本。它们有些是免费的,有些几百元一套。然而使用
Excel
就xx可以达到这些软件的功能,并不需要再学习和购买这类软件。另外,
B/S
版本的预算数据是存储在厂家服务器里,数据安全得不到保障。
二是专业的工程预算软件,如“广联达”,但该类软件也只有预算功能,装饰公司管理需要的众多功能却没有,比如材料、财务、客户关系等等;
三是真正的装饰公司管理系统,如“明淳装饰公司管理系统”,该软件可以称得上是一套装饰公司
EPR
管理解决方案,它不仅是专业的工程预算软件,系统还从装修公司的业务单源跟单开始,到设计、客户关系管理、再到材料采购、领用、工程施工、工程款结算等等整个装饰接单到售后服务的整个流程进行系统化的管理,在强大的操作权限控制下,让各职务的员工各施其职,统一使用一个数据库,统一操作界面,{zg}效的管理整个装饰公司。
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