如果您有自己的管理公司,还须如下计议:
管理公司和酒店应签署一个关于“开办费”的协议,这主要用于管理公司开业人员进入酒店之后,在开业之前的各项人员开支及广告宣传费用。
如果您是个人开店,可以将以下框架中可节省的部分条目删节掉。
以下主要适用于开业之前人工等费用的框算。
酒店资金投入概算框架(主要适用于开店硬件设备投资预算)
1、项目总投资为___万元人民币,其中___万元作为流动资金,在项目正式运营后的两个月内将___万元流动资金转回投资方的账号,那么实际投资为___万元人民币。
2、实际投资的___万元人民币资金的分配大致为以下方面:
1)、工程方面:___万元人民币。包括:设计费、机电管道、外装饰、内装饰、局部改造、照明灯等。
2)、厨房用品:___万元人民币。包括:厨房设备约__万元、厨杂约为__万元、瓷器、餐具约为__万元,其他约为__万元人民币(用作补充)。
3)、电器、采购车:_万元人民币。包括:电视(其中__台壁挂电视)及其它电器(电脑等)、采购车约____万元,电脑点菜系统(软件、耗材、硬件等)约____万元,其他约为____万元人民币。
4)、前厅用品:____万元人民币。包括:服装约为____万元、棉物(窗帘、台布、口布、其他棉织)约为____万元,印刷品(菜谱、酒单、单据、宣传印刷品、名片等)约_____万元、玻璃器皿(杯具等)约为___万元、吧台设备约为____万元、金银器皿约为____万元、装饰物品_____万元、服务用品(鲍鱼车、服务车、及其它用品)约_____万元、桌面摆设约____万元、洗涤设备、用具等约____万元、通讯器材约_____万元、传真、打印复印一体机_____元、其他物品约为____万元。
3、流动资金:_____万元人民币。(用于开业运营的资金支配,主要用于货物采买和临时周转)。
备注:以上的资金分配仅是根据市场的基本行情估算数额,具体的资金分配数额要采购部在经过市场的准确询价,同时确定所购物品以后才可以清楚地做出资金分配,同时以上的资金计划,在将来实际的资金使用中会有一些变化,但是资金总额应控制在投资总额内。
开办费的分配
(主要针对开业人员的投资预算)
开办费是在项目筹办之日至项目运营日(__月__日----__月__日,共计___天)的费用开支,合作方列支开办费用为__万元人民币,其具体的分配为:
1、 筹建人员的劳务费用:乙方筹备团队共___万元,甲方筹备团队约___万元。总计:____万元(共约__人);
2、 筹建人员的食宿费用:住宿约___元、伙食约___元,合计____万元;
3、 筹建人员的通讯费用:总经理___元/月,经理级___元/月,总计:____元;
4、 筹建人员的生活品费用:____元/人,8人共计:___元;
5、 市场调查、考察费用:约___万元;
6、 营业证照办理费用:约___万元;(防疫、消防、工商、税务、安全、环保、烟草、特种食品等)
7、 员工培训期的相关费用:(总计:___万元人民币)
1) 招聘费用:报纸广告两期约__元,异地招聘费约__元,合计:___万元;
2) 员工食宿:伙食约___人,__元/人/天,共计__天。费用总计:___万元;
住宿:房租约__万元,床上用品__元/套,高架床__套,___元/架。总计:___万元;
3) 培训器材:约___元;
8、 筹备期的办公费用:基础办公设施__元,办公费用约__元,办公通讯___元,总计:___万元;
9、 筹备期的交通、车辆费用:汽油费__元、路桥费约__元、维护费___元,其他交通费___元,总计:___元;
10、 广告费用:前期围板“品牌”广告:约__万元;中期报纸广告:约___元;开业广告___万元;总计:___万;
11、 其他的费用预计:约___万元人民币。
备注:以上的费用分配仅是根据基本预算制定,在实际的资金使用中会发生一定的变化,但是在总额上是控制的。根据项目筹备的实际情况,建议增加开办费用__万元人民币,主要用于各种招待费和员工到岗的交通费用。
博主有话:
能用数字做的不用文字做,能用表格做的不用数字做。
这是本人所信奉的。
当你把每天时间划分成几个阶段,而每个时间段的工作由手下员工自己设计,那么,在任何时间任何情况下,没有什么人会无事可做。
我曾经以如下“分时控制套路”大纲为蓝本,在厨房里倡导员工分时管理,坚持下去,效果非凡。
厨师长日工作内容:
(上午)营业前:
1. 8:10分到岗,换工装,整理仪容仪表,签到;巡查前一日厨房收档后的整体情况,检查活养海鲜区的状况。
2. 8:30—8:45组织召开厨房全体工作人员晨会,会议内容为:评述前一日厨房各班组工作出现的问题(有表扬和批评)、讲解客人对菜品的反映情况、布置当天工作任务,检查厨房人员仪表仪容。
3. 8:45—9:00组织后厨各岗位主管开碰头会;通过前厅反馈的信息,研究前一日客人对菜品的反映情况以及菜品出现问题的处理情况,下达各岗位具体工作任务及各岗位的衔接。
4. 9:00—10:30
(1) 吃早餐。
(2) 与采购员、保管及其他有关人员进行收货、验货工作,把好质量关、数量关,并如实填写《采购员到店记录》和《供货商记录》。
(3) 根据购进物品的价格,按《菜品价格核算标准》制定菜品价格。
(4) 对当日购进的新品种原料,按《新菜品开发程序》执行。
(5) 确定当日重点推销的菜品与前厅人员及时沟通,防止出现原料积压。
5. 10:30—11:30
(1) 了解当餐预订情况,特别关注重点客人的特殊要求,检查各岗位开餐前的准备工作。
(2) 检查展示柜、冰鲜台菜品摆放情况,品种、数量、美观程度是否符合要求。
(3) 对重要客人的标准菜单进行制订。
营业中:
11:30—13:30
1. 及时与前厅沟通了解订餐情况,再一次检查厨房各岗位的准备工作。
2. 根据实际情况,临时制订重要客人的标准菜单。
3. 审查前厅人员制订的菜单是否符合标准和要求,根据实际情况及时更正。
4. 高峰期及时调整、掌握上菜顺序、上菜速度、上菜质量,根据前厅反映的情况及时协调各班组。
5. 把好每一道产品的出品质量关,坚决杜绝不合格的产品走出厨房。
6. 做好厨房各岗位、各环节的指导、监督、协调等工作。
7. 特殊情况要亲自操作。
营业后:
13:30—14:00
1. 检查各岗位收档后的工作,包括卫生、物品、原料存放、设备保养及运转情况。
2. 根据营业情况及原料库存,审查下餐《采购计划单》。
3. 安排、检查员工伙食的情况。
4. 结束后填写当餐工作记录。
14:00—16:20
1. 吃饭、休息。
2. 与前厅经理(值班主管)及时碰头,了解客人对当餐菜品的反馈信息。
3. 检查宿舍卫生、内务、安全情况。
4. 不定期抽查厨房各岗位工作人员的值班情况。
5. 不定期组织厨房各岗位人员进行规章制度、公司文件、岗位标准等方面培训。
(晚上)营业前:
分四个时间段,分别是16:20—16:30 、16:30—16:45、16:45—17:20、17:20—17:50,工作内容具体可参考上午并做适当添加。
营业中:分两个时间段,分别是19:30—20:30、20:30—21:00
工作内容具体可参考上午并做适当添加。
营业后:
1. 吃晚饭。
2. 检查厨房整体的安全状况。
3. 不定期抽查厨房工作人员的值班情况。
4. 参加店经理召开的管理例会。
5. 工作安排好后,方可下班。
炒锅主管日工作内容:
(上午)营业前:
1. 8:15—8:25 到岗,换工装,整理仪表仪容,签到;检查本组员工仪表仪容。
2. 8:30—8:40 参加每日早例会,听取会议精神,接受当日工作任务。
3. 8:40—9:00 参加厨师长主持的厨房各岗位主管碰头会,处理昨日遗留问题,研究上一餐客人对菜品的反馈信息。
4. 9:00—9:30
(1) 吃早饭。
(2) 对本区域采购的原材料进行验收,特殊材料需经使用人一起参加验收。
(3) 审核打荷人员所开具当餐所需各种物料、调料的出库单情况。
(4) 安排好当餐炒锅各岗位工作任务。
5. 9:30—11:00 制作菜品所需的酱汁、卤汁及半成品的加工。
6. 11:00—11:30 检查各炒锅的餐前准备工作;包括:爆锅料、各种油料(葱油、蒜油、花椒油、猪大油等)、各种汤料(上汤、老汤、海鲜汤等)、各种调料及半成品的加工情况。
营业中:
11:30—13:30
1. 按《标准菜谱》制作菜品,主要负责海参、鲍鱼等一些xx菜品的制作。严格执行《菜品质量控制管理规定》。
2. 督导、检查各炒锅制作产品的出品质量。
营业后:
13:30—14:00
1. 根据实际情况,申报本组所需调料、物料的《采购计划单》。
2. 检查下餐所需调、配料,检查本组收档后的工作及卫生清洁情况(物料存放、设施设备保养及运转情况、工器具能否正常使用)。
14:00—16:20
1. 吃午饭、休息。
2. 参加厨师长组织的有关方面的学习。
(晚上)营业前:
1. 16:20—16:30换工装,整理仪容仪表,到岗签到。
2. 16:30—16:45参加厨师长主持的各岗位主管碰头会,研究上一餐客人对菜品的反馈信息及岗位存在的问题,接受当餐具体工作任务。
3. 16:45—17:00安排炒锅各岗位当餐工作任务。
4. 17:00—17:30
(1) 补充物料、调料的配备工作,制作半成品加工。
(2) 检查各炒锅的餐前准备工作;包括:爆锅料、各种油料(葱油、蒜油、花椒油、猪大油等)、各种汤料(上汤、老汤、海鲜汤)、各种调料及半成品的加工情况。
营业中:
17:30—19:30
参照上午工作内容。
营业后:
19:30—20:30
参照上午工作内容。
20:30—21:00吃饭,工作完毕方可下班。
砧板主管日工作内容:
(上午)营业前:
1. 8:15—8:25 到岗,换工装,整理仪表仪容,8:25分签到完毕。
2. 8:30—8:40 参加每日早例会,接受当日工作任务。
3. 8:40—9:00 参加厨师长主持的厨房各岗位主管碰头会,处理昨日遗留问题, 研究上一餐客人对菜品的反馈信息。
4.9:00—9:30
(1) 吃饭。
(2)验货,对当日采购的原材料进行验收,保证质量,如有缺斤少两的及时反映,对不合格的产品拒收。
5. 9:30—9:40 开具出库单对半成品进行出库(玉米粒、干海参等)
6. 9:40—11:30 先做海鲜初加工的xx工作,然后做肉类、蔬菜的加工工作,切配按标准进行。
7. 11:30—12:00 查看客人预订情况,根据预订对配制的原料进行查漏补缺(二次加工);检查各砧板的餐前准备情况。
营业中:
12:00—13:30 根据客人的菜单要求及标准菜谱,合理准确配制原料并检查各砧板的工作情况。(13:00时安排第三砧板对员工餐进行加工)
营业后:
1. 13:30—14:00检查原料的库存情况,根据实际情况打采购计划单;
2. 14:00—16:20吃饭、休息。
(晚上)营业前:
分四个时间段,分别是16:20—16:30 、16:30—16:45 、16:45—17:00 、17:00—17:30,工作内容具体可参考上午并做适当添加。
营业中:
17:30—19:30,工作内容具体可参考上午并做适当添加。
营业后:
1. 19:30—20:00检查原料的库存情况,根据实际情况打采购计划单;参加每日碰头会,总结当日工作。
2. 20:00—20:30协助打扫并检查收档后的工作(包括:卫生、物料存放、设备运转情况)
3. 20:30—21:00吃饭、休息。