展览会的会刊,是由展览会组织机构编印制的专门刊物,用于辑录参展客商及展品资料的载体,以方便展览会的信息交流。
编辑会刊的资料主要是举办展览会相关机构的情况及资料、参展客商介绍和广告。
举办展览会相关机构情况及资料包括展览会的主办、承办、协办或支持机构的名称或介绍、展览会介绍、政府及有关部门批准举办展览会的文件、xx人士的题词、文章、和在展览会配套会议上的演讲辞、展览会展位布置平面图、参展客商名录及展位号、展览会配套活动组织情况等。
参展客商的文字介绍,是会刊的主要内容。文字介绍资料由参展客商提供。
会刊广告基本是参展客商的宣传广告,可以登载于会刊的封面、封一、封底、封三、扉页、内页等位置。广告印刷又分为彩色和黑白两种。
会刊的印制规格一般为16开本或32开本,封面基本是彩色的。
会刊的编辑工作应与展览会的展位销售工作同步进行,因而编辑时间长达数月。由于展位销售工作往往会延续到展览会开幕之前,故会刊往往需要在展览会开幕之前的2周之内完成编辑、校对、印刷、装订的全部编印工作。
会刊的美术设计工作可以提前进行。会刊的编排技巧与一般杂志相近。
会刊的印刷数量按需要确定。
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