企业信息化是指利用计算机技术、网络技术、管理信息系统技术等建立企业内部信息网络,通过将各项管理工作计算机化、网络化实现改进工作流程、改变工作方式、协调的关系等目标,以达到提高工作效率、辅助领导决策的目的。 项目是建筑施工企业最基础的业务单元,是以单体项目为对象,以工程项目的质量、安全、文明施工、成本等目标为主要内容的生产组织管理。项目管理,是现代管理学的一个重要分支,是在有限的资源约束下.运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,以成功地达到目标的活动。项目管理受范围、时间和成本三个方面的约束。管理这三项约束就要在一个项目的范围、时间和成本三者之间进行权衡。
工程项目管理信息的现状:
随着竞争越来越激烈,许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些规模较大或水平较高的企业首先使用工程项目管理软件,工程项目管理软件成为建筑企业的一个关注点。但是我们能够看到目前项目管理信息化应用还处于初级阶段,很多企业的信息化应用不尽如人意。
工程项目管理信息化主要存在以下几个问题:
1.信息化无法满足企业管理现状。随着改革开放,我国的项目管理的思路发生了巨大的改变,尤其是改革开放后,容许个人办企业,这时有大批的施工企业诞生了,有些企业在管理方面开始走承包制。施工企业都是低成本竞争,利润率不高,部分企业开始进行多元化经营,依靠规模以及企业的影响和品牌。整体环境和企业管理比较混乱,在如此境况下,xx照搬照抄已经实施的项目管理信息化是无法支持项目管理,因此很多企业的项目管理信息化处于停用状态。集团公司必须要强调集团管控,将人力资源、财力资源等都集中起来,统一调配、控制。如果企业没有分清楚自己处于什么发展阶段,没有弄清楚自己是什么管理模式,这样去做信息化是{jd1}不可能成功的。
2.没分清主体就开始进行信息化。企业管理的主体主要有两部分组成:一个是企业层级的,一个是项目部的。企业层级的就是法人管理项目部,法人为项目部提供服务,进行项目上的监督和控制。这就要求企业必须有计划、预算、方案等,否则就没法对项目部进行控制。另外一个层级是项目部,公司委托项目部管理项目,项目部应该遵守项目管理规范和体系,完成项目管理职能,包括项目策划、项目合同管理、质量、安全、成本、采购、沟通、风险管理、竣工、结算管理等基本职能。公司和企业要对项目部完成的情况进行监督,这实际上就是一个集权和分权的问题。企业在项目管理中,非经济类的项目管理做的很好,但是牵扯到经济,就无法很好的管理起来。并不是企业项目管理水平不高,而是施工企业的综合管理水平不高。在这种情况下,信息化是难以实施下去的。一定要知道管理的主体对信息化有什么需求,才能实施信息化。
3.项目管理信息化更需要内在动力。从国内工程项目管理信息化整体情况来看,我国项目管理信息化通常是住房和城乡建设部的硬性要求。企业没有因为经营上的要求,自发的实施信息系统以提升企业自身在市场中的竞争力。很少有企业为了提升自身管理水平而主动创建一套现代化的IT系统支撑企业的业务发展。很多建筑施工企业对信息化存在误解,认为信息化是一种辅助的工具,或者是一种束缚企业自由发展的累赘。即使是这些企业在投标时不知道自己面前的价格对企业究竟意味着什么,企业到底能有多少赢利。企业也不会思考因为不能数字化,整个企业只能进行定性简析,感觉是赚了,但是至于到底是赚了多少,赔了多少,企业做不到定量的简析,而考虑实施一套有效的信息系统。
4.复合型人才短缺。就目前来看,国内外IT技术本身差距并不大,系统开发商的开发水平整体都有所提高,然而目前的系统实施人员,软件公司的实施人员对施工企业的观念、管理思路等项目管理的需求挖掘不够深入。软件厂商大多不会设计给自己增加负担的流程。尽管有些企业要求软件厂商帮助企业梳理自身的流程,但是由于利益的不同,软件厂商的人员最终并没有梳理流程或者梳理了但是没有将流程进行优化。我国在工程项目管理信息化领域的复合型人才极为短缺,这也是导致为什么工程项目管理信息化难以成功的原因之一。在信息技术的应用研究上,特别是在关键技术的应用研究上投入不够,因而缺乏成熟的解决方案。 5.没有管理,就开始进行信息化。项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式,然后才是系统开发。企业管理是企业实施信息化的基础,企业管理基础做的好,信息化成功的几率就较大。但是,先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础,与其他行业的信息化相比,项目管理信息化的投入明显不足。施工企业是项目管理型企业,项目管理是企业生产管理的主体与核心,但是企业在实施信息化时,如果不是以业务作为主导,信息化也不会成功。不重视建设工程项目整体管理,管理信息化主要集中在项目设计阶段,项目施工,如招投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。
6.咨询机构地位尴尬。我国企业一方面对信息化的理解水平不够,另一方面实施失败的案例却有很多,这些企业没有想到要引入第三方咨询机构来帮助企业在信息化建设方面有所提高。没有需求,我国的第三方咨询机构就很难发展起来。同时我国很多咨询机构出来的结果很难在信息化中实现,咨询结果与信息化水平脱节的现象十分严重。