工程项目管理信息化实践中遇到的问题,问题的原因。原因既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化、人们的习惯势力等方面。
施工企业在开始时对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受因信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果,有些企业在途中又回到原来的状态;有的企业虽然努力向前走,投资购置了设备、软件系统,但没有效果,或效果不显著。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。
在现代社会,项目管理的信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。
从微观的角度来说,其原因主要如下几个方面:
(1)许多领导人对项目管理的信息化存在偏见,认为,项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统,及其购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。
(2)在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上随引进项目管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。
(3)企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等;
(4)企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化,如公开化、公平、透明度等。
(5)人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质真正的了解和掌握,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的,按程序、按规定工作的习惯。