办公室家具存在的最重要的意义是为人服务，不仅仅只好看就可以了，用起来还要舒适方便。以人为本便与将设计与人体工程学结合。即指家具的色彩、尺寸、功能、造型都根据人的活动规律及生理心理尺度来设计。使家具实用、安全、舒适、美观。
办公室家具设计符合人体工程学的尺寸，指经过大量的分析研究，将人工作时的各种形态分解，使各种坐位、立位、卧位形成姿势模型，以此为基准点来规范家具的基本尺寸。
详细讲就是在设计办公室家具尺寸时，办公桌、电脑桌、餐桌、办公椅以坐位为基准点；讲台、培训台、主席台等不带座椅的家具以立位为基准点；沙发、床等卧具以卧们为基准点。比如座椅的高度设计，以坐位为基准点来测量和设计，高度要在380mm之上，390到420mm之间才是使人体坐姿舒适，如果 低于380mm，使膝盖拱起，起立困难。座面太高将压力分散到大腿部分，压迫到大腿内侧，亦会使人不舒适。
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