2010-04-26 13:40:18 阅读9 评论2 字号:大中小
名片,又称卡片,中国古代称名刺,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。交换名片是商业交往的{dy}个标准官式动作。
名片应包括的内容:
你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成,数码信息也是其中的一种,但不能构成名片的主流。
1、 信息选择:文字信息包含单位名称,名片持有人名称,头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围,多种文字选择,单位的座右铭或吉祥字句。
2、 标志选择:单位用户如果有自己公司的标识,大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业,我们的资料库中可能存有你公司的标识,你可从中选用;如果没有你的标识,只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们收藏你的标识,你下次印刷名片可不用再传标识。
3、 图片选择:你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图,使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印,你可不必考虑图片的大小;如果你采用丝网印刷,由于简单丝印分辨率较低,建议使用较大的图片。
名片后期制作:
胶印名片和特种名片印刷完成后只需装盒就可交货了,至多要求进行烫金操作。名片后期加工主要为电脑名片纸,因其大幅面和低厚度纸张不能立即使用,还得进行过塑、模切、烫金、装盒等后期加工。
1、 塑封:低厚度的电脑名片纸都要进行加厚处理,当前{wy}的办法就是采用塑封。塑封名片已在国内流行了多年,目前仍是一种主要的名片制作形式,名片塑封后还需裁切成名片。
2、 切卡:把塑封后的名片纸裁切成名片。目前的电脑名片均须切成卡片后才能正常使用,名片切卡是电脑名片制作中的一道重要工序。
3、 烫金:许多电脑名片、胶印名片客户都要求进行标志或公司名称进行烫金处理,烫金是名片印刷中的{zh1}一道工序。烫金就是用专门的烫金机把各种色彩的电化铝材料烫印在名片上。
4、 起鼓:目前很多名片上的文字或图形经过起鼓工艺实现水晶起鼓效果,这道工序就是使用凸字机把粘在文字上的树脂粉融化实现的。
5、 压痕: 使用压痕机把名片上的文字或者图形压成凸起或者凹陷。此工艺名片是特种工艺。
6、 模切:模切工艺是使用模切机对名片进行模切,由于刀模的形状不同,而是先不同外形的异型名片。
7、 装盒:名片制成后,装进专用的名片包装盒中,即完成名片的全部制作过程。
交换名片:
商务活动需要印制个人的名片,印制名片时,在自己的职务那一栏目不应夸大,乱挂不实的头衔,要实事求是。
在商务活动室,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹{zh0}是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在长裤的口袋里。
名片礼节:
使用名片是现代人交际的重要手段,名片的使用也有礼节。习惯上,名片上应印有工作单位、主要头衔、通讯地址、电话及邮政编码等。名片不是传单,不宜逢人便送。使用名片时,应注意几点:
(1)名片要准备充分,不能匮乏。
(2)名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片。
(3)把名片装在专门的名片夹内,然后放在容易拿的上衣口袋。
(4)在递名片时,手的位置应与胸部齐高,要将名片朝向对方,双手恭敬地递上,并说:“这是我的名片,请多关照。”
(5)收下名片后,应轻声地读一遍对方的姓名或职称,然后说谢谢。
(6)收到名片时,应将名片放在名片夹中,而不要将名片放在裤袋中。
(7)交名片时,地位较低的一方先递出名片。
(8)如果你想得到对方的名片,而他并没有主动给,你可以请求的口吻说:“如果没有什么不方便的话,你给我一张名片。”
(9)不要收到对方的名片后,当场便在名片上书写或折叠。
(10)在整理保存大量名片时,可以把对方的特征、兴趣爱好,以及接收名片的地点、时间、所谈的话题等记在名片后面,这样下次见面即可投其所好,多谈一些他感兴趣的话题。
交换名片时{zh0}是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多,应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。