根据网络教育学院(继续教育学院)工作的需要,本着“公开、公平、公正”的原则,经学校同意,网络教育学院(继续教育学院)拟在校内外以编制外“一级人事代理”方式公开招聘管理岗位人员四名。具体招聘事宜如下: 一、院务办公室文秘岗位 (一)岗位职责 1. 担任学院领导的秘书工作,起草、整理院领导所需各类文件,完成领导交办的各项工作任务; 2. 协助完成学院和院务办公室各类公文和文件的起草工作(起草院务办公室相关文件、会议表制发、院务会会议纪要印发、院公文收发及文件存档等工作); 3. 负责学院全院档案管理工作(包括档案的年终收集、整理、存档及统计、检索、编研、提供使用等工作); 4. 负责掌管、使用党、政印章,开具有关介绍信、证明书等工作; 5. 协助做好学院的信息工作,完成日常的各类信息报送工作; 6. 完成学院领导、院务办公室领导交办的其它工作。 (二)应聘条件 1.本科以上学历,热爱本职工作,不怕吃苦,勇于创新,乐于奉献; 2. 具有较好的组织协调能力和团队精神; 3. 具有良好的工作素质,举止规范,语言文明,待人热情; 4. 遵守纪律,保守秘密; 5.具有较强的文字写作能力和较好的语言表达与沟通能力; 6.具有较强的计算机应用能力,熟练使用办公软件。 二、事业发展部招生管理岗位 (一)岗位职责 1. 负责学院对外的媒体宣传工作; 2. 负责远程教育报名学员的资格复审工作; 3. 协助做好现代远程招生、咨询、录取等工作; 4. 负责远程校外学习中心、函授教学总站的年报年检及省教育行政部门对站点的评估工作; 5. 参与函授教育招生计划的制定,负责函授、业余教育招生简章的编制、宣传及印发工作; 6. 参与函授、业余教育招生咨询、网上调剂录取等工作; 7. 负责上报教育部、地方教育行政部门有关函授教育方面相关表报的工作; 8. 参与起草本岗位相关文件和制定相关政策; 9. 负责本岗位形成文件的归档工作; 10. 完成领导交办的其他工作。 (二)应聘条件 1. 大学本科及以上学历、具备较强的计算机应用能力; 2. 爱岗敬业,具有高度的事业心、强烈的责任感和奉献精神; 3. 具有较强的组织协调、公关能力和一定的管理工作经验; 4. 具有较强的文字写作能力; 5. 身体健康,具有相互协作的团队精神; 6. 具有一定的管理工作经验者优先。 三、教务部学籍管理岗位 (一)岗位职责 1. 参与函授与远程学籍管理、站点业务联系与组织落实; 2. 负责新生电子注册、课程生转正注册、数据汇总,参与数据审核与报备; 3. 负责学籍档案建立与管理、学生信息库维护、信息复核受理; 4. 负责课程实验成绩整理、汇总、导入,资料存档; 5. 负责成绩库维护,学期(课程)成绩按学生统计打印,如期签章发至站点; 6. 负责课程成绩单(教师签字认定)核对、整理、装订、存档; 7. 负责各类合作办学的课程成绩管理; 8. 参与转学、转站、转专业办理,参与免考办理,资料存档; 9. 负责毕业生信息初审,参与送审;毕业生登记表发放收集核对、毕业生纸质照片收集核对、毕业生电子扫描照片核对、成绩单打印、证书打印、签章、发放; 10. 负责毕业生个人存档资料整合与寄发,包括xxx书、毕业生登记表、毕业生成绩单、学位证明等; 11. 参与学位申报的受理、资格初核、学位证明打印、证书打印与签发 12. 参与办理中英文成绩单、在读证明、xxx明、学位证明; 13. 参与资料汇编相关数据统计、复核、印制成册; 14. 参与远程年报年检相关数据统计、学校年报数据统计与汇总; 15. 参与学籍管理平台建设和试用; 16. 完成领导安排的临时性工作。 (二)应聘条件 1. 具有本科及以上学历; 2. 具有较强的组织、协调和沟通能力; 3. 具有一定的文字写作能力和计算机应用能力; 4. 具有较强的事业心、责任心、团队意识和奉献精神; 5. 有相关工作经历者优先。 四、培训策划部项目执行助理岗位 (一)岗位职责 1. 负责本部门培训项目管理流程设计、项目合同及档案管理,协调、处理项目执行过程中的问题,保证本部门培训项目顺利执行; 2. 负责本部门日常账务管理,部门数据统计分析工作; 3. 负责客户信息维护并协助项目主管维护客户关系; 4. 负责与企业合作培训项目的培训证书制作和管理; 5. 协助进行本部门策划项目的前期调研,信息收集、信息整理和文案工作; 6. 完成部门领导交办的其他工作。 (二)应聘条件 1. 热爱继续教育工作,爱岗敬业,具有高度的事业心、强烈的责任感和奉献精神; 2. 大学本科及以上学历,具有较强的计算应用能力; 3. 具有较强的组织、协调、沟通及处理问题的应变能力; 4. 具有较好的数据统计分析能力和写作能力; 5. 身体健康,具有相互协作的团队精神; 6. 熟悉现代远程教育政策及办学特点; 7. 具有通信行业培训项目策划、执行工作经验者优先; 8. 能够经常出差,胜任协调外部市场关系等任务。 五、招聘办法 应聘人员填写“岗位申请表”并附个人详细简历及相关材料交到网络教育学院(继续教育学院),经资格审查后,按相关程序办理。 六、报名时间及地点 1. 报名时间:2010年4月8日至4月14日 2. 报名地点:网络教育学院(继续教育学院)院务办公室208房间 3. 联系电话:82056303;E-mail: tangyao12@163.com 4. 联系人:唐瑶 北 京 邮 电 大 学 人事处 网络教育学院(继续教育学院) 二〇一〇年四月八日 |