大约1天前 -
一开始接触GOOGLE的时候就被GOOGLE的强大网络平台吸引,遗憾的是自己一直没有仔细想过把GOOGLE提供的服务应用到自己的实际生活中来。今天在学习GOOGLE应用程序的时候,找到一篇GOOGLE NOTEBOOK用于GTD的介绍,好文必然是要摘录过来滴。
Getting Things Done(时间管理,以下简称GTD)个人生产力系统的爱好者和追随者们,已经开辟了各种各样的途径,在不同的应用中实现 GTD,从?Microsoft Outlook 到?plain text 到?Gmail。但Google实验室中比较低调的应用之一,Notebook,可以非常方便地即时摘取并轻松处理你的GTD列表。
今天我专门讲述怎样用 Google Notebook 管理Inbox、Projects、Next Actions和Someday/Maybe列表。
首先:
如果你没有看过《尽管去做:无压工作的艺术》,那太可惜了。快速阅读完它是有好处的,即使它不能让你变得像David一样会管理时间,至少能在你乱七八糟、心烦意乱的头脑里播下一些新的好习惯的种子。对于需要摘要的读者,可以查看GTD的基本理念、方法与网络资源。
第二:
为什么是Google Notebook?虽然有几十种在线列表工具,但GoogleNotebook对你来说,具有足够的灵活性(它不仅仅是一个列表)来使用和喜欢上GTD时间管理系统。它可以用成熟的浏览器扩展工具,在网上的任何地方摘取信息,它还带有Google提供的强悍搜索功能。再加上,使用Notebook的协作功能,你可以允许你的配偶或同事添加一些事情到你的Inbox,以待你稍后处理。当然,像Thinking Rock和iGTD这样的桌面应用是很酷,但对于生活在网上的人们来说,Notebook自动包含链接在笔记里(包括个人Gmail信息),而且当你登录到Google帐户时,其内容可以任何计算机使用。
设置你的GTD Notebooks
准备试一试了吗?登录你的Google帐户并进入Notebook。马上开始,你创建5个新笔记,输入经典的GTD收件匣:Inbox、Next Actions、Projects、Someday/Maybe 和 Reference。我喜欢在每个笔记标题前加上“GTD”,这样我就可以通过设置,将它们按字母排序,以便与其它笔记区分开来。
为了错过GTD班车的人们,我们来快速复习一下:
Inbox——这里是未整理的想法(David Allen称他们为“Open Loops” ),整理过后会越来越少。突然冒出的想法、还不成熟的概念和“噢!我要…”都放在这里。
Next Actions——这是你即时待办事项,一些你决定在未来数天里要完成的具体的事项。
Someday/Maybe——这里是你想在某{yt},但并不是现在要做的事项。
Projects——由子任务集合组成的大任务不叫Next Actions,它们叫Projects。例如,“整理办公室”是由若干个Next Actions,即“扔掉垃圾”、“整理书架”和“整理档案柜”组成。
Reference——在你实行Next Action或一个特殊Project时需要深入研究的相关主题。举例来说,在这里存储酒店、航班和地图等与旅游相关的链接。
From 译言网|http://www.article.yeeyan.org/view/tanggaowei/2168/dz?from_com
大约1周前 -
本来打算自己做一张本书的思维导图来着,结果上网搜索了一下,发现已经有人把自己画好的图放到网络上共享了。索性偷懒一下,把图片转载在这里。
当然,有时间的话还是要自己画一张的,好好总结一下适合自己的方法。
德文版|German (“However, the image text is German but it should be easy for anybody to translate it into English if not fluent with German anyways.”,有兴趣的朋友发挥一下主观能动xx!)
中文版|Chinese