昨天花了{yt}的时间把自己的东西整理一遍,有两个旅行箱需要托运回家;一些需要处理的书籍资料和日常用品会拿到6月的跳蚤市场去甩卖;书桌上的书和资料也都分类收集起来算是为自己下月的毕业论文举行开题仪式。

以前因为突然想翻阅某本书或者查阅某些资料而把它们都暂留在我的书桌上,结果没过多长时间书立中摆放的书籍和资料就乱七八糟,每次坐在书桌前打算做点什么事的时候,看一眼书立中凌乱的资料,总是觉得需要处理的东西很多很杂而打起退堂鼓来。前段时间在网上看过一个国外牛人自制的文件系统,需要处理的文件都被分类收集,再配合GTD的操作流程,任何工作都变得简单方便起来,所以趁自己整理资料的时候也做了一个类似的文件管理系统。

  • 首先需要一个能够存放文件的容器,我翻出了一个鞋盒,宽度正好足够放下A4大小的文

  • 然后需要一把剪刀和一卷胶带

  • 把鞋盒盖剪掉,剪去的盒盖部分还可留做盒内隔板的材料

  • 将隔板卡进鞋盒后,就可以把分类后的资料放进去了

  • 几个重点
  1. 书立中应该分类摆放一些你每天都会用到书籍,暂时不会看的书、文件夹、信件等都不应该出现在书立中,他们会打乱你的思绪,让你花费很多的时间去理清哪些东西是你现在需要处理的。
  2. 这些杂乱的资料可以整理后放在你的文件收纳盒中。
  3. 收纳盒中的文件需要按照GTD原则进行分类后才会体现出整理后效率上的改善。