因为马上要接手一套商贸企业的外帐，而我以前又没干过商贸企业，所以特意写这篇日志，对商贸企业做一个简单的介绍。

    建账篇

  什么是建账？建账的基本程序是什么？

  新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”

  一个企业至少应该设置几册帐本？  

  至少应设置四册账本：1：现金日记账 2：银行存款日记账 3：总分类帐 4：活页明细账

  （如果是财务软件的话，选好企业的性质，软件自动会设置账户的，会省很多事情）

    {dy}步：按照需用的各种帐簿的格式要求，预备各种帐页，并将活页的帐页用帐夹装订成册。
　　第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
　　第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐帐页上建立总帐帐户；并根据总帐帐户明细核算的要求，在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时，应将上年帐户余额结转过来。
第四步：启用订本式帐簿，应从{dy}页起到{zh1}一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式帐簿，应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后，应填“帐户目录”，将帐户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(帐户标签)，写明帐户名称，以利检索。

　常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账务处理程序和日记总账账务处理程序。

（我们一般用的是那种记账凭证账务处理程序）

总帐，又称总分类帐，一般采用三栏式(见表2-12)，也可采用双栏式(见表2-13)、棋盘式(见表2-14)

 

表2-12                          总分类帐
帐户名称：                                         第  页

表2-13                    总分类帐
年  月       
帐户名称：                                         第  页

表2-14                     总分类帐
年  月       
               第  页

备查帐簿的作用是对序时帐簿和分类帐簿进行补充说明。根据实际需要，其设计方式可以灵活机动，不拘一格。

一个企业究竟应设计和使用何种帐簿，要视企业规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记帐的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下，都要设计现金和银行存款日记帐这种序时帐簿。

一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

外帐和内帐分别怎么做？

内帐做真实的收支情况，外帐要过滤不正常的票，外帐是对税务的。

会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。通常，在小型企业中，“一岗一人”、“一人多岗”的现象较多；而在大中型企业中，“一岗多人”的现象较多、较普遍。
　　实际工作中，根据每个企业具体规模、管理要求等不同，设置会计岗位：出纳、库管、会计（可总可分：成本会计、往来会计、报税会计……）、会计主管、财务经理等

根据企业的规模等，选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》

工业企业涉及内容多，又有成由于会计核算本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的。

一般应根据每个银行账号单独设立一本银行存款日记账

明细分类账要使用活页的，所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。因此，我们要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览表，再以鞋带系上即可。

有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。

粘贴印花xx并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。

什么是口取纸？

因为最早的口取纸上面涂着一层胶水（那时没有不干胶），用嘴舔一下后可以粘在帐页或纸张的旁边用来写注释或编号之类（所以叫口取） 。

为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的{dy}张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外，也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。

企业成立第二年或以后年度，即年初建账
1.应该重新建账的
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，即新的年度开始时都需要重新建账。
2.可以不重新建账的
有些明细账也可以继续使用，如财产物资明细账和债权、债务明细账等，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次；固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也都可以跨年度连续使用。