把课堂上要讲授的内容背诵得滚瓜烂熟,对训练中可能出现的各种情况做到心中有数,对自己要提出的问题以及学员可能提出的问题早做设计,对游戏互动、实操演练、小组讨论都配置得当。
—、掌握五大要点
充分的准备是确保培训效果的必要条件,为了避免在走到授课现场时才感觉到遗漏了应该准备的东西,从而影响情绪或授课效果,培训师在开展培训前应确保自己做好了充分的准备,表7—6所述的五大要点可以帮助培训师检测准备是否充分。
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在明确需要准备的事项后,可以借助表7—7所示的项目部总结自己的准备成果。
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二、准备所需的资源
(一)设备、设施准备
1.设备、设施的内容
相关设施、设备包括手提电脑、投影仪、激光笔、教鞭、教具(教学模型)、黑板和白板、讲师教材、板刷、投影仪和投影屏幕、录音设备、摄像设备、麦克风和电池、座位牌等。
2.遵循“三不”原则
设备、设施的准备应当遵循“三不”原则,即不遗漏、不损坏和不陌生。
(1)不遗漏。不遗漏就是要根据所需设备、设施的清单,核对应准备的设备、设施是否已经齐全,不存在遗漏的情况。
(2)不损坏。不损坏就是要保证已经准备齐全的设备、设施无损坏情况,不会影响使用。
(3)不陌生。不陌生就是要对各类设备、设施进行试操作,确保使用效果能够满足课程讲授的需要。
(二)文本材料准备
1.文本材料的内容
文本材料指的是在教学过程中要使用的以纸张、硬盘等形式存在的同授课内容相关的材料。具体包括如图7—3所示的五类文本材料。
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2遵循“三全一准”原则
在准备文本材料时,应做到“项目全、内容全、数量全、表达准确。”
(1)“项目全”是指根据所需文本材料的清单,确保所准备的文本材料种类刘全,无遗漏。
(2)“内容全”是指每一类文本材料的内容没有缺失,能够达到开展授课的要求。
(3)“数量全”是指对每类文本材料的数量进行清点,确保所需的分数符合要求,比如学员手册人手一份,应确保总份数不低于总人数,并在些基础上多准备几份以防不测。
(4)“表达准确”是指培训师一定要认真核对文本材料的内容,确保表述准确、完整,不存在模糊不清和表达错误、排版不当的情况。