如何高效使用文献管理软件?——院图Endnote 交流互动会问答汇集(转载)

③    通过QUOSA或者noteexpress软件的文献信息提取功能提取信息导入endnote。

如果你有N多篇pdf文献,想通过建立endnote数据库来管理,那么将这些已有的文献信息建库就是一件
相当麻烦的事,现在借助第三方软件,quosa,可以非常方便实现这个功能。

在quosa界面,file-import-pdf library就可以将pdf中相关信息提取出来,

然后将提取的所用信息选中,file-export -to endnote就可以将相关信息导入endnote了。

另外,还同时通过url的方式把每一片文献信息和全文建立链接。

今天尝试了一下,33篇文献有两篇未能正确提取,其他基本都正确。在标题 作者等栏位没发现错误。关键词位置不大正确。

②    如果文献记录中没有期刊简称,可以通过term list的功能直接导入endnote自带的期刊全简称,具体操作是:tools——open term list——journal term list——lists,然后选择import lists ,到安装目录下的term list文件夹中选中本学科领域的文件导入。然后更改output style的journal names为abbreviation 1。
编辑期刊的output style,包括几个主要部分:style介绍,匿名作者写法;期刊的书写形式,页码形式,引用格式,参考文献格式,脚注格式,图表格式。其中引用格式citation;参考文献格式bibliography;脚注格式footnotes的核心都是templates的编辑。可以到期刊网站上下载期刊的参考文献投稿要求,对照要求编写template,操作很简单但是繁琐,可以选择一个类似的期刊output style格式加以修改。
③    选择工具—选项—文件位置—启动看文件是否被安装在路径下C:\Documents and Settings\[USER NAME]\Application Data\Microsoft\Word\Startup;如果没有正确安装,关闭word(如果有OUTLOOK,也关闭),打开Endnote安装程序,拷贝两个文件EN10CWYW.dot;EN10Cwyw.WordXP.wll至路径下。


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