4、将议题和议程公示，公示时间为7天；

5、在会议召开15天前向全体业主送达会议通知并在小区公告栏或其他显著位置公告；

6、其他会务准备工作。

（二）发布公告

业主大会召开会议前15天，筹备组或业主委员会应以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的社区党组织和社区居委会。

公告包括以下内容：

1、会议形式；

2、会议的日期、地点；

3、提交会议审议的事项；

4、会务常设联系人姓名、联系电话；

5、其他需公告的事项。

（三）召开业主大会

（四）通报大会议事决定及说明有xx权和参加人数等情况，筹备组或业主委员会应当做好业主大会会议书面记录备查。

（五）业主大会应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。其决定应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施的决定，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。

第九条 业主大会议题的限制

本物业管理区域内业主大会对所提议案已经做出决定的，业主一般在一年以内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。

第十条 业主大会xx权数

业主在业主大会会议上的xx权数，按每本房屋产权证计一票原则确定，建筑面积超过 二百平方米的部分，每满二百平方米另计一票。但单个业主所计票数不得超过物业管理区域内全体业主总票数的百分之三十。

业主在规定时间内不反映意见或不提出同意、反对、弃权意见的，视为赞同多数人意见。

第三章 业主委员会议事规则

第十一条 业主委员会人数

根据实际情况，本物业设业主委员会 7 人（5人以上单数）。

业主委员会的任期为3年；

业主委员会任期届满前2个月内，业主委员会报告街道办事处和社区党组织，同时开展换届选举工作。

业主委员会委员缺额人数超过委员总数40%的，应当在2个月内召开业主大会进行增补。

第十二条 业主委员会议事内容

（一）召集业主大会会议，执行业主大会通过的各项决定；

（二）拟订选聘物业服务企业的方案提交业主大会讨论，并代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；

（三）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；

（四）拟订《小区议事规则》和《小区管理规约》修改方案，报业主大会决定；

（五）拟订物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面规章制度的方案，报业主大会决定；

（六）拟订物业管理区域内车辆行驶、停放的管理制度、公共能耗的分摊办法、报业主大会决定；

（七）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；

（八）协助物业服务企业履行物业服务合同，指导和监督物业服务企业的日常管理和服务工作，并根据业主委员会工作例会决议提出指导性意见。

（九）监督管理规约的实施，督促违反物业服务合同约定逾期不缴纳物业服务费用的业主，限期缴纳物业服务费用；

（十）协调业主与物业服务企业之间的纠纷；

（十一）对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；

第十三条 业主委员会会议

业主委员会会议须依法按程序进行，采用民主集中制，少数服从多数，一旦形成决议，必须共同遵守，持不同意见的委员不得串连业主xx业主委员会议决议的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主委员会的正常工作。

（一）业主委员会会议应当按下列规则召开：

1、会议由主任或其委托的副主任负责召集；

2、会议通知及有关资料提前3天送达每位委员；

3、委员因故不能参加会议的，提前1天向业主委员会召集人说明；

4、会议有过半数委员出席，做出决定须经全体委员人数半数以上同意；

5、做好会议书面记录，并由与会人员签字；

6、业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

（二）下列情况应召开业主委员会会议：

1、主任、副主任召集会议的；

2、经三分之一以上委员提议的；

3、经主管部门建议召开的。

业主委员会召开会议时，可邀请所在地社区居民委员会派员列席会议。

第十四条 业主委员会的权利和义务

（一）业主委员会应当自选举产生之日起30天内，向物业所在地的区人民政府房地产行政主管部门和街道办事处备案。

（二）业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。

（三）业主大会、业主委员会应当配合公安机关，与居民委员会相互协作，共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。

（四）在物业管理区域内，业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责，支持居民委员会开展工作，并接受其指导和监督。