鑫源摩托2005年半年营销工作会议
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
三、会议时间
四、会议地点
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观鑫源公司产品展厅
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期 |
内容 |
时间 |
议程 |
负责人 |
地点 |
7月27日全天 |
报到 |
全天 |
分发房间及会议议程 |
杨媛 |
君临大酒店大厅 |
18:30—20:00 |
欢迎晚宴 |
杨媛 |
二楼餐厅 |
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7月28日上午 |
半年营销工作会 |
07:30—08:30 |
早餐 |
杨媛 |
二楼餐厅 |
09:00—09:05 |
主持人串词,齐唱《鑫源之歌》 |
主持人 |
三楼庐山厅 |
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09:05—10:35 |
董事长致辞 |
董事长 |
三楼庐山厅 |
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10:35—10:45 |
休息 |
|
三楼庐山厅 |
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10:45—11:30 |
上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策) |
余波 |
三楼庐山厅 |
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11:30—12:00 |
一车一票财务知识培训 |
赵长秀 |
三楼庐山厅 |
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12:00—14:00 |
午餐及午休(自助餐) |
杨媛 |
三楼庐山厅 |
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7月28日下午 |
等离子产品订购 |
14:00—14:40 |
宣贯2005年鑫源-大林摩托车上市营销方案 |
缪文斌 |
三楼庐山厅 |
14:40—15:20 |
介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况 |
张滨 |
三楼庐山厅 |
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15:20—16:00 |
宣贯2005年下半年等离子推广策划方案 |
温荣华 |
三楼庐山厅 |
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16:00—16:15 |
休息 |
|
三楼庐山厅 |
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16:15—16:20 |
宣布现场订购等离子摩托车的规则 |
余波 |
三楼庐山厅 |
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16:20—16:35 |
代理商现场订购等离子摩托车 |
代理商 |
三楼庐山厅 |
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16:35—16:40 |
公布订购优胜的代理商 |
主持人 |
三楼庐山厅 |
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16:40—16:45 |
给订购优胜代理商颁奖 |
董事长 |
三楼庐山厅 |
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16:45—17:00 |
董事长与订购优胜者前5名代理商签协议 |
董事长 |
三楼庐山厅 |
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17:00—18:00 |
董事长总结发言 |
董事长 |
三楼庐山厅 |
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18:30—21:00 |
2005,鑫源等离子摩托xxx典暨颁奖晚会 |
杨媛 |
一楼多功能会议厅 |
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7月29日 |
代理商面谈及签协议 |
全天 |
|
董事长 |
公司 |
7月30日 |
退房、返程 |
全天 |
|
杨媛 |
公司 |
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
1、鑫源等离子摩托车销售先进奖:3名({dy}名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为鑫源-大林摩托);
2、鑫源等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为鑫源-大林摩托)
3、鑫源等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为鑫源-大林摩托)
4、鑫源等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为鑫源-大林摩托)
九、
{dy}名:奖励现金4888元
第二名:奖励现金3888元
第三名:奖励现金2888元
第四名:奖励现金1888元
第五名:奖励现金888元
合计:14440元
十、会场布置
1、签到台(1个):
布置在酒店门口
2、指示牌(3个):
酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放:
大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;
讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个
4、会议室背景喷绘:
5、会议室宣传横幅:
左:
右:
6、宣传展板:若干
十一、组织及分工:
(一)领导小组
组
副组长:张
副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。
成
(二)分组及工作职责
1、
组长:郑跃东
成员:温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长:张滨
成员:周勇、姚秉荣
工作任务:
1)负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及鑫源-大林摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组:
组长:奚霞
成员:杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉、事务所总经理
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;
十二、筹备工作计划
序号 |
工作内容 |
完成时间 |
负责部门 |
责任人 |
1 |
代理商邀请函(回执)寄发完成 |
7月20日 |
会务组 |
奚霞 |
2 |
2005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片 |
7月24日前 |
策划布置组 |
温荣华 |
3 |
上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片 |
7月24日前 |
会务组 |
余波 |
4 |
2005年鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片 |
7月24日前 |
会务组 |
缪文斌 |
5 |
“金保姆”推广方案(含售后服务政策)制作幻灯片和册子 |
7月24日前 |
会务组 |
奚霞 |
6 |
会议议程{zh1}确定并打印 |
7月25日前 |
会务组 |
奚霞 |
7 |
所有幻灯片格式统一与确定 |
7月25日前 |
会务组 |
奚霞 |
8 |
资料打印装袋完成 |
7月26日前 |
会务组 |
奚霞 |
9 |
物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他) |
7月26日 |
会务组 |
奚霞 |
10 |
酒店联系落实 |
7月15日 |
会务组 |
奚霞 |
11 |
等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备 |
7月24日 |
产品技术组 |
张滨 |
12 |
等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试完成 |
7月25日前 |
产品技术组 |
姚秉荣 |
13 |
参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店,并摆放到位擦拭干净 |
7月27日下午6。00前 |
产品技术组 |
姚秉荣 |
14 |
等离子推广手册设计制作完成 |
7月26日 |
策划布置组 |
郑跃东 |
15 |
展板设计制作完成 |
7月26日 |
策划布置组 |
郑跃东 |
16 |
表演队伍落实 |
7月20日前 |
策划布置组 |
郑跃东 |
17 |
合影照相单位落实 |
7月24日前 |
策划布置组 |
郑跃东 |
18 |
礼品制作到位 |
7月26日前 |
策划布置组 |
郑跃东 |
19 |
奖牌制作到位 |
7月27日前 |
策划布置组 |
郑跃东 |
20 |
酒店外围布置 |
7月26日晚上 |
策划布置组 |
郑跃东 |
21 |
会议室布置(包括等离子摩托车形象店样板的布置) |
7月27日全天 |
策划布置组 |
郑跃东 |
22 |
晚会会场布置 |
7月28日下午 |
策划布置组 |
郑跃东 |
23 |
晚会节目彩排 |
7月28日下午 |
策划布置组 |
郑跃东 |
24 |
接站牌和车牌制作完成 |
7月26日前 |
策划布置组 |
郑跃东 |
25 |
会议用车的检查、准备 |
7月26日前 |
会务组 |
赵刚 |
26 |
代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排) |
7月27日全天 |
会务组 |
奚霞 |
27 |
代理商返程机票预订 |
7月29日全天 |
会务组 |
奚霞 |
28 |
参展摩托车运回公司 |
7月29日上午12。00前 |
产品技术组 |
姚秉荣 |
十三、费用预算
1、房
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:5000元
7、代理商礼品及奖牌:14600元
8、现场订购奖金:14440元
9、不可预计费用:6460元
费用总计:200000元
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
编制:郑跃东
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