说展览业是一个可以快速致富的行业一点都不假。笔者在一九九四年与几个朋友成功策划举办了“中国首届高尔夫球博览会”,几个参与者均成功地赚到了个人创业生涯中的{dy}桶金。
一、可行性分析
进入到21世纪,中国的“会展业”(会议及展览业)既蓬勃又兴旺,只要读者朋友留意您身边一些主流媒体所刊登的广告信息,您就不难发现,一年到头在全国范围内举行的各种类型、形式的展销会、博览会多不胜数。这些展销会、博览会、订货会、交易会、技术交流会、高峰会、研讨会、论坛等既有地方性的,也有全国性和国际性的。既有民间主办的,也有行业系统和政府主办的,越是经济发达的地区“会展业”就越发达。不信?只要到各地的大型展览馆租赁部去了解一下您就知道。一年到晚展览馆没有多少空档期,即使有空档期也一定不是什么“好日子”。
随着我国的经济不断发展,“入世”也为中国创造了更多的商机,中国未来的十年被西方誉为“黄金十年”。随着大量的外商进入中国市场,在经济增长快速,商机无限的中国,“会展业”的飞速发展已是世人所共见。近几年在我国举办的大型国际xx易会,各类展销会和博览会、经贸洽谈会,林林种种的论坛以及各种体育比赛等,越办越有档次,影响力一个比一个大。当然主办者所创造的经济效益也鲜有不可观的。
要进入这一行业其实并没有太高的门槛,首先投资不会很大,其次经营运作成本不高。一年之中只要能成功策划或承办一至两个展览会,便可获得丰厚的利润回报。运作过程除主要的业务骨干成员外,其他的工作人员均可临时聘请。
目前,在国内的私营展览公司经营得很成功的不多,原因除了缺乏展览业的策划人才外,许许多多的展览公司只注重眼前利益而欠缺长远的发展策略,也有一些甚至是以欺骗为目的。据笔者所见,注重品牌意识和服务意识的展览公司少之又少。如果新进入此行业者能克服以上业界的弊端,相信成功的机会将会很大。
对于一些尚未明确创业目标的朋友来说,选择开一间展览服务公司,也是可以列入考虑之列的其中一个行业。
二、经营要点提示
在这个世界上没有不赚钱的行业,只有不善经营的企业。而任何的行业都有其经营风险。展览服务业亦如是。笔者认为此行业的成功三要素是:
(一)、展览公司必须有策划和承办大型活动的经验丰富的人才;
(二)、展览项目要有好的卖点;
(三)、要有一定公信力和强有力背景的行业管理部门或政府部门做主办单位。
以上三要素如果都能具备,那么您成功的机会就大了。
此外,要举办任何形式的展览活动,事前必须先到当地市级工商局的“市场开发科”申请和备案,否则就不具合法性。
三、经营项目设计
展览公司的主要业务当然是策划和承办各种可产生经济效益的展览活动。
(一)、策划有市场需求和卖点的各种会议和展览活动;
(二)、承办各种会议和展览活动;
(三)、提供展览器材的租赁服务;
(四)、提供展览活动的会场布置服务;
(伍)、为参展单位人员,提供食宿安排和会务接待服务;
(六)、为参展商提供广告策划、制作、代理媒体广告投放服务;
(七)、为参展单位提供举办新闻发布会、记者招待会及各类酒会的服务;
(八)、为参展单位的展品提供收、发货及保管服务。
四、业务拓展方法
(一)、善于发掘市场的需求策划有卖点的展览活动
无论读者朋友您身在何方,也许在您生活的城市已有一些展览公司在经营,又或者各种展览活动都有举办过。举办过不等于不可以再举办,有竞争者不等于您会比它们差!关键是您能否找出“生意眼”。如举办“某市首届广东名、新、特、优产品博览会”,对于很想拓展业务发展空间的广东企业来说是很有吸引力的。相类似的广货博览会在成都、西安、哈尔滨、武汉、沈阳、重庆每年都举办得很成功,而且是一年比一年规模大。读者朋友如有兴趣,在您所在地策划“广货博览会”,笔者可提供相关的咨询和帮助。
(二)、与一些行业协会或政府主管部门合作
目前,有许多的展销会、博览会、订货会、交易会等都是由一些行业协会或行业主管部门主办的。但承办,则往往是一些展览公司。如果您的活动能力和交际能力上乘的话,揽一些行业的展览活动就有一定的业务和盈利保证。
值得考虑和有市场吸引力的展销会(全国性)有如下一些:
△ 化妆、美容护肤品及洗涤用品展;
△ 现代家居设计及新潮家具展;
△ 装饰材料及建筑器械展;
△ 家用电器及音响视听展;
△ 通讯产品及通讯设备展;
△ 体育器材及体育用品展;
△ 时装及鞋、帽类展;
△ 房地产展;
△ 婚纱展;
△ 高新技术应用及高新设备展;
△ IT展;
△
动漫展
△ 汽车展;
△ 时装及内衣展;
△ 保健品及医药、医疗器械展;
△ 图书及期刊展;
△ 食品及饮料展;
△ 旅游及工艺品展;
△ 展览场馆及相关展览器材展;
△ 儿童玩具展;
△ 花卉及园艺展;
△ 字画暨古玩展;
△ 高级人才交流会;
△ 商贸洽谈及交易会;
△ 经济发展论坛;
△ 美食节。
(三)、与政府部门合作举办各种展览活动
全国各地的各级政府部门都很重视举办各种以招商为目的的经贸洽谈、商贸交流合作、产品展销等活动。如广州市政府每年都举办一届“广州博览会”,东莞市虎门镇政府每年举办一届“虎门服装博览会”,广东南海市盐步镇政府每年都举办一届“内衣展销会”。各地有一定知名度的交易会有“广交会”、“昆交会”、“哈交会”、“兰交会”等。只要您的展览公司能与政府某部门合作,承办某一个展场或某一项相关展览业务也能有相当可观的经济效益。当然,{zh0}就是由您的公司策划某个展览项目,再与当地某个有影响力和公信力的政府部门合作,如此,您的主动性和盈利能力就会有保证。
(四)、与海外的社团或展览机构合作
展览除了在国内举办之外,也可以办到国外去。因为中国的许多产品也广受外国人的青睐。所以能将展览办到海外也是很有商机的。加入WTO
后,中国的企业也很积极主动地寻求在海外拓展业务,因此策划一些中国名、新、特、优产品到国外开展览会也是可行的。
五、xxxx预估
(一)、公司开办费及其他,
估计只要人民币10到20万元左右便可以。月固定费用也只在数千元至万多元左右,主要视乎投资规模。只要具备申办公司的条件,如注册资金,经营场地,股东协议及申请开业的相关证明资料便可到当地工商局办理营业执照。
(二)、经营收入预估
展位收入
通常举办一个为期三天的展览会每个标准展位(3
×3M)最少可收人民币3000元,如果展览会能成功销售出150
个展位,则展位的总收入为45万元,据笔者了解,展览场地租金及布展费用的成本约占展位总收入的三分之一左右。如此展位毛利约为30万元左右。
安排食宿的收入
对于团体订房,酒店的房价通常会以房价的四到五折收费,一般情况下,每个参展单位最少有三个以上的代表需要解决住宿,我们假设平均每个单位有四个人需要解决住宿,按每人每日收费150
元计算则:
150(元)×150(参展商)×4(人)×3(天)=270000元。
一间三星级的宾馆每间标准双人房折扣后的收费每天最多也只收100
元左右。那么成本仅为:
100(元)×300(房间)×3(天)=90000元(600人只需
300个房间就可以)。此项毛利为18万元左右;
参展单位每人每天的伙食费标准通常早餐为每人10元,两个正餐每人50元已属很好的招待,也即每人另收每人每天60元。许多展览会的主办者一般都不会再从参展商的伙食费中渔利。因为“食”是不能含糊的,加之主办者利润也够丰厚的了。
其他收入
有不少参展商需要主办者提供其他的服务,如代订车票或飞机票(通过收取折扣赚钱),举办新闻发布会、酒会;协助展场布展和装修,在展场及当地传媒做广告等都可以xx一笔。如果能拉到一些赞助,则收入就更可观了。此项以20万元计算已算很保守了。
根据以上粗略计算,如能成功举办一个(销售150
个展位)为期三天的展销会,总收入约为90万元,扣除去直接成本,含税后的毛利约为60万。再加上支付一些劳务费、印刷费、广告费等以及给相关合作单位的费用,纯利润最少也保持在30万元左右。
博主认为展览公司一年能成功举办一个规模一般(150
个展位)的展览会就足可生存下去。业务拓展能力强一些的展览公司一年举办两个有规模的展览会应不成问题。
六、经营成败的关键
(一)、展览公司是否拥有具备“会展业”策划和承办经验的人才是成败的首要关键。毕竟举办一个展览活动最讲求组织和统筹能力。特别强调团队协作精神。
(二)、拥有当地丰富的人脉资源也很重要。举办一个大型展览活动将会与当地的许多政府部门及相关行业,包括媒体、广告、酒店、公安、消防、交通运输、工商、税务等部门打交道,同时也牵涉许多相关单位或个人的利益,因此,主办者在当地要有丰富的人脉资源。比如,展览会如能请到当地的政要题字、批示、成为组委会的主要领导成员或出席开幕式等都会为招商带来很大帮助。
(三)、策划和承办一个展览活动需要充裕的时间通常从策划到实施举办一个中等规模的展览活动要历时半年左右,可行性分析论证起码要一个月,办理有关项目的报批手续起码也要一至两个月,最少要有两个月做宣传推广和招商工作。如果招商效果不佳还要及时做一些策略调整和补够措施。
(四)、要有品牌意识去策划和经营展览活动
如果您的展览公司能成功策划一个展览活动,那么以后每年再举办一届都会成为您公司的拳头产品,因为绝大多数的参展商能从中受益,以后由您的展览公司再承办类似活动,他们也会有信心,由此您的招商成本会大大降低,效率则大大提高。此外,具有品牌效应的展览会也会促进当地商业氛围的形成,展览会举办期间当地的商业系统亦受益不浅。如此当地政府对你的公司承办展览会的能力也会更有信心,这样也意味着您的公司的业务发展将更加蒸蒸日上。