1.0目的
    规范资材部面料采购与跟踪作业，确保面料如质如量如期回厂，满足生产需要。
2.0范围
    资材部面料采购与跟踪作业。
3.0名词定义：无。
4.0权责
  4.1面料跟单员：负责跟进面料加工（购纱、织造、染色）进度，确保面料如质如量如期回厂；
  4.2面料QC：在面料回厂之前，检查面料品质状况，跟踪加工厂面料测试报告，并做好面料品质报告，防止品质不良面料回厂；
  4.3资材文员：负责打印采购合同，追踪回传合同，整理并归档资材部文件资料，并每日做好面料进度表；
  4.4资材经理：负责制作《面料成本计划表》及《面料进度表》，选择供应商，督导资材部之全面工作。
5.0作业程序
  5.1打色办
    面料跟单员根据营业部提供之色卡，确定供应商有无能力加工此面料，在规定时间内要求供应商打色办，并回收色办与原色办核对，作为以后下订单之基本依据。
5.2审核工艺
    资材经理接到营业部之《订布单》后，须严格审核工艺要求，并回签营业部，自存一份。
  5.3核价
    面料跟单员须向相应的供应商询价、比价，然后将比价结果报告资材经理，由资材经理核价，并最终确定采购供应商。
  5.4制作面料成本计划
    资材经理根据《订布单》及核价结果，制作《面料成本计划表》，确定所需采购面料之数量与成本\供应商，呈总经理签核后生效。
  5.5打印合同与回收合同
    5.5.1资材文员根据核准之《面料成本计划表》及供应商，制作并打印购纱、织造、染色合同，一式两份，经资材经理、总经理、律师审核通过并加盖公司公章后，FAX指定之供应商，由供应商加盖公章，一份自存，一份交财务，以备收货核对；
    5.5.2资材文员须跟催供应商尽快回传合同，将回传合同存档。
  5.6拟订面辅料进度
     资材经理根据营业部之《订单运转计划表》、《订布单》、《面料成本计划表》、采购合同
拟订《面料进度表》，以此作为所有面料采购进度之计划依据，不能随意更改，并在电脑网络上共享给其他部门。
  5.7跟催面料与品质控制
5.7.1面料跟单员依据《订布单》、采购合同、《面料进度表》跟催供应商，每日跟进纱、  
        织造、染色进度，要求供应商依照合同规定之日期进行面料加工作业，若有进度异
常，则须立即要求供应商改正，确保供应商按本厂计划生产；
    5.7.2面料跟单员须每日向资材经理报告供应商进度，即使面料跟单员当日未到供应商处
察看进度，也须通过电话询问进度，随时掌握面料加工进度；
5.7.3对于纱厂送至织造厂的纱须收回送货回单，交仓库记帐员；
5.7.4纱到试机时始面料QC制作《织厂QC每日品质报告》，分试机、中途、尾声记录，对于织造厂之开机台数、每台机产量都须跟进准确记录反映出来；对于本厂要求的品质标准、织造损耗、织造规定的时间并送至染厂数量的都须全程跟进，并收回送货回单，交仓库记帐员，
5.7.5毛胚送到染厂时，须全程跟进染厂的投染时间、定型时间，随时跟踪染色流程及与染厂联系回布时间，并做好每色布的缸差表、款号、颜色、数量；面料QC须做好《染厂QC每日品质报告》；
5.7.6面料跟单员须每日将面料进度、品质记录，即纱、织造、染色之每日产量及品质情况、光胚数、损耗率统计，由资材文员输入〈面辅料进度表〉；面料跟单员须在早会上准确报告面料加工进度；资材经理根据每日实际进度，要求面料跟单员作出适当调整，以确保面料准时回厂。
5.7.7面料QC须依据已确定之工艺要求及色卡，每日跟进纱厂、织造厂、染厂之加工品质，并取样检查确认有无异常，若有异常则立即要求供应商修正；
    5.7.8面料QC须将每日检查的面料品质状况制作每日QC品质报告，此报告须如实反映出面料当日之真实品质状况，同时将此报告交资材经理审核，再由资材经理交品保部统计分析；
    5.7.9在每周的早会上，面料QC须报告面料品质状况，对于异常状况须重点说明，然后根据会议意见立即作出恰当调整，确保面料回厂前之品质；
    5.7.10在供应商加工快结束时（重点是染厂），面料QC须剪取其中极小部分进行严格核对，若有异常则要求供应商立即改正，同时跟催染厂出具测试报告；若品质不合格，则要求供应商就地返修；
    5.7.11在面料回厂前，面料QC须将小块布料交本厂化验室测试，若测试通过，则可通知染厂送货或面料跟单员拉布回厂，若测试未通过，则立即通知供应商不能送货或面料跟单员不能拉布回厂，若货期紧急，则须在早会上提交各部门讨论处理。
  5.8回布与异常处理
    5.8.1在供应商处确定面料合格及本厂化验室测试合格之情况下，方可通知供应商送货或本厂派车拉布回厂；
    5.8.2若供应商未按合同规定时间交货，而影响到本厂之交期，面料跟单员须计算出本厂因此而损失之费用，发出〈索赔通知〉给供应商，同时通知财务部扣款；
    5.8.3若因货期紧急，则在面料到厂后，仓库{dy}时间内报检，化验室/营业部公正行须立即测试；若测试不合格，则由营业部、技术部、品保部、资材部共同商讨处理意见；若确定仍有时间返修，则面料跟单员须拉布回供应商或供应商自行拉回要求返修；
    5.8.4面料到厂后，化验室测试确定不合格，但因货期紧急，无时间返修，则由营业部、品保部、总经理判定让步接受，同时面料跟单员开《索赔通知》给供应商；
5.8.5拉布回厂或供应商送货到厂都须凭送货单送到仓库，仓库根据合同或订布单与送货            
单核对数量收货；   
5.8.6仓库对于返修面料开红色入库单，同时在每日入仓明细上注明“回修”。
  5.9付款与单据处理
5.9.1面料跟单须将纱厂、织造厂、染厂之送货单、xx、对帐单、入库单与合同核对
         清楚，确认无误后在规定期限前请款，转财务部付款处理；
    5.9.2财务部凭请款单、送货单、入库单、合同、xx、对帐单向供应商付款。
6.0相关文件：《采购管理程序》
7.0附件
  7.1《购纱合同》
  7.2《织造加工合同》
  7.3《购光胚合同》
  7.4《染色加工合同》
  7.5《面料成本计划表》
  7.6《面料进度表》
  7.7《面料工艺单》
  7.8《织厂QC每日品质报告》
  7.9《染厂QC每日品质报告》
  7.10《面料产前工艺报告》
  7.11《纱织染色异常通知书》
  7.12《索赔通知》
8.0流程：