如何控制成本

成本控制是财务工作的核心,怎样降低成本支出,争取{zd0}效益?本文结合工作开展中的心得体会,对一些常规的控制措施加以总结,希望对大家的工作有一定的帮助。

一、采购成本降低:

1、   采购任何物品须货比三家,在{zd1}报价的基础上仍需寻求价格突破。

2、   常购办公类日常用品需多留意市场情况,选择在商家活动、xx时期批量采购。

3、   在大额商品的采购,需引进多家同类品牌供应商,通过比较和竞争降低采购价格。

4、   在同类采购物品一次性采购数量较大时,须与合作供应商重新谈判价格,以批量采购降低采购成本。

5、   对于采购量大、需求明确的采购,可采取招标竞选的方式取得价格优势。

6、   为保证采购后续服务质量,尽量争取在项目结束后支付尾款。

7、   有效运用公司的知名度、信誉度等,在谈判采购条件时,对于交货期、付款方式等向供应商取得有利的条件。

8、   礼品制作等在首次制作时,需要求供应商打样或提供试用,以减少批量成品后造成的浪费。

二、车辆费用控制:

1、核算出车成本,派车人提前统筹用车需求,对同一方向用车尽量做到资源共享。

2、选择定点加油,争取月结付费,并通过正式协议规避不正当操作。

3、选择定点维修,在经常性维修项目上争取{zd0}的优惠价格,如保养、换机油等。

4、做好车辆的日常检查、按时保养,发现问题及时处理,以免造成大故障而发生不必要的大额维修费用。

5、车辆维修时驾驶人员需在现场监督,避免发生不必要的费用。更换较大的维修配件可由公司集中处理。

三、日常水电费用降低:

1、员工下班后,要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源,行政部门负责检查执行情况。

2、管理人员需及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统、投影仪等设备。

3、根据天气情况,及时调节空调温度,合理节能。

4、及时维修各类水电设备,杜绝因设备陈旧造成的浪费。

四、购买机票的价格降低:

1、由专人负责机票的统一订购,并要求出差人员提前3天订购机票,以取得{zy}惠的价格。

2、在不影响行程安排的情况下,要求选择价格{zy}惠的航班。

3、经过招标选择合作供应商,并取得免费退费等条件优惠。

4、根据机票采购量争取费用月结的方式。

五、酒店住宿价格降低:

1、实地考察酒店情况,选择1—2家xxx高的酒店作为签约酒店,取得优惠价格,同时根据入住量争取获得免费住房等优惠。

2、尽量选择离会议或办事地点近的酒店,可减少出差人员的交通费用。

六、其他相关费用降低:

1、投影仪等贵重设备,必须严格按使用规定操作,由专人管理,定时开关,避免因操作不当造成损坏。

2、倡导打印纸张的重复使用。非重要文件,可使用打印过的二次用纸。

3、如果打印机或复印机有双面打印和复印的功能,倡导使用双面打印和复印的功能以节约办公用纸。

4、打印机硒鼓使用显示没有墨粉时,仍可进行200张纸张的打印,相当节约1/7的硒鼓。

5、向供应商争取到电话机、鼠标、键盘、计算器等器材的免费批量保修,部份文具还可折旧换新。

6、签字笔推广更换笔芯。

7、员工离职时,电话机、鼠标、键盘、计算器等需收回。

8、所有维修选择固定优质合作商,费用进行月结的方式。

9、对于维修项目记录维修情况,取得保修期内再次损坏的免费保修。



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