沈河区环保三级管理网络电子档案

建设指南

（2010年修订稿）

为提高沈河区街道环境管理水平，规范沈河区街道环保电子档案建设标准，提升电子档案建设质量，本着节能降耗、便捷高效的建设目标，制定《沈河区环保三级管理网络电子档案建设指南》（以下简称《指南》）

{dy}部分  总 述

《指南》介绍了沈河区“街道环保电子档案”的基本内容和建设要求，各街道在档案建设过程中，应结合区域特点及工作实际，制定出符合区域实际、具有区域特色的环保电子档案。随着环境保护工作的发展与深入，《指南》将进行切合实际的修订和完善。

第二部分  具体内容

沈河区“街道环保电子档案”包括基础信息、日常工作、环保初审、环境信访、环境宣传、日常工作、环保档案、影像资料等9项主要内容，共计19个子项目，涵盖了街道环境保护的主要工作内容，具体建设要求如下：

一、基础信息档案(4项)

1、街道基本情况

对街道基础情况进行说明，内容包括区域环境基础情况、环保机构建设、街道民间环保组织建设情况等。

2、环境管理区域平面图

建立街道、社区区域平面图，对街道、社区给予详细划分，同时区域绿化情况、绿化面积等给予标注、说明。

3、街道环保组织机构建设情况

采取树形图或列表形式，对环保组织机构情况给予详细介绍，基本内容应包括街道环保机构领导、环保员职位、联系方式等。

建立完善的街道环境管理制度与考评制度，促进环保三级网络运行管理，提高环境管理工作效率。

4、年度环保工作方案、计划、总结及阶段性报告

年初制定全年环保工作方案及宣传计划，要明确内容、明确时限、明确相关责任人。制定半年环保工作进展情况阶段性报告，在年终对全年环保工作完成情况给予总结。

二、日常工作档案（2项）

1、环境保护工作记录

记录日常与临时性环境管理工作落实情况，要说明事件的主要内容、处理结果及存在的问题，对于现场材料要及时归档保存。

2、环境保护日常培训记录

对日常参与或组织的与环境保护有关的会议、活动的主要内容进行记录，建立起完善的环境保护日常培训档案管理系统。

三、污染源档案（2项）

1、污染源普查工作档案

以污染源普查档案为基础，对辖区内污染源档案进行分类，及时更新污染源基础信息与管理信息，建立起动态的污染源普查工作档案（对于新建或停业、搬迁的建设项目要按季度进行更新，以达到污染源档案动态管理要求）。

2、重点污染源管理档案

建立辖区内大气、医疗单位、重点企业等污染源档案，并及时更新基础信息（对于新建或停业、搬迁的建设项目要按季度进行更新，以达到污染源档案动态管理要求）。

四、“绿色单元”档案（2项）

1、“绿色单元”统计明细

“绿色单元”创建工作自02年开展以来已经持续了8个年头，各街道应对辖区内“绿色单元”进行统计、汇总，建立起区域“绿色单元”统计明细。

2、“绿色单元”基础档案

对辖区已完成“绿色社区”、“绿色小区”创建单位的创建档案进行编辑、归档，建立起详细的“绿色单元”基础档案及社区活动、改造影像档案，为今后省、{gjj}“绿色单元”创建工作打下基础。

五、建设项目环境保护初审档案(2项)

1、环保初审明细

对辖区内的初审项目进行详细登记，对辖区内建设项目进行跟踪管理，对于变更的建设项目应在备注中及时更新。

2、初审现场记录

对项目基础情况、项目经营者及法人基础信息、现场调查情况、初审意见给予详细记录，对于未达到环保要求的新建项目要及时提出问题，并及时报送具体情况。

六、环境信访基础档案（2项）

1、日常环境信访工作明细

对日常处理与参与处理的环境信访案件，要及时进行登记，掌握重点隐患单位相关负责人基础信息，建立起区域环境信访工作明细，对隐患单位进行重点关注。

2、环境信访现场工作记录

结合日常处理及配合环保部门整治的一般和重点环境信访案件，建立起环境信访工作档案。对环境信访重点单位进行后续跟踪调查，对信访人进行定期回访，详细记录跟踪情况。

七、环境宣传教育活动档案（2项）

1、环境宣传工作相关文件材料

积极开展日常环境宣传工作，制定“4.22地球日”、“6.5环境日”主题环境宣传计划，对已开展的环境宣传工作进行阶段性报告与年终总结。

2、环境保护宣传活动信息

积极联系媒体对已开展的环境宣传活动进行报道，及时记录各项环境宣传活动形成活动信息（全年至少12条），对年度环保信息进行编号、汇总，建立起环境信息管理电子档案。

八、影象资料（2项）

1、对各类环境保护影象资料进行汇总、编号，为生态城区创建工作建立详尽的基础资料。

2、对各类环境管理影象资料进行分类存档。加强对日常工作素材收集，以图片或视频方式对环境管理影象资料进行分类存档，详细记录影象资料日期，并逐一编号，提高环保影象资料建设能力与管理能力。

九、特色档案（1项）

1、对本街道在环境保护方面的特色工作进行总结，形成档案材料存档。

附表：《沈河区街道环保电子档案目录》

                       沈阳市环境保护局沈河分局

                            2010年3月31日

附表：

沈河区街道环保电子档案目录

注：以上为沈河区街道环保档案基本项目，各街道可集合本街道实际，制定符合街道实际的特色工作内容丰富到沈河区街道环保档案内容中。