深圳市x物业管理有限公司凭借着“实施科技型物业管理、打造精品x物业”的服务理念,力求以新颖、独特、xx和细致的全方位服务意识,竭诚为客户提供全面周到、高水准的专业化物业服务。
第二章
接管罗湖工商局大楼的优势分析
接管工商局综合办公楼的优势分析
一、品牌优势
x深圳(集团)公司属中央驻深企业,公司历来重视依靠当地政府发展企业经济,寻求强强合作和发展。二○○一年中标接管了盐田区国土局办公楼,二○○二年获得深圳市安全文明标兵小区荣誉;二○○一年物业公司对该办公楼进行ISO9001、IS014001、OHSAS18001贯标,并通过了深圳市质量认证中心认证。二○○三年中标接管了盐田区工商局办公楼,对该办公楼半年多的接管中,服务和管理受到了全局上下领导和工作人员的一致好评。在二○○三年非典时期,由于及早预防,措施得力,使得全局无一人受感染。
x物业始终坚持把社会效益放在xx,经济效益放在其次,这使x物业在本行业独树一帜,备受业主的钟爱,同时也获得各区政府住宅主管部门、辖区派出所、街道办事处等单位的一致好评。
二、管理优势
x物业是国内xx通过ISO9001:2000、ISO14001:1996、OHSAS18001:1999(质量/环境/职业安全)国内国际双重认证的物业管理公司,用国际标准管理物业及服务客户,在深圳市有较强的影响力,依据三个管理体系规范化的物业管理,并且能够在增强罗湖区工商行政管理局的社会形象方面树立一定的影响。
第三章
拟采取的管理方式及物资配备
{dy}节拟采取的管理方式
一、罗湖工商局大楼物业中心机构设置
罗湖工商局物业中心实行在x公司领导下和罗湖区工商行政管理局监督下的主任负责制,物业中心主任全权负责管理处的经营管理工作,完成公司所交给的各项经营任务和管理目标。
机构设置:
二、人员配备:罗湖工商局大楼物业中心本着“精干、高效,以岗定人、资源共享”的原则,科学、合理的设置机构和人员,具体如下:
①主任1人;
②管理员1人;(兼收费)
③保安员:10人;(大门3人,监控3人,巡逻3人,注册大厅1人)
④清洁绿化工:8人;
⑤维修工:4人。(其中包含所辖各所的日常维修)
总计24人。
采取直线式的职能组织管理体制,力求编制精干,职责明确,服务性功能齐备,既能够充分发挥各级员工的作用,同时又注重内、外关系的协调。
在罗湖工商局大楼物业中心成立之前,各项规章制度、程序性文件及各级作业指导书等,均严格按照公司三位一体质量/环境/职业安全卫生管理体系标准的要求制定和操作,从根本上保证管理服务质量。
三、各岗位人员职责和素质要求
岗位 职责 具备条件 备注
主任 全面负责罗湖工商局大楼的物业管理工作,协调与相关部门的关系。 大专以上学历或中级以上技术职称,熟悉物业管理的各项业务,熟悉ISO9001、ISO14001、OHS18001管理体系,有部门经理物业管理上岗证,爱岗敬业,诚实守信,公正廉明。
管理员 负责罗湖工商局大楼的办公设备、考勤、档案资料、文件处理和物品的保管等工作。 大专学历,懂物业管理,有文员工作经验,有物业管理上岗证。
维修工 专职负责罗湖工商局大楼及所辖工商所各类设备、设施的正常运行和养护,客户维修等工作。 高中以上文化程度,有中级电工上岗证,熟悉物业管理机电设备、消防维修、保养,身体健康,有敬业精神。
出纳
收银员 负责罗湖工商局大楼各项费用的收取、与银行来往帐目的办理工作。 大专学历,有财务工作经验,有会计上岗证,办事认真、原则性强。
清洁
绿化工 负责罗湖工商局大楼的清洁、绿化工作。 高中以上学历,熟悉物业管理、有清洁、绿化工作经验。
安全员 专职负责罗湖工商局大楼的安全、巡逻和监控室的工作。 高中以上文化程度,退伍军人(党员优先),年龄20~25岁,身高1.70米以上,工作认真负责,身体健康,有敬业精神。
第二节物业管理用房及物资配备
一、物业管理用房:
根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》及其《实施细则》的有关规定,开发商在移交物业时,应提供可以使用的物业管理用房及商业用房给物业管理单位。其中物业管理用房包括办公用房、生活用房、库房等物业管理单位的各类用房。
二、物资配备:
1、办公用品
项目 数量 单价(元) 合计(元) 用途
办公桌椅 3套 600 1,800 办公
电话 2台 130 260 办公
传真机 1台 1,500 1,500 办公
办公用品 1批 3,000 办公
资料柜 2套 800 1,600 办公
小计 8,160
2、治安、消防设备
项目 数量 单价(元) 合计(元) 用途
无线对讲系统 4台 2,900 11,600 保安
防毒面具 4支 150 600 消防
灭火器 10支 80 800 消防
小计 13,000
3、维修工具
项目 数量 单价(元) 合计(元) 用途
公用水电工具 1套 3000 3,000 维修
自行车 1辆 200 200 维修
小计 3,200
4、清洁、绿化工具
项目 数量 单价(元) 合计(元) 用途
清洁用具 2套 300 600 清洁
绿化工具 1套 500 500 绿化
小计 1,100
5、标识牌、警示牌一批合计16,000元。
总计:41,460元
注:以上所有资产均归罗湖工商局所有,x物业公司仅享有其使用权。
第四章
物业管理服务内容及标准
物业管理服务内容及标准
一、机电设备维修及公共设施保养服务内容及标准:
项目 日常维修周期及内容 标准
检查周期 内容
设施设备维修、养护 区内场地、道路 1天 场地道路修缮 干整、无坑洼、无积水、无缺损、完好率达99%以上
小区外墙 15天 维修破损处,清洗污迹 无损坏、无污迹
楼梯间及通道 1天 维修检查及时维修、更换 整洁、无损坏
楼宇天面 1月 检查、及时维修、补漏 无损坏、无渗漏
沟、渠、池、井 1月 检查、维修、疏通 畅通、无损坏
给排水管道 1周 检查、及时维修、补漏 整洁、畅通、无滴漏
检测、试验、更换及时维修 电梯 1周 清理灰尘、加润滑油、检查维修 安全运行、取得《合格证》
机电设备 1天 每日巡视检查、记录,发现问题及时维修 使用正常、安全无故障
消防设施 1天 维修、巡逻保安人员参加检查发现问题及时维修 整洁、使用正常
室内外灯光照明 1天 灯、开关、插座维修、更换 符合安全标准,正常使用
室内电路 1周 检测线路、换线 符合安全标准,正常使用
智能化系统 1月 传感灵敏、使用正常
停车场、自行车棚 1天 巡视、检查、维修 标识完整,设施完好,使用正常
二、安全保卫服务内容及标准:
项目 内容 协作 标准 目的
门卫保安 1.值班员负责登记来访客人姓名、证件号码、工作单位;
2.负责接受来访客人提问,为客人指引访问楼层、房号;
3.负责对进出门领导敬礼;
4.接收特快专递、挂号信等邮件;
5.监视门岗进出人员的情况;
6.夜间为进出大楼的工作人员开门或提供其他合理服务。 管理处管理人员、巡逻保安员 1.记载来访客人的内容清晰、明了;
2.将特快专递、挂号信等邮件交到客户手中;
3.当天回复业主,重大问题,次日回复;
4.无闲杂人员进入大楼内;
5.敬礼规范。 1.控制闲杂人员进出,保证大楼的正常工作和生活秩序;
2.服务好业主。
智能控制中心保安 1、 24小时值班,接受业主投诉和每小时各保安岗位情况报告;时刻注意观察大楼内外发生的各种情况,并用录象设备将上岗时间情况记录下来。
2、 负责监视大楼内及大楼周围的消防设施、设备运行情况、治安情况并详细记录。
3、 消防设备发生误报时,立即恢复。发现紧急情况,迅速与岗位取得联系,并马上通过通信设备和对讲机报告值班班长。
4、 严格监视消防报警设备和器材,发现有消防报警,迅速按规定程序处理。
5、 爱护智能中心的设施和设备。 管理处管理人员、巡逻保安员 1.登记项目清楚、无错漏;
2、监视情况无盲点;
3、各种汇报或报告程序规范、正确;
1、保证大楼的正常工作和生活秩序;2、发现问题报告及时、准确;
3、接听电话有记录。
项目 内容 协作 标准 目的
巡逻保安 1.24小时提供保安服务;
2.每栋楼每小时巡视1次,内容:治安、消防设备、水电设
施完好、卫生清洁;
3.停车场内车辆停放有序,车辆完好无损、无闲杂人员停留;
4.每层设有巡视记录本记录发
生的情况;
5.大楼内无安全隐患,天台上
无人员逗留;
6.为业主提供临时性的其他服
务。
7.每半时对大楼外部巡视1次,内容:治安、消防设备、水电
设施完好、卫生清洁; 其他保安员为预备队员 1. 巡视有重点、无盲
点;
2. 车辆停放安全、有
序;
3. 巡逻记录清晰、内
容齐全、规范;
4. 对讲设备能随时和
控制中心及其他保安
岗位取得联系。 1.保障大楼范围内无安全隐患,无火灾事故发
生;
2.对业主提出的合理要求,
服务准确、及时。
应急分队 1.全体保安员为应急分队队员,向业主提供特别服务;
2.三级安全保卫服务:区级领导到场;夜间防范;发生三级
火灾、悬挂三号风球等;
3.二级安全保卫服务:市级领导到场;发生二级火灾、发生自然灾害;发生持械斗欧案件;
悬挂一号风球;
4.一级安全保卫服务:省级、国家部级领导人到场;发生群众集会示威游行;坏分子团体肇事有破坏行为;发生重大刑
事案件;
5.特级保安安全保卫服务:国
家领导有到场。 管理处全体人员,必要时可调动公司其他保安员。 1.处理问题准确、迅
速;
2.行动安排仔细、周密,应有计划和措施;
3.人员充足、准备周
全;
5. 队员紧急集合时间
短、装备齐。 确保紧急情况下大楼内业主的生命财产安全。
三、清洁卫生服务内容及标准:
内容 清洁工作程序 标准
每天 每周 每月
大
堂
部
分 大堂地面 清扫拖地两次,随时xx一切杂物,痰渍等 用擦地机彻底清洗地面 随时保持干净、无污渍、尘渍、痰渍,地板明洁如镜、光亮如新
天花、风口、灯饰、悬挂装饰、悬挂牌等 用清洁剂抹净清抹一次 保持干净、无尘渍、污渍、无蛛网
各种不锈钢门及玻璃装饰 用玻璃清洁剂洗刮一次,并随时巡回保洁,清抹手印、污渍等。 用玻璃清洁剂全面清洗刮一次。 无蛛丝、尘渍、无污渍、无手印、光洁明亮。
人造植物、花盆及其它装饰物 随时xx杂物并清抹花盆一次,并随时保洁 xx蛛网一次,清抹树叶,洗刷树干一次 干净、无积尘、无蛛网、无杂物
垃圾桶 随时清理、清抹桶盖、桶身,随时保洁 全面清抹一次 无痰渍、无异味、无烟灰、保持干净、光洁、垃圾不能太满
宣传牌等 用毛巾清抹一次并随时保洁 如不锈钢类,上不锈钢油一次 无尘、无污渍、无手印、光洁明亮
走廊部分 大理石地面 上、下午各清扫地面一次,并随时保洁 全面清洗地面一次 干净、无垃圾、无杂物、无痰渍、无污渍、光洁
墙身 保洁 清抹灰尘、污渍 保持干净、无尘渍
天花、风口、灯饰、悬挂装饰、悬挂牌等 用清洁剂抹净清抹一次 保持干净、无尘渍、污渍、无蛛网
消防设备 用毛巾清抹一次并随时保洁 用清洁剂全部清抹一次