安促会管理制度与办法汇编(一)_安促会日志_新浪博客
 

安促会管理制度与办法汇编(一)

安促会全体成员:

    经理事会讨论表决,安促会“三级”运行保障体系中的部分内容现已完成最终的定稿工作,为确保已获得通过的管理制度与办法得到有效执行,先将其具体内容汇编如下:

1.基本体系:

1)安促会“三级”运行保障体系

 

2)必要说明:

{dy}级:“安促会章程”。

“安促会章程”作为安促会的核心架构文件,为了保证其得到稳定执行,任何部门(不包括发展理事会)及个人无权更改其内容。

第二级:“安促会管理制度或机制”。

“安促会管理制度或机制”作为安促会对某些重要工作做出的重要规定,除特殊情况(由发展理事会判定)外,任何部门(不包括发展理事会)及个人无权更改其内容。

第三级:“安促会管理办法”。

“安促会管理办法”作为安促会开展工作中的一般规定,允许各部门为适应工作需要进行灵活调整,但做出调整前必须得到上级负责人的许可。

 

 

2.管理制度:

1)安促会会员分级制度

重要说明:为增强安促会全体会员对团队工作的使命感和正式感,安促会做出特殊规定:将安促会的全体会员统一称为“Staff”(即员工)。通过在组织内部实施严格的“‘Staff’工作态度与工作绩效综合考评制度”,根据每个“Staff”进入安促会工作时间的不同和所做贡献的不同,将安促会全体“Staff”分成四个级别。不同级别的“Staff”在组织中所要负责的工作、所拥有的权利以及所能享受到的福利待遇都有所不同。

图示说明:

1)通过安促会面试,并获得创始会长回发的“安促会入会接收函”的入会申请人,即成为安促会的临时“Staff”,参与组织工作,并进入为期一年的工作态度与工作绩效综合考核期;在安促会中,临时“Staff”的人数最多。

2)进入安促会工作满一年的临时“Staff”经本人申请和所在部门负责人的推荐,在获得创始会长签字同意后,方可成为安促会的正式“Staff”,接受组织分配的重要任务和获得相应级别的福利待遇。

3)在安促会工作期满三年(含考核期的一年),且工作态度积极、未受过严重处分者,自动晋升为安促会的高级“Staff”,接受组织分配的更重要任务和获得更高级别的福利待遇。

4)在安促会工作期满六年(含考核期的一年),且工作成绩突出、未受过严重处分者,可申请成为安促会的终身“Staff”,负责组织中的重要工作,并获得组织所能提供的所有福利待遇。

特别规定:

1)  在安促会中,临时“Staff”申请成为正式“Staff”的xxx原则上不超过30%;(注:本条规定试执行)

2)  安促会“Staff”级别晋升审批工作指导方针汇总:

2)安促会奖惩制度

关于奖励:在安促会内,为保证员工的工作积极性,每个月都将对在月综合考评成绩中表现优异的“Staff”进行一定的奖励,奖励的具体形式将根据安促会的财务情况和理事会商议结果确定。

关于处罚:在安促会内,为规范员工的工作行为,对考评成绩较差或违反组织规定的“Staff”,理事会将召开特别会议讨论其严重性并视情况给予会内警告、留会查看或强制退会的处分。三种处分的评判参考标准如下:

3)安促会福利制度

1)  获得培养:在安促会中,所有“Staff”都可以根据自身级别的高低、月综合考评成绩的优劣及阶段内为组织发展所做贡献的大小等情况申请获得参加组织培训、学术讲座或学习访问的机会;

2)  获得资助:在安促会内,全体“Staff”都享有全额报销办公花费、定期领取办公用品和免费使用组织设备(如DV、数码相机)的待遇;

3)  其他福利:在安促会内,将根据组织财务状况和理事会商议结果向全体或部分“Staff” 给予话费补助、赠送生日蛋糕和派发节日礼物等。

4)安促会内部工作汇报与文件归档制度

个人每半月向所在部门汇报一次,以文件形式提交并抄送文秘部归档,所在部门每半月向理事会汇报一次,理事会每月向主管部门汇报并提交文件,文秘部归档

 

3.管理办法:

安促会内部文件书写格式规定

项目

规定

文件(夹)

名称统一格式

(提交的)年.月.日(空格)文件名称(空格)文件性质代码(空格)提交人姓名

性质分类

提案文件:为征集意见或表述个人对某一问题看法时使用的文件形式;多用于平级之间或下级对上级之间。(文件性质代码:T)

汇报文件:在完成或部分完成工作任务后向上级汇报情况时使用的文件形式(文件性质代码:H)

执行文件:通知某部门或个人去执行某项具体工作(决议)时使用的文件形式;多用于上级对下级或组织对个人之间(文件性质代码:Z)

名称书写举例及解释

举例:2010.3.5 理事会2010年年度{dy}次会议(会议总结)H 连永将

解释:连永将于2010年3月5日向理事会汇报理事会2010年年度{dy}次会议的会议总结情况。

文字排版统一格式

大标题:宋体四号,加粗,行距默认或自定

小标题:宋体小四,加粗,行距1.5

正文:宋体小四,行距1.5

图表:宋体五号(原则上),行距自定

文件保存统一格式

Word2003版本(.doc)

 

 

注:《安促会管理制度与办法汇编(一)》文件由理事会主席连永将代表理事会发出,自201041日起正式实行。

 

                                                                                                                                   安促会发展理事会

                                                                                                                                      2010330

 

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