一、5S的目标和基本要求

1．5S的含义
公司管理的基本要求一般称作5S
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养这5个方面。
如果真正作到了5S，公司就会变得安全明亮，无多余作业和设备投资等不良情况，多余的库存得以彻底xx，这关系到企业的生命力。
要点：
（1）整理：有用的东西与没用的东西要明确分开，xx无用的东西。
（2）整顿：有用的东西能在需要时迅速拿到。
（3）清扫：公司无垃圾，无污垢，保持清洁。
（4）清洁：经常坚持整理、整顿、清扫。
（5）素养：严格执行公司的规章制度，并养成习惯。
2．整理的目标和基本要求
整理是把所有物品分门别类，做到明确没用的东西，xx多余的库存。
要点：
（1） 区别有用的东西与无用的东西。
（2） 区别重要的东西与不重要的东西。
（3） 区别经常使用与不经常使用。
（4） 区别价格高与价格低的东西
（5） 按工种和部门区分物品。
（6） 共用和个别用的东西区别开，设备与材料区别开。
整理的要领
按“时间”来决定必要性和重要性。
判断必要与不必要、重要与不重要，某一物品根据存放的位置来决定它的必要与不必要，整理的技巧是对物品的严格判断。
例如：有的工具在工作现场是必要的，但在流水线上“暂时”不需要。同时，材料、零件也应该根据“现在”需要和“以后”需要来区别。
3．整顿的目标和基本要求
整顿是指把东西放在指定的场所，重要的是放在哪里，怎样放置。
要点：
（1） 决定把什么东西放在哪里。
（2） 决定怎样放置。
（3） 事先明确什么东西，什么地方，怎样放置。
（4） 事先明确各自的责任人。
整顿的要领：
为什么整顿，为了减少浪费，没用的东西不要放在仓库里，取货和存放不要浪费时间，为节省工作时间而进行整顿，考虑缩短取出时间，把东西放在容易找到的位置是整顿的技巧。
为此，可采用如下表示方法：
色别表示（品种别，用途别，部门别，使用地点别，尺寸别等）
外景拍摄表示（堆场，棚架，区域，工段等）
对象表示（品种，工程，制品，设备等）
在灵活应用上下工夫。
4．清扫的目标和基本要求

清扫是使公司和公司里的设备、备品没有垃圾和污垢，保持清洁状态，这里的前提是必须xx不必要的东西，由此明确公司里必要的东西，不用的东西和杂物是造成混乱和差错的根源。
要点：
（1） 从公司里“xx不必要的东西”。
（2） 从公司里xx掉垃圾。
（3） xx公司里的杂物。
（4） 确定好公司里该有的东西的位置。
（5） 公司里的东西应定位堆放。
清扫的要领：
   一般认为清扫是把脏的状态弄干净，其实xxx的清扫是不弄脏，一般的清扫是用手和身体进行，而正确的清扫是用眼、耳、五官、头等，如果用五官寻找脏的地方，那么“脏的地方”=“不易清扫的地方”=“有必要改善的地方”就清楚了。因此，xxx的清扫是清楚“发生源”。
5．清洁的目标和基本要求
     清洁是指整理、整顿、清扫后形成的状态，清洁的公司是明亮、使人精神振奋、积极向上的，清洁的目标是保持这种状态。同时，如果保持清洁，那么，整理、整顿、清扫也就容易了。
要点：
（1）服装和穿着打扮要保持简朴卫生。
（2） 制定公司区划线，备品和设备的放置场所及通路等的规则。
（3）用过的东西放回原处，要明确公司道德。
（4）为了保持清洁，准备考核表等。
（5） 为了保持清洁，制定整理，整顿，清扫的规章制度和计划。
清洁的要领：
   一次擦亮
   如果公司保持清洁，公司里的人就会心情愉快，公司清洁明亮就会增添干劲，为了做到这样，有一个重要的因素：
   那就是，清洁得达到人意想不到的程度，一般是做不到这样的，xx“地板上的油污”，“墙上脱落油漆的地方”重新涂好，如果一下子弄得干净，漂亮，人的心情就会豁然开朗起来，人们一般都有这样的心理，看到干净、整洁心情就会愉快，能否做到这样，是成功与否的关键。
6．素养的目标和基本要求
     素养是指出色地做到以下二点，并养成习惯。
       一、是保持整理、整顿、清扫所得到的良好状态。
       二、是遵守清洁卫生制度和公共道德。
  要点：
（1）关于开展工作的方法，要预先准备好作业标准考核表和相关工作手册。
（2）关于公司里的行动规范，要全员讨论通过。
（3）明确整理、整顿、清扫、清洁状态应达到的标准。
（4）努力养成遵守作业标准和规章制度的习惯。
制定素养规则的原则
   实现5S的重要因素之一，是制定规章制度，首先“要有目标，然后朝着这个目标去努力”。例如，通道做为通道是可以随意使用的，而仓库就不能随便使用，哪怕是“稍微用下”或“就这么一点点”也不行，要严格制定制度，如遇特殊情况，要有个时间限制为好。

二、实现5S
1．从3S做起
为了实现5S，必须想各种方法。{dy}要抓住重点，最初，先从基础的3S（整理，整顿，清扫）做起为宜。
  要点：
（1）从基础的3S（整理，整顿，清扫）开始做起，在达到3S的基础上，再进入清洁，素养阶段。
（2） [整理]把公司里的物品和工作进行分类。
（3） [整顿]东西放在哪里，怎样保管和布局为宜，要把这些做好记录。
（4）[整顿（2）]如何实施这些，试归纳一下实施和管理的方法。
（5） [整顿（3）]根据上述要求来决定各自的整理、整顿方法。
（6） [清扫]实施上述方法后，拿走不要的东西，然后进行清扫。
（7） 以上整理、整顿方法，要做好记录，公布于众，让人人都明白。
分类方法：
      将公司里的全部零件和备品一一列出，将他们分别由何人、何处、何时、为何使用、使用的目的、频率，重要性，数量等统一理成一张明细表，通过整理，明确在此之前没有明确的一些细节，整理、整顿的方法便由此延续和固定下来。
2．再加一个S
   从身边做起，在可能的范围内进行的做法，不能使5S成为现实，要想实现5S，必须下定决心，全力推进，这才是成功的秘诀。
要点：

（1）总经理动员全员一齐大扫除，开展突击月活动等，彻底进行。
（2）以整个公司为对象进行。
（3）各个部门都要确定整顿的重点目标，有计划地进行。
（4）全公司上下一齐参与运行。
（5）将全公司范围内库存的备品和工具归纳成一览表，以做到各取所需，物有所用。
（6）列出整理、整顿的进度表和考核表。
3．使5S成为现实方法
   55 标准通过整理、整顿、清扫和保持清洁状态，逐渐形成习惯，使之在人们的心目中固定下来，但这还仅是客观上的整理，在活动进行中，应该再加一个“S "， 使得活动更加深入持久地开展下去，并取得良好效果。
要点：
（1）选择全体员工容易理解和接受的“S ” 。
（2）注意所加的“S ”不能与“5S ”相矛盾。
（3）根据“5S ”的开展情况，所加“S ”应能弥补“5S ”的不足，对活动的开展有补益。
（4）考察“5S ”的时期，在适当的月份，以确定主题的形式加上一个“S”
（5）每个公司，每个部门，可根据各自的清况，自由选择所加“S ”
4．遵守规章制度
     遵守规则并不简单，在进行某项工作的时候，往往会因为“这样行了吧”、“~所有没办法了”等这样那样的理由，而把该做的事情没有做好，而遵守合约，不仅是5S，更是企业经营成功的根本，无论如何，坚决遵守合约和规章制度是非常重要的。
要点：
（1）遵守交货期，不能按时交货，就不要接受任务。
（2）某项工作一旦开始做了，就要做到底。
（3）要让大家清楚公司、设备和备品的现有清洁状态。
（4）确认取出的东西的归还办法等规则，遵守公司的规定。
5. 衣着整洁
     衣衫不整会给他人带来不悦，不一定要穿{yl}的西装和戴什么装饰品，但至少也要着装整洁明快，不于给人带来不悦。
要点：
（1）努力保持身心健康。
（2）坚持面带微笑。
（3）保持头发整洁。
（4）认真洗手、保持卫生。
（5）勿忘整装。
（6）身边常带手帕和面巾纸。
6．养成良好习惯
    如果不遵守基本的礼仪、礼节和规章制度，不仅对周围的人，对生产也产生不良影响，所以公司里的基本素养就是遵守礼仪和规则，公司里的规则和基本做法多数都是一些常识性的东西，必须养成遵守这些规则的习惯。
 要点
（1）归纳出公司的基本规则。
（2）制订的规则要求全员确认和遵守。
（3）首先应该做到的是“严守时间”。
（4）严守规则的要领在于反复操练。
（5）将此前4S的成功作为范例，作为良好习惯固定下来。