【部门培训】接待客户事宜_市场部OA 网_百度空间

1.加盟事宜:

1)网店和实体店是不具有可比性的

2)在客户询问代理和加盟的事情前,先询问客户是想做实体店还是网络代理。假如客户是想做实体店,则需宛拒客户,并询问是否愿意加盟网络代理

   代理和加盟相关网址:

3)如果客户有意愿加盟网络代理,则需索取客户的联系方式,并需通过多种方式判断和审查客户的资格,{zh1}要求客户认真赶写加盟申请书。

4)一个地区只能存在一个代理或分销商,避免恶性竞争。

5)加盟我们后,在不违反公司相关规定的前提下,加盟商有权使用我们的LOGO等一系列的授权行为。如有违反或对本公司造成损失的,则需在加盟金加扣除相关费用作为补偿,出现严重情节的,本公司有权取消其各种授权。

6)加盟商可以享受我们公司的批发价

7)在同时满足以下两个条件时1.每款数量在3件以上 2.整单订货超过1万元时,可以享受九五折优惠

   零售:

8)如在加盟期间,无违反公司相关规定,加盟金在加盟商退出时,可以返回。

9)假如没有加盟,在数量达到每款3件以上时,一般情况下,仍可拿到批发价。

2.在与客户交流中的细节:

1)先询问客户的称呼,然后根据客户回答的称呼,初步判断客户的类型。一般可分为活泼型(回答别名,小名类的),直性子(回答全名的),稳重型(回答陈先生类的)并根据客户类型选择相应的说话方式。

2)询问客户联系方式,可以从QQ 邮箱 手机类似的顺序索取。

3)在交流的过程中注意别有错误字,有耐性和态度友好

4)对客户的每一个问题,回答时需要有问有答,保证句子的完整性

5)注意聊天符号的使用,就使用正规的标点符号

6)在QQ里,注意对各种类型的客户分好类

3.业务咨询和跟单:

1)先取得客户联系方式,可以从QQ      邮箱 手机类似的顺序索取。

2)对于新老客户,在客户提供图片后或者型号后,找到相应的产品,确定客户需要的数量,然后查看库存情况,并告知客户货期,询问客户能否接受货期,如可以接受,则谈下去。不能接受,后面就不用继续了。

3)根据客户要的数量报价,一般3只以下,报价可以报稍高于批发价,原因是客户虽然要的数量可能比较少,但公司一般一生产就是5只或以上,假如客户只要一只,其它4只就会成为库存,从而增加了成本。如果多于3只以上,可略高于批发价或者批发价。

4)对于产品的报价,不能将产品价格表,直接发过去,而需确定类型后,查找报价后才能发到客户邮箱

5)确定数量后,确定客户的运输(有没指定的物流或者快递)方式,包装和计算运费,{zh1}将产品金额和运费加起来,报给客户。

6)询问客户公司客户公司地址联系人收货人收货地址等等的。

7)对于金额大的,客户需要先付订金或者全款才能开始生产或发货,当确认相应的银行收到打来的款项时,这订单才能成为有效订单,才能正式开始生产。{zh1},发货前需要付xx款,才能发货。

8)对于金额较小的,客户需要先付全款才能开始生产或发货,当确认相应的银行收到打来的款项时,这订单也才能成为有效订单,才能正式开始生产,发货。

9)当订单成为有效订订单后,将订单发给经理,填上订单编号等相关的其它资料。{zh1}再将订单发给客户确认,并投入生产。

10)生产完后,确认客户将剩余款项打入银行后,才能发货。

11)售后方面,注意报价下面的说明,并且产品不退货,只提供寄送配件。

4.电话交流:

1)在接电话时,一般只说“你好”就可以了,也可以在后面加上“米兰梦家居灯饰欢迎您”

 2)对于问路的,先确定对方的位置,再根据对方的回答,选择合适的回答方式。如在省外,需要说广东省……,在镇内,需要说海洲东岸北路285号,新欧普附近等等的方式。在说明地址时,注意说话速度和地方名间的停顿。

 3)对于求职的,假如有负责人在,直接询问相关负责人,再回答求职者。假如没有负责人在或者职位已招满,则需要告知求职者,将简历发到marketing@ml-house或者人才网,后等通知。

 4)对于业务的,先询问客户联系方式,可以从QQ      邮箱 手机类似的顺序索取,然后再通过索取的联系方式进行业务的相关交流

5.判断客户类型及价值

1)询问客户的对灯的用途等的方式,根据回答判断客户类型,价值,然后相应报价,并集中精力在价值高的客户身上。

2)对于批发商,因为价值大,可以在批发价的基础上报高一点或者报零售价,给后面留有余地,并主要集中精力在此

3)对于设计师,价值相对批发商少,可根据相应的数量报设计师价格或批发价

4)对于零售的,家用的,价值最少,一般报零售价或者更高的价格,并尽量少花精力在这上面,如对产品价值观相差太大,也没必要谈下去。

10.03.16

1. HYD9002起订要100的原因:

 HYD9002的模预热时间久,工序比较多,如果数量太少的,既费电也费时间,成本也大。所以起订要100只起。

2.在接听客户电话时,态度人认真。如果客户访问产品价格,假如是不清楚型号的,可以先向客户索取联系方式,然后再交将报价发到客户的邮箱或者QQ。如果客户直接报型号的,也需要先用纸笔记好型号后,再询问客户的联系方式,{zh1}确定报价到再发到客户的邮箱或者QQ

3.将报价单的发货人修改为收货人,将报价单的交货日期删除

4.有空闲时间的时候,{zh0}可以和QQ里以前的客户联系一下。

5.当客户问到本公司的门市的时候,应该回答,我们的厂和展厅是结合在一起的。

6.在和客户的聊天过程中,说话得承上启下,为下次的谈话或者业务做好铺垫。

7.向客户报价后,需要向要丁确认货期,然后再向客户确认是否能接受。

8.当客户是否有做LED等其它的灯,应该回答客户,我们是主营现代灯的。

9.注意同一型号的灯,可以有存在五金,布料等多种材质,注意驱动分。

10.在做报价表,生产订单的时间,注意缩略图片的大小,别超出边框和对齐。

10.03.16(下午)

1.邮件发送的问题:

 1)在邮箱中的自动个性签名中,添加上公司中文名,厂址,邮政,传真,联系电话,网站等的信息

 2)在邮件的主题名中,可以加上联系人的公司名,联系人姓名,请查收等字眼,从而突出主题

 3)正文内容需要按照正规的写信格式

 4)如果客户长期没有回应,应该打电话确定客户是否有收到报价单

2.试用期间不能留个人的名字,联系方式等的在报价音里

3.熟悉产品快递和物流的计算方法

4产品报价有效期一般为15天,详细还需根据原料价格的变动

5.公司的产品图册,客户资料,不能带出办公室

6.有时间就可以到展丁查看实休灯具,从而进一步了解灯具

7.接到电话时,应先确认客户类型。当接到推销类电话时,应问清楚找谁,找谁有什么事。如果推销产品的,可以宛然拒绝

8.在需要别人帮忙时,就先说好是什么事,什么问题,这样可以节省不少时间

10当转接电话时,需要对客户说类似“稍等一下,我叫陈小姐接电话”类的话。其交接期间,还要按着电话的梦克风。

11.无论如何,价格都是放在{zh1}谈判

12.宛转的拒绝方式:陈述另一个事实,这样可以避免直接回答客户的否定问题。

13.可以在QQ上适当闲聊,不地在闲聊中需要尽量获取用户的各种信息。

14. xx对客户的许诺,做事有交待。假如不能xx,也要告之客户并说明原因,并确定下个日期。

15.对于外销的问题,报价时,要对产品价格保留较大的余地,并问清楚安标,包装等等的问题。



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