一 、部门简介

福建师范大学协和学院大学生职业能力提升促进会（以下简称学促会）预就业执行组主要负责学促会与社会企事业单位接轨的各项工作，是学促会发展的动力部门。

预就业执行组的工作主要包括三方面：

一、负责收集各企事业单位人事部负责人的联系方式、企业的相关资料。

二、与企事业相关负责人取得联系，确认是否有合作意向，对有合作意向的企事业进行详细记录。

三、与有合作意向的企事业进行洽谈，商讨合作的项目和相关事项。

为了加强学促会与企事业单位的沟通交流，构筑良好的合作平台。为会员和部分学院同学提供更多的社会兼职、实习等社会实践的机会，最终将会员推向企事业，成为一名“准职业人”。

本着“筑校企之桥，圆学促之梦”的工作理念，我们将以真诚的态度服务广大会员和学院同学。

               二、部门建设

1.部门组成

部长一名，副部长两名，成员人数20名（对外联络组：14人；实践洽谈：6人。具体的组员数量视具体的情况再做调整）

2.部门纳新

根据具体情况调整部门的新老成员，新老组员组成工作小团队。适时进行纳新，并且要做好纳新的资料。将不定期纳入有能力的新组员，本部门将有10--14名的新老成员。

对新成员做分组，对部门内部进行结构重组。细分工作安排，具体包括：对外联络组和实践洽谈组。对新成员进行培训，明细部门发展方向，主要抓好新成员的工作，同时在学促会内招纳有经验与能力的老会员加入本部门进行工作，保证部门的正常运行。

3.部门培训

部门培训工作主要分为三大块：商务礼仪、电话营销、企业谈判。

前期的培训将邀请相关的资深老师对部门的成员进行培训，后期将邀请有经验的学长、学姐对新成员进行基本的商务礼仪的培训，开展相关的沙龙活动，加强相互间的沟通交流。同时鼓励新成员参与商务礼仪之类的比赛，将理论知识运用于实践。对于电话营销、商业谈判我们在前期会邀请专家、老师对成员进行指导，后期以成员之间相互交流为主要方式，互相吸取经验，共同进步。

4. 成员沟通

1、定期召开部门会议，针对部门前期的工作进行总结和后期的工作进行部署。预就业执行组对各组员工作情况进行考察和评定，将统一按照学促会拟定的标准实施，如每次例会的到会情况、工作手册的记录情况、工作态度（如是否积极肯干，是否在工作过程中积极思考、富于创新精神等）工作水平的情况，都将准确地记录在册。根据实际情况，协调与其他部的工作，从实际出发，加强部门间的合作，开展特色工作，使工作效率达到{zy}。我们将在实际工作中根据具体情况对计划作进一步的调整和改进，创造更好的与社会对接平台。

2、加强部门内部成员和其他部门成员之间的沟通交流，开展一些联谊活动，缓解会员的工作压力。

三、部门主要职责

1.      工作职责

1、组长：统筹小组的所有工作，监督小组的各项工作的进展情况，参与和企事业单位实践洽谈，组织策划各种合作项目，及时将小组的工作情况反馈给理事会。

2、组员：

   对外联络组：负责收集企事业单位相关人士的联系方式，并与其取得联系，商讨合作项目，确认是否有合作意向。认真记录好联系的记录，{dy}时间把联系的结果反馈给组长。

   实践洽谈组：负责与有合作意向的企事业单位的负责人进行面谈商讨合作项目，并获取企业有关负责人的联系方式，及时将商讨的结果反馈给组长

部门工作流程图

电话营销的标准作业流程

时间：周一至周五  8：30-10：00       10：20-11：50

14:05-15:30        15:55-17：25

地点：学促会活动室A2三楼

任务：联系企业

执行人及汇报人：执行组成员上下午各三人

1、  值班人员上岗四步曲

（1）       做卫生：把桌面擦干净，保持电话机的干净

（2）       检查电话是否可使用

（3）       准备好本子和笔，放在自己触手可及的地方

（4）       准备联系企业的资料放在自己工作的电话旁，阅读企业资料

2、  值班人员下岗四步曲

（1）       在交接本上做好交接工作，交接内容包括：①在你值班的时间内你所联系的企业，是否有企业是打过电话但对方说没时间，如在开会等，等下午或明天再联系②具体问题具体分析，若有问题用文字描述不清就打电话给下一班值班的人交代清楚。

（2）       做好值班室的卫生。桌面整洁、电话机干净并用遮盖物遮盖其表面、桌椅归回原位、若为下午的值班人员还要把窗户关好

（3）       把资料按照要求放到档案柜

（4）       关好门

联系企业的标准作业流程

商务洽谈标准作业流程

档案柜的建立

1、企业资料档案库的初建立

时间：3月13日、14日。工作要在3月14日晚九点前完成

我们将把企业的资料、签订的协议书按照企业的类型分为四类管理

由四名副组长完成：1、由两个人将学促会的网络档案中，我们将联系的企业的资料、四类协议书打印出来

2、由一个人将我们要联系的企业的名录按照四类打印出来

3、由一个人将四类名称打印出来，分别贴在8个档案夹（企业的资料、已签订的协议书各四个）的侧面上把企业的资料分为四类，并且按照企业的名录上的顺序编序号放入档案夹中

在校生兼职、实习、创业、就业意向信息登记表

1、  学促会内部成员登记表

2、  外部学生

兼职学生后期追踪

1、  对于在企业做兼职的学生的追踪：一对多原则，即一名副组长对多名兼职学生，定期访问其工作感受，每一次访问都要记录清楚，直到该学生兼职完成。该名副组长做一份工作报告书交给副组长。

2、  对于与我们合作的企业的追踪，也是一对多原则，即一名副组长对多家企业，询问其我们学生在其企业工作的情况，及对方的建议等。到学生兼职完成，该副组长也要做一份工作报告书交  

电话营销和商务洽谈培训 （见附录：1）

学促会兼职、实习、创业、就业意向信息登记表（见附录：2）

学促会对外联系企事业单位明细表  （见附录：3）

预就业协议书（见附录：4）

六、部门工作经验汇总

学促人认为：“凡事预则立，不预则废。”就业应该是贯穿学生大学生涯始终的一件大事。我们从学生一入学就强化就业指导，构建了以学业生涯规划、职业生涯规划和就业创业基础为重点的就业指导模式，使学生正确规划学习职业生涯，及早为就业作准备。我们采用信息化手段，开设招生就业网，为应届非毕业生提供各类实习、兼职、创业和就业等锻炼的机会，并及时为用人单位提供毕业生信息，缩短毕业生与用人单位的距离。

       在我们的日常工作中，我们要特别注意处理学校与社会之间的关系。对于学校我们在平时应该注意分配好兼职、实习人数在各个系、年级的分配，同时还要注重人员素质的把关。在这个方面上，我们采取班长负责制将每个班级的名额直接告知班长由班长选拔。这样又简化了我们自身的工作，同时还保证了人员的素质。对于社会企业方面，我们一方面要提高自身的知识水平，另一方面要提高自身的应变能力。因为在平时的工作过程中深刻体会到机遇就在瞬息之间，我们要不加话强应变能力为我们预就业计划提供保证。　　高校培养人才如何适应企业需要，毕业生频繁跳槽如何解决？这些都是存在和讨论多年的话题。过去，高校和企业之间曾有过许多“口水战”：企业抱怨高校培养的人才眼高手低，学难致用；高校批评企业以“工作经验”取人过于急功近利。我们应该以开放、合作的理念，供需双方携手，创新思路，方能找到解决难题的“金钥匙”，走出“山穷水尽疑无路”的困境。

　　高校毕业生就业面临许多矛盾和困难，越是长期存在的老问题，越需要靠新的思路、机制和市场模式去解决。和其他各类工作一样，创新也是就业工作的核心理念。

附录：1

附录2：

学促会兼职、实习、创业、就业意向信息登记表

 附录3

学促会对外联系企事业单位明细表

附录：4

预就业协议书

甲方：福建师范大学协和学院大学生职业能力提升促进会

地址：福建师范大学闽侯新校区学生公寓A2三楼学促会办公室

邮编：350108

电话：

传真：

乙方：

地址：

邮编：

电话：

传真：

甲乙双方经过友好协商，在公平、诚实、信任、平等合作、互利互惠的基础上，本着为促进我院做好非应届毕业学生就业准备工作、提高我院非应届毕业学生就业意识和就业观念、提高企业在师大乃至大学城的宣传力度，共同促进甲乙双方利益均衡等为宗旨，就甲乙双方为第二方所提供服务等事宜，达成如下协议。

一、协议所要实现各项条款：

（一）乙方为甲方提供的服务事项

1、为我院学生提供xx的实践、兼职，以及节假日的兼职。工作范围包括：企业产品宣传、校园代销、企业内部实践。实践、兼职薪酬待遇不得低于同行业平均水平。

2、为我院学生提供每年暑期实践、实习岗位。暑期实践、实习薪酬待遇必须根据国家相关法律法规规定，不得低于同行业平均水平。

3、甲方在校举办各项活动，乙方为甲方提供各项外联赞助，包括：物品和资金。

4、乙方定期为甲方提供人员培训、观摩、学习等机会。

5、乙方全力支持甲方主办的校园创业大赛，乙方为甲方创业大赛提供资金支持、技术支持、人才培训支持、创业平台支持等。

（二）甲方为乙方提供的服务事项

1、甲方有报酬地为乙方提供企业产品、知名度等校园宣传，全部费用均由乙方支出。

2、乙方有权利参加甲方所在学院每年5月和12月的应届生校园大型招聘会，甲方为乙方提供免费展位，但乙方必须支付甲方所在学院50元/张招聘信息宣传海报制作费。

3、乙方用工需求高峰时，甲方为乙方免费提供人才推荐。

4、甲方无条件为乙方建立校园人才储备档案，以供乙方不时之需。

5、甲方的校内办公室免费提供给乙方进行校园人才选聘计划工作等。

二、违约责任：

根据上述所规定各项任务，甲乙双方均根据协议书所签订内容予以实现对方需求。违约情况包括：任何一方不按时履行协议书所规定内容，拒绝或否认协议书所规定内容和条款，触犯对方合法权益，破坏公平、诚实、信任、互惠互利等基本原则，等等。

1、若乙方违约，甲方有权利单方面停止与乙方的一切合作关系。

    2、若甲方违约，乙方有权利单方面停止与甲方的一切合作关系。

三、有效期限：

甲乙双方代表在协议书上签字、盖上公章后正式生效。一般地，无特殊情况，协议书长期有效。协议书失效的存在情况主要有：

1、甲乙双方在正常、合法情况下予以注销合法权的。

2、  甲乙双方，存在其中一方违约，被另一方以正当方式予以停止合作关系的，协议书的效用立即作废，不再签订。

四、修订协议书规定：

1、为了保证甲乙双方权利和义务均衡、维护甲乙双方正当合法权益，本协议书在互利互惠、互相尊重、自愿等原则下，予以修订其中的部分条款。

2、修订本协议书条款，必须征得双方代表所在组织的允诺。存在一方不同意，并且未加盖公章等情况，则修订后协议书予以无效作废，任何一方均不予以负责相应责任。

3、修订后协议书，在甲乙双方代表签字并加盖公章后立即生效，并根据上述规定，无特殊情况，长期有效。

五、本协议书一式两份，双方各执一份为凭。

甲方：（代表签字）                             乙方：（代表签字）

签字日期：××年×月×日                      签字日期××年×月×日