{dy}步就是将你所要传真的文件放在传真机的进纸盒中，然后拿起电话机的听筒开始拨号（图1），拨号其实就和平时打电话时一样。当你拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么你就会听到“叮……叮……”的声音；如果是人工应答的话，那么你可以对对方说：“请给个传真信号！”，这时你会听到同样的传真声。

当听到对方的应答后，你就可以按下“开始”键（图2），传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。

传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来（图3）。

一般我们都会将传真机设为自动应答状态，接收传真要比发送传真方便得多。只要你在传真机中装了足够多的纸，传真机就会自动为你打印出来。传真机分为热敏纸传真机和打印纸传真机，打印纸传真机又有喷墨打印和激光打印两种工作方式。一般喷墨打印比较麻烦，经常要加墨水或者其他工作，而激光传真机的维护工作量就小得多。

图１ 拿起听筒拨号

图２ 按“开始”键开始发送传真

图３ 发送完毕的传真件会自动滑出

电子传真

如果你是一位公务繁忙的商务人士，可能经常要到办公室看看有没有传真过来，这确实是一件让人感觉比较繁琐的事情，特别你出差在外地的时候，就更麻烦了。其实如今的高科技已经让传真机与互联网结合了起来，比如北京网通推出的电子传真服务, 在其网站www.fax99.com注册后可以得到一个北京的八位数号码作为个人专用的传真号码。然后，用户不管身在何地都可以在自己的电子信箱里收到传真，同时还会有短信提示的功能。目前用户每月花25块钱就可以无限制地收传真，平均{yt}一块钱还不到。它主要有两种方式：一种是E-mail到传真，另一种是传真到E-mail（图4）。

E-mail到传真使用起来要比普通传真方便得多，其特点就在于只要你将传真件提交给www.fax99.com网站，它就会自动发出去。特别值得一提的是，如果我们要手工发传真，往往要先将文档打印出来，然后放入传真机拨号处理，遇到需要群发的情况下就更加麻烦，而电子传真在重复发送时还是相当省时省力的。另外，传真到E-mail非常利于保存传真件，大家都知道如果桌上堆着一大堆文件，查找起来是相当麻烦的，而将传真件变为电子文档，既节省了空间也节省了纸张。当你要用到纸面文件的时候，只要将其打印出来即可。

电子传真与普通传真各有优劣，如果你希望提高办公效率，不希望将时间浪费在烦琐的拨号与送纸环节，建议你不妨使用电子传真；如果你对传真的实时性要求非常强，建议你使用普通传真，毕竟电子传真要有电脑和网络才能使用。（梦想）

图４ 电子传真提供了两种方便的操作方式(n101)