管理经验:如何提高员工的能力?(二) - 李华——顾问式管理咨询实践者 ...
管理经验:如何提高员工的能力(二) [原创 2010-04-06 10:21:27]   
    在企业里,我们常看见这样的现象:下级遇到困难/看到问题,表功地向上级汇报:我发现了一个问题,上级指示:去寻找问题的原因;下级找到问题的原因,表功地向上级汇报:我发现了问题的原因,上级指示:去寻找解决问题的办法;下级找到了问题的办法,表功地向上级汇报:我找到了解决问题的办法,上级指示:去推动问题的解决;下级去推动问题的解决,为难地向上级汇报:我推不动问题的解决,上级说:真笨,这都不会!这么做。亲自指挥,推动问题的解决。在这些过程中,下级始终是跟班的,被动的做事,等着上级指示,上级始终是做事的主动控制者,xx问题的解决,很有成就感。

    这是典型的个人化管理状况,在这样的习惯下,企业一把手永远是明星,他一出手,问题就能解决,下级事事等候他的明确指示,遇到难题都等候他亲自出马;他不出手,问题成堆,他不明确指示,下级都不知道怎么做正确的事,即使下级主动做了事,上级也要挑剔出毛病,永远都不满意。久而久之,员工找不到自信,能力难以提高,养成“等、靠、要”的习惯,企业很难培养出独立做事、独挡一面的人员,老板总是感叹缺乏人才。

    在我上一个 “责任心、工作态度、技能”提高员工能力话题的基础上,我还有落实员工能力提高的好方法。如果员工把发现问题,寻找问题的原因,寻找解决问题的办法,推动问题等四个阶段分开来对待,事事都请示上级,不动脑子思考,就很难培养好的做事习惯。

    在多年的企业管理实践中,我总结提炼出简便易行实用的提高员工能力的方法---能力培养四段论,既把发现问题、寻找问题的原因、寻找解决问题的办法、推动问题的解决联系起来训练,提升能力的效果非常好。知道这个能力培养四段论只是开头,只占改变习惯的10-20%价值,转变上下级的习惯还需要所付出80-90%的努力,我谈谈如何推动企业员工习惯的改变的经验。

    我们知道,思考,系统思考是人进步的基础,不会主动系统思考的人很难进步。依照企业的责任分工体系,下级承担岗位职责和具体的做事职责,上级承担决策和组织协调职责,督促上下级员工明确各自的岗位定位是锻炼技能的基本要求。

    我对企业的上下级员工都要求,首先要鼓励下级学会思考,围绕工作的目标效果,不但发现问题,还要去积极思考问题产生的原因、解决方法,并要站在企业的战略和经营目标角度,去思考如何组织推动问题的解决;其次要求上级要克制自己的求全责备习惯和好自我表现的冲动,要把自己的要求和经验拟定成工作标准,拒绝下级不动脑子的、分段汇报的工作方式,不要直接发指示或提供答案,要认真倾听下级的做事思路、解决办法和推动问题解决的综合考虑,发现下级不对,要耐心引导、提出改进建议,而不是简单否定和抨击;再次员工围绕着计划目标和职责,把前三个阶段都做完,拿出解决办法/方案,报上级领导审批,批准后实施。这样既可锻炼下级员工的能力,也可节省上级的时间和精力;再次我重点启发引导员工推动问题解决的方法,推动问题的解决会涉及到若干个部门和许多员工,要想推动问题解决,绝不是要求上级要求相关部门和人员协同配合那么简单,需要事前在设计方案时,就仔细考虑相关部门和人员的利益需求和参与此项工作的动机,把相关部门和人员的利益需求和工作动机考虑充分了,要让他们在此项工作中获得各自的利益/肯定,才会调动他们为自己利益努力的积极性,就能推动问题的解决。如果此项解决问题的工作中只有自己和自己的部门获得利益,其他参与者都是附属,如果{zg}管理者不严厉督促,持续跟进,此项工作就很难实现既定目标,经常会半途夭折。

    当能力培养四段论为企业所有人员掌握,企业存在的问题就能及时地得到解决,各级员工的能力都会在解决问题的过程中不断提高,企业就会培养出越来越多的人才,也会奠定提高竞争力的坚实基础。

 

 

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