为化肥企业“施肥”--济南乐喜施肥料的信息化管理_乐喜施_新浪博客

 为化肥企业“施肥”--济南乐喜施肥料的信息化管理                                            济南乐喜施肥料有限公司(简称:乐喜施)成立于1993年,立足于缓释、控释肥领域,在缓控释肥方面是国内规模{zd0}的生产企业之一,拥有中美两国专利,世界《国际肥料》杂志赞誉“未来的肥料”。 
    化肥是农业的“粮食”,是农业生产和粮食安全重要保障,我国化肥产量、进口和消费均居世界{dy}位,乐喜施十多年了,在缓控释肥方面具有技术{lx1}性,最近2年产值每年翻一翻快速发展,但也面临更多的竞争与挑战,化肥行业最突出问题是产能过剩,由于出口不畅,库存压力不断增大, 受煤炭涨价、运力紧张、国家限价等因素影响,生产成本增加,利润空间缩小要想改善困境,唯有多苦练内功,乐喜施是非常传统行业,在内部基础管理还是比较薄弱的,决定启用企业信息化管理系统来加强、规范内部管理。
精细化先行
    乐喜施的月凭证量1000多张,手工方式工作量巨大、效率低,同样一张原始单据,采购登记、库房登记、财务还要再登记,每到月底每个人都要紧张加班,其实最让财务部马经理“紧张”是信息数据的滞后,通过T3用友通管理软件都迎刃而解了。信息化管理带来了工作效率和数据及时性的提高,更加完善了核算的精细程度,马经理满意说:“只需要一次性录入,自动再转到财务上,没有重复性的劳动,这样在数据的及时性上提高了很多,针对老板要求的数据,想要多细都可以实现”。
管控式当家
    化肥是资源性、能源性转化产品,中国作为资源和能源相对匮乏的国家,实行淡旺季化肥关税差别化政策,乐喜施既做内销,也做外销,外销占比例不是太大,贡献率是非常高的,下一步计划逐步加大出口量,现在乐喜施根据国家政策调整产品结构、降低自身成本、加快内部精细财务核算,在降低成本方面主要是通过加强内部管控,财务部马经理说:“使用信息化以后,提供数据的速度比以前快了,更准确了,更详细了,这样可以有效的控制和监管”。
    首先在采购业务方面,采购是控制成本的源头,肥料行业原料价格波动比较频繁,以前选择采购供应商时,也做价格的统计,粗放的统计,供应商只单家考虑选择,现在通过T3用友通管理软件,可以快速支持多头采购选择,财务部马经理说:“多头采购时可以提供准确的参考价格,找到更好的价格来选择供应商,采购部就可以看到库存量进行控制,避免重复采购,采购这块一直在控制的不错,我们只有把握好采购,才能控制好成本,才能保证销售商品赚钱,这方面还是控制的挺好的”。
    然后是对资金监管,资金是企业的“血液”,特别是对快速发展中的中小企业尤其重要,乐喜施主要是对应收款的管控,乐喜施的往来对账周期是随农作物生长周期同步,客户应收账本就有12本,以前经常是这期间账还没对完,下期销售又开始了,许多挂账延续累计的时间比较长,有的都不知道具体时间了,甚至还有遗漏的现象,这对企业资金和形象都是非常大的损失,财务部马经理感慨的说:“对账的确是“老大难”的问题,感觉、感触最深的就是应收应付,拿出来的账和对账单都是比较明细的,账龄比较长的系统还自动提示,很有信心的对账,公司的形象有很大的提高”。
    国内化肥市场快速发展,突出问题是产能过剩,一些中小化肥企业在重压下可能停产,将面临重新洗牌,存活的关键是规模,乐喜施下一步规划是要上市做大、做强,在传统行业上市道路上,信息化管理就象缓控释肥一样,按照企业不同发展阶段的管理要求逐步发挥功效,为企业“施肥”,乐喜施肥料行业的民族产业正在以矫捷的步伐,走向世界、走向10亿中国农民。

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