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近日有2批技术资料到港，尽管合同条款描述都一样，但外方分别采用了空运和快件两种方式，对收货方的进口清关提出了不同的要求。为更好的理解这两种方式的差异，近日分别咨询了DHL、FEDEX、UPS等快递公司以及报关公司，总结如下：
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一、报关手续
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两种运输方式，空运（by air）不论货值多少，需要正常报关。交付图纸采用空运，手续繁杂，需要和设备一样办理的报关和缴税手续。
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报关手续和税费由谁负责，最终送货地点在哪里，取决于价格条款，如果采用DDP用户现场，则所有手续和费用都由外方负担，到货后，收货人只需要给报关公司提供报关委托书和申报内容等信息就可以。DDP 虽然由外方负责报关手续，但必须以收货人的名义办理报关手续，要提供报关委托书等。一般情况采用空运，除”DDP/DDU/CIP/CPT项目现场”以外，货物清关后都由业主自行去机场提货，或另外付费让境内货代办理机场到现场的运输。
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快递by express，都是门到门服务。和空运相比，有2个优势：
1）直放：收货人不需要报关手续，快递公司直接送到收货人手上。日常我们收发的UPS/DHL快递文件就属于此类。有货值、体积和重量的限制。
2）先清关后到货（EDI）。快递件发货后，立即将单据扫描上网，收货口岸立即可以报关。但空运必须等货到后拿到舱单才可以报关。
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但快递件并不意味着不需要报关，所有进出中国口岸的物品都需要申报海关手续，只不过金额、体积等符合条件的可以由快递公司集中办理一次大通关，然后直接送到收货人手上，不需要收货人办理任何手续，即直放。
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1）CIF价格400人民币以下（各地口岸具体金额不xx一致），免税，直放；有10％的查验率，一般的文件过X光机就直接放行了，主要查敏感、低价大件物品。对于体积/重量大的技术资料，即使外商申报货值少于400人民币，但国际快递费用肯定超过400，海关会要求收货人加上运费进行报关，由快递公司出具国际运费证明进行快速申报或正常申报。
2）CIF价格超过400人民币，需报关缴税，分两种情况：a）EDI快速通关：收货人不需要提供报关委托书，电子申报，无纸质报关单，海关不提供增值xxx。适用于不付汇，不需增值xxx抵扣的情况。不论价值多少，只要收货人不付汇不抵税，都可以采用快速通关。b）正常报关：收货人提供报关委托书，和正常货物一样报关缴税。图纸（包括木质包装）不是法检商品，不需要提供报检委托。
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一般快递件价格都不超过400，直放免税，所以也没有税费。如果金额较大，产生税费了，一般由收货人承担，除非合同里面明确是DDP。不论谁负担税费，清关后都由快递公司送上门。
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二、价格差异
快递：包裹{zd1}收费重量0.5KG，不足0.5KG，以0.5KG计费。30KG以下的货物建议走快递实惠。45KG以上快递通常比空运贵。一般情况45kg以上快递单价比空运贵一倍。
空运：通常{zd1}收费重量为45KG，不足45KG的，以45KG计算。对于小于45KG的货物，有些航空公司会有N价，就是不用按照45KG来开单，可以按照实际公斤数来计费的。
由于价格差异大，如果合同里面只写DDP end-user’s site by air by DHL/UPS，在此by DHL/UPS字母理解是由DHL/UPS公司承运。DHL/UPS只是公司名字，并不代表“快递”的意思。所以，外商会视货物重量选择最经济的运输方式。因为DHL/UPS之类的物流巨头很有多的分支机构，有做快递的，也有做空运的，by DHL并不意味着外商必须采用快递，他可以选用DHL旗下的空运公司来做，也xx符合合同规定。对于重量大的资料，外商一般选择DHL/UPS的空运机构来发运，降低运费，但对收货人而言，增加了报关手续。2月18日到港的资料就是采用了DHL Global Forwarding 来承担空运服务的。
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当然，快递和空运在货物流动和后台管理上还有很多差异，但对于收货人操作没有直接影响，不多写了。
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三、对图纸资料交付条款的建议
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原文：The said price for the Technical Documentation is for delivery by air including airfreight, insurance premium and all charges until their arrival at End-user’s site, which is DDP End-user’s site (or the Technical Documentation should be delivered directly to the End-user by the Seller by DHL/UPS). ?
修改为：The said price for the Technical Documentation is DDP End-user’s site, all charges and duties included.?? ???
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1．DDP end-user’s site by DHL/UPS door to door express, all duties and charges included. 买方责任义务几乎为0，如果重量较大运费超过400人民币，就出个报关委托书，然后就在家里等着收货。为了便于进口口岸海关申报，可以要求外商在随机xx里面注明货值和运保费(indicating the FOB price of goods, insurance cost and freight for China’s customs?purpose)。
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适用于重量小45公斤以内的，走快件和走空运成本差不多，但快件手续便利。
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例如，2份收到奥地利快件2箱24公斤，外商xx货值40欧元，国际运费为4000人民币，保费为（运费＋货值）×0.3%。技术资料关税7.5%，VAT17%，税金约1138元。因为外商xx一般不显示运费，通常中国海关会要求快递公司提供运费数据证明，可以要求快件公司出具费用证明时打个折扣，降低税金。
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2．DDP end-user’s site by air, all duties and charges included.
适用于45公斤以上，空运成本比快件较低。不论货值，买方都需要提供报关委托书。其他由卖方负责。
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3．EXW 卖方工厂
前两种是由外商负责全部的物流费用，收费较高。例如，从德国到天津同样的路线，虽然同一个快递公司，由德国DHL公司和由境内DHL公司安排，价格差异不小，由于欧洲和中国的成本差异，境内的DHL公司安排的运费大约可以节省20－50％左右。重量越大，折扣越多。上述奥地利那票货，如境内DHL来安排运输，只要2000元人民币。
买方和境内DHL签署运输代理协议，DHL给买方开通全球通用账号，将此账号告知卖方。卖方备货后和当地DHL联系，并凭此账号发货。进出口报关和运输都由境内DHL安排。到货后，如果需要正式报关，则买方出具报关委托。买方按月支付费用。
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适用于100公斤以内。超过100公斤，空运更有价格优势。
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四、相关词汇express/courier
by express和by courier，平时我们都认为是通用的。经过咨询DHL、FEDEX公司，他们都表示业内只用by express 是表示快递方式，courier指快递员。查询了许多网站，有用by courier express，也有用 by courier（如下文，courier既有表示快递的也有表示快递员的用法）。个人认为也许是不同地区的英语使用差异造成的，但为了避免歧义，应尽量适用行业通用准确语言。
Courier的意思：
Dictionary.com Unabridged
1.
a messenger, usually traveling in haste, bearing urgent news, imp
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2.
any means of carrying news, messages, etc., regularly.
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3.
the conveyance used by a courier, as an airplane or ship.
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4.
Chiefly British. a tour guide for a travel agency.
American Heritage Dictionary
a.? A? messenger, especially on
b.? A spy carrying secret information.
c.? A personal attendant hired to make arrangements for a journey.
d.??An employee of a travel agency serving as a guide for tourists.
Parcel Delivery and Courier Service
Parcels that cannot be sent via mail, are handled by Stores. Weigh bills and special envelopes for courier delivery are available from stores and are ordered with an IDI. Priority Post envelopes are available from both stores and the central mailroom.
We generally recommend that all mail and packages that need to be delivered quickly by courier to out of town addresses be sent by Priority Post if the destination is within BC and by Courier if the delivery is to be made out of the province. However, the actual service used is best determined by stores who will take into account your parcels destination, weight and delivery urgency.
Couriers pick up from on
Please use Canada Post mail service in situations when immediate or overnight delivery is not required. Courier services can become a significant cost to your department if such services are not used prudently
