引用2010年3月22日

引用 2010年3月22日

2010-03-29 13:25:35 阅读10 评论0 字号:

 

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企业干部管理制度

 

{dy}章 总则

{dy}条 目的:建立客观、公正、规范、系统的干部管理体系,规范公司的干部管理。

第二条 指导思想及原则:

1、                  指导思想为:建立规范,取信于民,形成公司与员工相互促进、共同成长良性互动层面;

2、                  干部管理实行“统一规范、分级负责”的原则;

3、                  干部选用按照“德才兼备、任人为贤”的原则;

4、                  干部评价坚持“客观量化、基于事实”的原则;

第三条 基本方法:

1、          建立干部培养(选拔、晋升、培训)体系。打通员工成长通道,增强干部的归属感;实现员工个人奋斗与公司发展的有机结合;

2、          建立干部评价体系。对干部的进行基于事实的、客观、规范、科学的评价,干部薪酬福利及选拔晋升均依据评价结果进行,改善组织氛围,增强干部的认同感,以引导干部真正为公司的发展而努力;

3、          建立激励和约束体系。形成基于贡献、能力的薪酬福利体系,使干部的个人利益与公司的利益直接关联,增强干部的责任感,促进公司经营目标的实现;

 

第二章 干部的岗位

第四条 公司的干部岗位设为:班组长、车间主任/经理、总经理助理/总监助理、副总经理/副总监,技术中心副主任/总经理/总监、总裁助理、副总裁/技术中心主任/总工程师/总设计师、总裁,八个等级、十八个岗位;

第五条 为使公司的干xx伍既精干又有必要的储备,形成合理的干部梯队。干部按编制管理,原则上班组、车间、科室为一长负责制,不设副职;子公司职能部门只设部门经理一名,工厂双班制设一名副主任;子公司设四名副职:技术质量一名、生产制造一名、人事行政一名、财务一名,如有销售职能可设营销副总,如有研发职能,技术副部和质量副总可分设;集团职能部门设副总监一名;集团副总裁设五名:营销、生产、技术/质量、人事行政、技术中心主任;助理及其他岗位可视情况增设;

第六条 干部实行定岗定编管理。干部岗位的设置,总监助理及子公司总经理助理以上的岗位由董事会(长)批准,其它岗位由集团总裁批准;干部编制由集团人力部拟定,集团总裁审核,由董事长批准,集团总裁可在编制内(差异15%以内)调整;

 

第三章 干部的任职资格

第七条 干部的任职资格,由素质、资格、技术能力、领导能力四个方面组成;

第八条 素质(核心能力)是与价值观相关的干部个人的关键行为表现。主要方面为:正直、责任感、伙伴意识、公众表现、企业家精神等;

第九条 资格是指工作经历、学历、职称、专业技术等级、专业和行业背景、年龄及成长潜力;资格主要是衡量干部的工作经验和成长潜力;

第十条 领导能力是管理和领导职责人应具备的行为表现,主要为:思考/分析、决策、计划/组织、授权/控制、资源管理、指导/激励下属等方面;

第十一第 技术能力是指为了完成具体工作而具备的知识和技能,如:汽车制造知识、市场营销知识、财务知识、 质量管理方法、人力资源管理方法论、沟通能力、书面表达能力等等;

第十二条 干部的任职资格按层级和岗位特点分别设定。公司设定干部任职资格体系的框架,具体岗位的任职资格,由分子公司和集团按照此干部管理权限,分别制定和审批;

干部任职资格体系框架

岗位层级

能力素质基本要求

 

科长/车间主任

(基层干部)

资格

?         本科以上学历

?         五年专业经验

?         办公软件培训

?         质量管理培训

?         制度流程培训

       素质

?         遵守遵纪守法

?         有责任心

?         敬业勤奋

?         学习进取

?         伙伴意识

      技术能力

?         熟练的流程制度

?         丰富的专业知识

?         解决业务难题能力

     领导能力

?         工作任务管理

?         工作资源管理

?         员工土气管理

?         决策信息的提供

?         工作改进

 

总监

(中层)

        资格

?         八年专业经验

?         三年汽车行业经验

?         三年部长以上经历

?         办公软件培训

?         质量管理培训

?         财务与人力资源培训

      素质

?         敬业勤奋

?         追求{zy1}

?         遵纪守法

?         坦诚公正

?         乐观积极

?         果断负责

?         伙伴意识

       技术能力

?         精深的专业知识

?         精通方法论工具

?         解决业务难题的能力

?         了解业务发展趋势

?          知识传递

     领导能力

?         目标制订与监控

?         工作资源管理

?         组织氛围建设

?         影响与促进决策

?         培育部下

 

 

副总裁

(高层)

       资格

?         八年汽车行业经历

?         三年总监以上经验

?         战略管理培训

?         市场营销培训

?         市场营销培训

?         财务与人力资源培训

        素质

?         企业家精神

(即创新、果敢、合作;雄心、激情、团队)

?         良好的公众行为

      技术能力

?         精深的专业知识

?         清晰准确的行业认识

?         社会知识

?         财务、人力资源管理知识

?         业务规划和业务体系 建设能力

 

领导能力

?         方针目标的管理

?         组织与文化建设

?         分析与决策

?         资源建设

?         培育部下

?         非权力影响力

 

第四章 干部考核评价

第十三条 对干部实行绩效考核和综合评价(绩效考核加行为表现评价)的方式;

第十四条 绩效考核以KPI(关键绩效指标)考核为主要方式;干部KPI考核体系由集团人力部统一制定,按照干部管理权限分级制定考核指标和审批;

第十五条 行为表现评价以KBI(关键行为指标)为主要方式。KBI考核体系由集团人力资源部统一制定,按照干部管理权限进行考核审批;考核方式以360度测评为主,其中主管直接上级领导占50%,相关协作者(部门)占20%,直接下属占15%,间接下属占15%;

第十六条 干部综合评价(KPI+KBI)总裁助理以上人员每年进行一次(每年2月份)。其他人员每年两次,每半年进行一次阶段性考核评价(每年7月中评),年末(次年1月)进行终评;

第十七条  KPI、KBI分别进行考核排序,原则上按照优秀、良好、一般三个等级进行排列,按九格图进行分类;

 第十八条 干部考核评价的结果,按照干部管理权限分别确认和审批经,报集团人力资源部汇总;

 

第五章 干部的聘任

第十九条 干部的聘任,分三个阶段进行:制订干部发展计划、选拔(产生拟任人选)、审批聘任(上岗试用);

第二十条 干部聘任实行计划管理。根据公司的干部编制,结合业务发展的需要和干部现状,制订干部发展计划(含内部选拔和招聘计划):集团公司总裁助理以上岗位和关键部门负责人(人力资源总监、采购总监)由集团总裁提出,经董事长批准后实施;其它岗位,由业务部门提出建议,经集团人力资源部汇总制订,报集团总裁批准后实施;

第二十条 选拔干部,采取内部选拔和社会招聘的方式。公司的干部优先从内部选拔,内部选拔采用组织推荐和公开竞聘的两种方式进行。干部选拔必须进行:资格审查、素质测评、技术能力测评、领导能力测评综合。内部选拔还应主要依据干部综合评价(KPI+KBI)结果,社会招聘还必须进行背景调查。 条件合格者确定为干部候选人,按干部管理权限进行审批;

第二十一条 组织推荐,由集团人力资源部和分(子)公司人力资源部按照集团干部管理权限分别组织,分(子)公司部长/厂长/经理(含)以下岗位,由分子公司相关部门组织进行,其余岗位由集团人力资源部组织进行。组织推荐程序为:由业务部门(主管直接上级领导)推荐人选、人力资源部门负责资格审查和素质测评、业务部门组织进行技术能力、领导能力和素质的测评(可以用面试、笔试、公开答辩等方式)、测评结果由主管隔级上级审核、人力部门审核报批。

第二十二条 公开竞聘,统一由人力资源部门组织,按照干部级别分别组织,分子公司部长以下干部由分子公司人力部门进行,其余由集团人力资源部组织。人力部门负责发布竞聘职位、岗位说明、任职资格等,并组织报名和对应聘者进行资格审查。公开招聘应成立相应的评审委员会,委员会由相应的领导和业务专家5-11人组成,委员会主要负责技术能力、领导能力及素质的测评。人力部门对测评结果及候选人按照干部管理权限报批;

第二十三条 内部选拔主要依据干部综合评价(KPI+KBI)结果,综合评价(KPI+KBI)为1级的可破格提拔(学历、职称、及工作经历不符合岗位任职资格要求者),综合评价达到2、3级的可晋升职位,综合评价为4、5级者可根据工作需要和个人意愿进行(平级)换岗;

第二十四条 干部的招聘。对内部选拔不能满足的干部岗位,通过社会招聘的方式选聘。主要流程为:人力部门发布招聘信息、人力部门及业务部门领导推荐人选、人力部门进行资格审查及素质测评形成初步人选、初步人选推荐给上级直接领导组织进行技术能力、领导能力和素质测评(面试、笔试)、人力部门对初步人选进行背景调查、上级领导(拟聘岗位的隔级上级)复试(面试)、报批上岗试用;

第二十五条 干部招聘按照干部管理权限进行。总裁助理以上的岗位、采购、财务、人力资源等部门主要负责人由控股集团人力部门统一组织,分子公司部长(除财务、采购以外)以下(含)岗位,由分子公司人力部门组织,其余由集团人力资源部组织;

第二十六条 干部聘任,通过招聘和内部选拔形成的干部候选人,分别由控股人力部门起草,经集团人事副总裁、总裁审核,控股集团总裁审核,报董事长批准下发;分子公司部长以下岗位,由分子公司人力部起草,公分子司总经理批准,报集团人力部备案;其余岗位由集团人力资源部起草,集团人事副总裁审核,由集团总裁批准,报控股集团总裁及董事长备案;

 

第六章 干部的培训

第二十七条 干部的培训分为两类:基础培训和提升培训;干部的培训方式为三种:课堂培训、自主培训和OJT培训(上司对下级的工作现场培训);

第二十八条 基础培训是干部的必修课,干部必须通过岗位达标考试。基础培训主要是:公司文化、公司的制度流程、工作工具、基本方法、必备技能等。基础培训分三个层(基层干部培训课程、中层干部培训课程、高层干部培训课程)级设定课程,由集团人力资源部统一制订,纳入年度培训计划,经公司批准后执行;

第二十九第 OJT培训是干部培训的重要方式。每个干部要对直接下级干部制订OJT计划,至少每季度要进行两次工作辅导,辅导时间不少于3个小时,并填写OJT培训卡报人力资源部门,作为干部的业绩考核的依据之一;

第三十条 提升培训,是为进一步提升干部能力的培训。根据公司业务发展需要,根据干部综合考评结果,制定培训计划,组织专项培训,也可利用社会培训机构进行培训。干部提升培训应签订《培训协议》;

 

第七章 干部的奖惩与职业发展

第三十一条 对干部实行主要以业绩计酬的分配方式,依据绩效考核结果计发绩效工资和业绩奖励;对干部的奖惩按照相关制度进行;

第三十二条 依据干部的综合评价结果,决定干部的晋级、晋升、换岗、降级等。综合评价为1级的,可破格晋级、晋升,综合评价为2、3级可在满足岗位任职资格的前提下晋级、晋升,综合评价为4、5级的可根据年功按照相关规定增加薪酬福利待遇,综合评价为6、7级的可换岗或安排提升培训,对综合评价为8级的可对其进行3-6个月的整改观察期,对综合评价为9级的可降职;

第三十三条 公司建立干部的良性退出机制。在本公司科长/主任以上岗位任职五年以上者,可保留基本薪酬福利待遇不变,转为专业技术岗位:科长/主任为管理类高级专员或技术类高级工程;总监以上可转为专家;

第三十四条 对在总监以上岗位任职10年以上、副总裁以上岗位任职5年以上的干部,可转为高级顾问或安排到相关产业任职(直到退休);基本薪酬福利待遇保持不变;

第三十五条 本制度为干部管理的纲领性制度,与其它相关制度与实施细则构成干部管理体系。

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