写在前面的话:
2009年8月份,我们代理一个客户向中国版权保护中心递交软件著作权申请,期间,遇到了三件事情:
1、连续两个月没有任何消息,打电话询问版权保护中心,说审查员早在一个月之前就已经把文件发电子邮件给我们了,但是我们始终没有收到,在他说得日期前后我们一直有收到版权保护中心的邮件,真不知道怎么回事;
2、我们缴纳给版权保护中心的申请费、证书费声称被挪用到我们其它的申请案中了,导致我们的这个申请因为没有缴费始终无法取得受理通知书;
3、我们在2月9号取得受理通知书后,在4月2号还没有证书出来,而版权保护中心对外的承诺是三十个工作日内肯定出证书。
直到今年的4月我们终于等来了盼望已久的证书,期间,客户多次电话询问进展,我们多次电话询问版权保护中心进展,一个小小的软件著作权申请,一般只需要三个月时间就可以搞定的事情花了我们8个月的时间,牵扯了客户和我们太多的精力。
为什么一个软件著作权申请需要这么长的时间,为什么出现这样的状况,经过辗转了解,我们终于知道了出现这种状态的原因:全国的软件著作权申请都是递交到中国版权保护中心统一进行受理、登记,近几年来,由于高新、双软认证与软件著作权挂钩,软件著作权申请年年攀升,据中国版权保护中心统计,2009年我国计算机软件著作权登记量为67912件,相当于2007年和2008年登记量的总和,北京以外的公司、个人以及我们这样的代理机构向版权保护中心递交申请都是通过挂号信的方式,版权保护中心的审查员以及流程人员总是优先处理当面递交的申请,只在空闲时间处理邮寄递交的案件,这样就会出现时快时慢的状态,有时候甚至出现信件收发失误的问题,导致个别申请迟迟难以进入到具体审查员手中,导致申请受理通知书、登记证书的领取时间难以保证。
申请人申请软件著作权登记,总是希望以最快的速度取得受理通知书以及软件著作权登记证书,如何主动的把握时间而不是被动的等候审查员的“空闲”处理,答案就是所有的申请当面交到版权保护中心的受理大厅,当面取得受理通知书,而版权保护中心的工作承诺是取得受理通知书后30个工作日出证书,然后当面领取证书,这样这个流程最长也就是35个工作日,7个星期,也就是50天左右。这个时间是确定的,可控的,可预期的。因此,任何说通过邮寄递交给中国版权保护中心申请软件著作权能在30个工作日取得证书的承诺都是不靠谱的,或者说被动的碰运气的。
为了提高申请速度,使整个软件著作权申请流程具有可控性,我事务所提供如下特色服务:
我事务所代理的软件著作权申请全部在中国版权保护中心的受理大厅面交,当日即可取得软件著作权申请受理通知书,最迟三十个工作日取得软件登记证书。申请人签订合同后预付一半费用,取得软件著作权登记证书后支付余款。
同时,我们还提供加快申请服务,分别为:
一般加快15-18个工作日取得软件著作权登记证书,费用为2400元(含申请费300元);
特别加快7-10个工作日取得软件著作权登记证书,费用为2800元(含申请费300元)。
一、软件著作权申请须知
1、版权登记官费:300元/件;一般申请代理费900元/件;一般加快代理费2100元;特别加快代理费2500元。
2、申请步骤
(1)、确定委托意向,签订委托协议,支付一半申请费用;
(2)、填写好电子版计算机软件著作权申请表,由我所首先进行网上申报,然后将网上申报信息发邮件给申请人;
(3)、申请人打印网上申报后的申请表,盖章确认,连同申请人身份证明件(个人要签字,单位要盖公章)、软件源代码、软件用户文档一并快递寄到我所,我所进行上报。
(4)、申请人支付余款后,寄发软件登记证书给申请人。
二、各类申请的文件要求
计算机软件著作权登记申请所需材料
1. 按照要求填写的计算机软件著作权申请表(见附件);
2. 申请者身份证明(复印件);
(1) 法人或其他组织身份证明 ——企业法人:营业执照副本(须盖公章);事业法人: 事业法人代码证书;其他组织:台湾省法人应提供营业执照公证书;香港和澳门特别行政区法人应提供营业执照复印件;外国公司应提供营业执照复印件。
(2) 自然人身份证明——中国公民居民身份证复印件或其他证明复印件;外国个人需提交护照复印件或个人身份证明。
3. 鉴别材料
(1) 源程序(使用计算机语言编写的指令或者语句序列)按前、后各连续30页, 共60页(不足60页全部提交)。源程序每页不少于50行(结束页除外), 右上角标注页号1-60;源程序应在页眉上标注相应的软件名称和版本号。
(2) 文档(如:用户手册、设计说明书、使用说明书等任选一种)按前、后各连续30页, 共60页(不足60页全部提交)。每页不少于30行(结束页除外), 右上角标注页号1-60。文档应在页眉上标注相应的软件名称和版本号。
4. 其他软件权属证明文件
软件权属证明委托开发:——合作开发:合同书或协议书;软件委托开发协议或合同书;下达任务开发:下达任务开发软件任务书;利用他人软件开发的软件:许可证明。