虚拟打印机同真实打印机一样，安装完毕，打开控制面板中的打印机和传真，会看到所安装的虚拟打印机，可以像使用一台打印机一样使用它们。鼠标双击将其打开，可以对其打印{sx}项和属性进行修改，从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级，以及纸张大小、版式安排等。它们同样能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某一特殊功能。有些软件自带虚拟打印机，有些则是专门的虚拟打印机，利用这些虚拟打印机，可以帮助我们完成很多特殊的任务。 虚拟打印机pdfFactory Pro 利用pdfFactory可以轻松的把文档打印成pdf格式，只要其关联程序提供打印功能。安装完毕，会自动生成一个名为pdfFactory Pro的打印机。 Macromedia FlashPaper 在FlashPaper安装之后，可将 当前文档转换成Flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用Email发送。 Office 2003中的虚拟打印机 利用Office 2003的这一虚拟打印机，任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中，只要其提供了打印功能，甚至包括tif图像中的文字；实现文字到图像的转换。 SnagIt中的虚拟打印机 在安装SnagIt7.1过程中，选中Install SnagIt printer capture driver一项，这样在Windows系统中就安装了一个名为SnagIt 7的虚拟打印机，它可以把文档打印成图像，从而实现文字到图像以及图像格式之间的转变，还可以给图像添加{tx}。 FinePrint 安装后在打印机和传真列表中会新增一名为FinePrint的打印设备，FinePrint其实更是一个打印机功能扩展程序，提供高级打印能力，并通过它来选择任意一台打印机进行输出。 下面我们就来一起来看看，这些虚拟打印机能给我们带来怎样意想不到的惊喜？！ 虚拟打印机pdfFactory Pro (下载地址：天极网下载频道 ) 利用pdfFactory可以轻松的把文档打印成pdf格式，只要其关联程序提供打印功能。安装完毕，会自动生成一个名为pdfFactory Pro的打印机。打开一个文档(如doc文档)，单击文件→打印，打印机选择pdfFactory Pro；(图 图1 单击确定即开始打印，出现打印机窗口，单击下面的查看PDF按钮，可调用Acrobat Reader进行预览；单击保存即可把打印结果保存为pdf文档；单击发送则是用电子邮件把打印结果发送出去。(图2) pdfFactory是一个面向非专业用户的pdf文档制作工具，可以轻松创建pdf文档，或是把其他格式的文档转换成pdf格式。例如：可以利用这一虚拟打印机把超星图书打印成pdf文件，从而摆脱其一年借书期限的限制。 Macromedia FlashPaper 在FlashPaper安装之后，会自动在一些软件的工具栏中添加按钮，如：在Word中会添加一个名为FlashPaper的菜单和一个有三个按钮的工具栏。 从左到右依次为：将当前文档转换成Flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用Email发送。利用该工具栏，可以轻松的把Word文档转换成swf或pdf文件。 在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击文件→打印，打印机选择Macromedia FlashPaper，单击{sx}项可改变其页面属性。单击确定，会自动启动FlashPaper进行打印，并把打印结果显示出来。(图4) 利用Save as Macromedia Flash和Save as PDF两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。(图5)
Office 2003中的虚拟打印机 Office 2003自带了一个虚拟打印机，如果没有安装，请运行Office 2003的安装程序，利用其添加或删除功能中的高级自定义将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可。利用Office 2003的这一虚拟打印机，任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中，只要其提供了打印功能，甚至包括tif图像中的文字；实现文字到图像的转换。 下面利用这一方法来提取加密pdf文档中的文字： 运行Acrobat Reader，打开要提取文字的pdf文档，单击菜单文件→打印，在出现的打印窗口中，打印机名称一定要选择Microsoft Office Document Imaging Writer，单击后面的属性按钮，可以设置页面大小、输出文件格式（包括mdi和tiff两种格式，默认为msi）及默认保存位置。设置好打印窗口中的其他相关参数后，单击确定按钮，出现另存为窗口，在此即可把页面打印成一个mdi文件，同时系统会自动启动Microsoft Office Document Imaging并显示出刚刚保存的mdi文件。 在Microsoft Office Document Imaging的窗口中，单击菜单工具→将文本发送到Word，在弹出的窗口中单击确定，系统会自动对整个页面进行OCR识别，识别完毕之后，会自动启动Word，并把识别出来的文字显示在Word文档中，识别效果非常不错。如果只需要页面中的部分文字，可单击标准工具栏中的使用OCR识别文本，先进行文字识别，然后用鼠标框选出需要的部分，再执行将文本发送到Word，选中当前选中范围即可。(图6)
在Word中适当对文字及格式进行修改，即可将其保存成doc文档。到此pdf文档中的文字已经提取到了Word中了。 提示：如果上面打印成的格式是tif，则需要手动从开始菜单Microsoft Office 工具中启动Microsoft Office Document Imaging，然后再打开tif文件，同样可以把文字识别到Word中。 SnagIt中的虚拟打印机 (下载地址：天极网下载频道 ) 在安装SnagIt7.1过程中，选中Install SnagIt printer capture driver一项，这样在Windows系统中就安装了一个名为SnagIt 7的虚拟打印机，它可以把文档打印成图像，从而实现文字到图像以及图像格式之间的转变，还可以给图像添加{tx}。经过配置之后的SnagIt虚拟打印机还有更多的功能。 下面以给图像添加{tx}为例：运行SnagIt汉化版，选择左侧的管理，单击配置SnagIt打印机捕获，在出现的窗口中，输出列表中显示出了SnagIt的所有的图像保存方式。(图7)
在此选择文件，同时选择预览窗口，这样在保存之前可以预览图像是否合适；单击后面的输出属性按钮，打开输出属性窗口，设置好文件的保存格式、文件名以及输出文件夹。(图8)
单击过滤后的按钮，可以选择各种过滤效果，例如，您可以设置灰度、图像缩放50％、水印和波浪边缘效果，设置完毕单击确定按钮。(如图9)
在应用程序中，打开任一文档进行打印，打印机选择SnagIt 7，该虚拟打印机就把文档打印成了图像，并显示在SnagIt捕获预览窗口中，并且已经按上面所设置的过滤效果进行了处理。接下来，单击工具栏上的完成输出按钮，即可把图像按要求输出。 利用SnagIt的虚拟打印机，不仅可以实现把文字变成图像、图像格式转换和给图像添加{tx}，以及把图像输出到邮件、聊天程序、图库、指定程序中，还可以模拟出真实的打印过程，预览最终打印效果。 FinePrint (下载地址：天极网下载频道 ) 安装后在打印机和传真列表中会新增一名为FinePrint的打印设备，FinePrint其实更是一个打印机功能扩展程序，提供高级打印能力，并通过它来选择任意一台打印机进行输出。FinePrint 提供了超越任何现有打印机驱动程序的能力。如：在一张纸上打印 2、4、或 8 页；双面打印小册子；页面的删除和插入；把多个打印任务整合到一个任务中；保存为 bmp, tiff, emf 和 jpeg 格式；添加水印、页眉页脚；添加自定义电子信笺抬头等。 以IE中打印网页为例：在打印窗口中，打印机选择FinePrint，单击{sx}项按钮，会弹出一个窗口让你自行设定一些参数来实现上述功能，设置完毕单击确定回到打印窗口，再次单击确定开始打印，并打开FinePrint预览窗口；(图10) 在此也可以设置或改变刚才设置的参数。打印网页时，有时会有一小部分出现在第二页中，在FinePrint 预览时会显示存在一额外的页面，我们可以在打印之前去除它——用鼠标右击预览页面，出现菜单，在此可以删掉不想打印的页面、添加空白页、对预览视图进行缩放，还可以把单一的页面或者整个文档用文字、位图（可调整分辨率）或元文件的方式复制到剪贴板，从而进一步保存为图片或其他文档；网页中的图片会被一起打印，这样既浪费了时间，又损耗了打印的墨水——可勾选左侧的移除图像，这样就不会打印页面中的图像了。利用 FinePrint, 还可以把多个页面打印在一张纸上，甚至把它们打印成方便的小册子。 在上图中选择好用于打印输出的打印机，单击下面的打印按钮即可开始打印；保存和打开按钮分别用于把当前打印任务保存到磁盘上和从磁盘上打开保存的打印任务；单击pdfFactory按钮，可调用虚拟打印机pdfFactory把打印任务转换成pdf文档。
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