供应商群的社会影响力- 供应链管理专栏

作者:方新宇 神州采购与供应链管理人士俱乐部秘书长

一个公司最少也会有几十个、甚至几百个供应商,有供应原材料的,有提供IT服务的,有提供后勤保障物资的。对于上规模的公司来说,成千上万个供应商也是很正常。供应商群是公司的延伸。他们对公司的评价影响到公司的命运。例如美国有个机构,每年调查供应商对汽车生产大厂的评价。多年的评价是供应商最喜欢跟丰田、本田等日本公司合作(尽管日本公司对质量、交期等要求近乎苛刻),下来是福特、克莱斯勒,{zh1}不幸的就是通用汽车,尽管通用的世界销量{dy}。如果有了新技术,供应商的{zh1}选择也是给通用。这些都直接、间接地导致了通用当前的破产境地。

合作时间长了,供应商会逐步形成对采购方的大致评价,且大多会接近。长期下来,会在特定行业、特定地域对采购方产生社会影响。例如对于笔者几年前服务过的公司,无论正式还是非正式场合,大多供应商的一致评价是付款准时,尽管其它方面不能让人滿意,例如价格低、质量要求高、服务响应要快等。总结起来就如供应商中间流传的一句话:价格用大刀砍、服务用秒表算、质量用显微镜看、但付款百分百。长期以来,公司老总严格遵守付款承诺:到付款日,无论如何也要将该付的款项付给供应商。这样公司在供应商中树立了很好的形象。供应商在与他人或公司打交道提到我们公司时,{zh1}总不忘说:他们付款还是好的。正是这公认的综合评价为公司在当地的潜在供应商中赢得了很好的声誉,来谈合作的新供应商都会主动说:与公司配合没问题,付款我也不担心,我们了解过。

与新的供应商进行商务谈判,最想最难建立的就是彼此的信任了。采购方有了好的社会声誉,采购人员会少费很多口舌。这对维持稳定的供应商群也大有裨益。例如对上面提到的公司来说,80%的供应商都是建厂初期引入的。先前骑摩托车送货的小老板们如今都换上了名车,虽然不全是因为公司的业务量,但公司的业务却是他们最稳定的业务量。

对于朋友供职的公司来说,供应商的评价就没有那么好了。笔者的朋友刚到一家生产医疗设备的公司任职。上任伊始,就抽空拜访供应商。所到之处,听到的大多是抱怨之声。刚开始,朋友也没太在意,心想供应商可能故意让新来的人听,以便在后续的工作中争取好的商务条件吧。两个月后,朋友需要开发一个机加工供应商,在电话中与潜在供应商就合作前景、合作方式也已达成了初步意向,可当对方得知朋友公司的名称时,马上说:对不起,你们公司的生意我不做。朋友问其原因,回答是你们公司名声太"好"了。朋友还以为是个别现象,直到两周后同样的事情发生在一家生产结构件的潜在供应商身上,才意识到公司的口碑在当地确实不太好。渐渐地,朋友从内部其它部门的同事中、从与供应商的深入交流中、从以往公司频繁地更换供应商的现实中,将供应商的话一一印证:价格超低,大部份供应商的利润率低于同行业平均利润率;帐期长,从投入原材料到拿到货款至少120天;采购和质量管理人员更换频繁,没有采购人员干过两年以上,没有一个供应商合作过三年以上;管理混乱,与供应商接触的人竟然有近十人之多。诸如此类,不一而尽。

众口铄金,尤其是讲的都是客观事实的话。量变带来质变,对朋友的公司来说,供应商一致的负面评价,最终带来了极坏的影响力,让潜在的供应商不敢与公司合作。再举个例子。对于结构件上的五金配件,朋友的公司指定锁具供应商。新的结构件供应商好不容易通过了开发验证,可以到锁具供应商购买配件量产。锁具供应商一句无意的话让新供应商汗颜:不到半年,怎么又换了?原来锁具供应商知道,买这个锁具的人十有八九是给朋友公司做产品的。这对新的结构件供应商会有什么影响?

世界很大,但也很小。供应商对客户的负面评价,都会在当地同行中流传。当几家供应商对一家公司持负面看法时,可能不足引起重视;但当大部份供应商都持相同负面看法时,就会形成一定的社会影响力,进而影响公司的新供应商开发、公司形象等。更有些供应商在行业协会、在政府事务中有较强的影响力,你一旦上了他的黑客户名单,他可能将这种影响带给别的公司或个人。采购方在不停地寻找、评估、选择、管理、提高、淘汰供应商,供应商也同样在不间断地寻找、评估、选择和淘汰客户。对于不值得服务的客户,供应商也同样会像我们淘汰供应商来一样淘汰。

事出必有因。供应管理者及高层应从头到尾梳理一下对待供应商的方式方法,了解及供应商真实的想法,并付诸于行动,坚决改变不利于公司长期双方合作发展的行为,为公司获得良好声誉而做出供应管理应做的贡献。

你注意到了供应商们对公司的评价吗?期待你的分享。


(方新宇 神州采购与供应链管理人士俱乐部秘书长,某高科技公司资深采购主管 )

个人觉得之所以会产生这样的问题,根本还是一种观众上对供应商的不重视,总觉得自己是甲方,可以对供应商的货款随意延期、更换,久而久之破坏了与供应商的关系。而所有这些里面,不能准时支付货款是{zd0}的问题,天如方先生所讲的,帐期长、货期紧、质量要求高,这些供应商都可以接受,但如果到时间拿不到货款这是最可怕的,因为这就意味着他们的资金链有可能会断裂,这会影响到公司的根本。如果公司对准时付款这一点做不到的话,我想离出大问题也就不远了,而这一点也是我刚刚辞去采购主管这份工作的主要原因。

最近评论

  • Daniel: 很多公司都有这个问题存在,笔者供职于一家企业,用“大刀砍价,用显微镜看质量问题,用秒表卡服务响应周期”也是对我公司的真实写照,关键老总还不信任采购人员,如果不是报酬和职位支撑着我,我早也想离职了,觉得国内企业做采购太难,有意想转行去做咨询。
  • 夏文标: 呵呵,以前做采购管理的时候,特别的注意到这方面的信息,我会特别去找新供应商的一些业内的口碑,如果遇到付款不好,或者员工抱怨度高的等等,都不会采用,这些都是将来带来质量问题的导火线,所以在我任职采购的期间,供应商是最稳定的。现在做业务也做快一年,更是特别的注意,在做业务的内部,有一些黑名单的,珠三角,长三角的...这两个地方上榜的最多。
  • Balon: "{zh1}总不忘说:他们付款还是好的" 能获得这样的评价和肯定,这家企业也是有个性和魅力的,供应商也愿意追随,毕竟在经济利益和信誉上还靠的住。 方新宇的这篇《供应商群的社会影响力》很有创意。感谢分享。
  • waha: 文章所说情况在我们公司普遍存在,量少且管理供应商的部门很多,管理人员又不专业,导致的直接后果是好供应商进不来,旧供应商去不掉,人浮于事现象严重。
  • Steven Qiao: 做采购难! 做左右逢源,分寸掌握得当的采购难上加难。
  • sandy: 作为采购主管,我经常从供应商的角度出发,为供应商考虑,说话。我的出发点很简单,在不伤害我们公司利益的情况下,给供应商方便,以后我们提出要求,供应商肯定也能很好配合。结果我们老板用一种异样的眼光看我,真是出力不讨好。
  • kylin: 同样的问题,双方的合作是建立在信任的基础上。谈价的时候,也不能大开海口啊。
  • Larry: 我所在的公司也有类似问题, 今年计划是800台, 可是实际订单只有不到60台,公司要求我们拿800台的产量去向供应商砍价,可是出来混总是要还的,真不知道年底怎么跟供应商交帐?
  • 安俊龙: 个人觉得之所以会产生这样的问题,根本还是一种观众上对供应商的不重视,总觉得自己是甲方,可以对供应商的货款随意延期、更换,久而久之破坏了与供应商的关系。而所有这些里面,不能准时支付货款是{zd0}的问题,天如方先生所讲的,帐期长、货期紧、质量要求高,这些供应商都可以接受,但如果到时间拿不到货款这是最可怕的,因为这就意味着他们的资金链有可能会断裂,这会影响到公司的根本。如果公司对准时付款这一点做不到的话,我想离出大问题也就不远了,而这一点也是我刚刚辞去采购主管这份工作的主要原因。
  • allyflying: 这个朋友的公司和我现在的公司也是一个样,量少要求还高,动不动就说要换供应商,老板只有一个口头禅:中国啥都不多,人多,所以价格肯定要低,至少要低50%。很多和我们合作过的供应商{zh1}一听我们公司名字就说您另找他家,唉,采购真不知道该怎么开展,结果就是采购走了一茬又一茬,真不知道我还能撑多久。
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