一个好的行政人员是会懂得如何去为公司控制好预算，帮助公司节约成本。每个公司在这一方面的消费都是比较大的，所以要在这方面节约成本也是必需的。不仅是帮您节约了成本，同时也是起到了循环利用的环保作用，而在打印用纸方面也是可以去着手节约的。我们平时在打印、复印、传真的时候用的纸张基本都是同一种，其实在选购纸张的时候如果把每种用途区分好，不同用途使用不同的纸张，在成本方面也可以节约不少。
：在日常的办公中，大家都知道要求不高的一般性的文档资料，其实只要用到一般的复印纸去复印就可以了。其实在选购的时候，就可以按照要求的级别去购买，能够使用一般纸张的就尽量使用一般的，这样才会比较经济实惠。但是有一点要注意的就是，复印纸的重量通常分为70克、80克、100克，当然还有其他重量更大的，这也说明它更加的结实，质量也更加的好。不过在一般的办公用纸选择中使用70克的中性复印纸也就差不多了，还有就是建议大家不要去购买60克以下的不合格纸张，它的纸张较薄，前面我们也讲到过，这样会容易产生卡纸或者是卷入多纸的现象，会影响到复印机的寿命。
：而打印这一用途我们在办公中就是用的比较多，打印的内容及用途也是区分为很多种的，一般性的文档资料，建议用一般的打印纸就可以了。对于比较重要的文件，如合同、标书又或者是图文混合的文本来讲，这个时候就需要好一点的专门用来打印的打印纸了。而打印纸也可以分为普通的喷墨打印纸、打印照片的喷墨打印纸等，在选购的时候要注意的就是从纸张的吸收性、纸张的颜色是否够白、它的光滑度等等来横量的。还有一点就是，如果您的打印机兼容性够好，出来的效果自然就会更好。
：传真机的类型分为很多种，它们对于纸张的要求也是不同的，有的是使用比较特别也是比较通用的热敏传真机的热敏纸、还有就是热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）；热敏纸一般分为三层，重要的文件可以使用热敏纸，因为好的热敏纸保存的传真文件最少可以保存5年以上。
