广州市节约用水办公室“为市民免费更换节水型便器水箱
目的:为了提高安装维修人员的责任感,加强组织纪律性,统一服务行为规范,向用户展示本次“为市民免费更换节水型便器配件”活动规范化、程序化、专业化的服务形象。
适用范围:广州市节约用水办公室2009年下半年 “为市民免费更换节水型便器配件”活动施工服务人员。
职能职责:负责上门安装、维修,体现本次“为市民免费更换节水型便器水箱配件”活动的专业化服务。

一、安装前注意事项:
1.领取《广州市居民家庭便器水箱改造情况反馈表》、《广州市居民家庭便器水箱改造满意度调查表》时,注意查看用户的自述、马桶使用现状、有无特殊要求等基本信息。
2.检查领取的产品、配件、工具是否备齐,有无遗漏的东西。(如有不确定量时可适当多备备品)
3.出门前与用户预约安装时间,确认用户是否方便上门服务,并再次确认安装地址。
4.如因路上或其它未知原因造成无法准时到达用户处时,需提前15分钟电话告知用户未能准时到达的原因,请用户稍等,避免因等待而引起的客诉。
5.如因现场安装时间过长而无法在预定时间到达下一个用户处时,应提前30分钟电话告知用户无法按原定时间上门安装的原因,并再次预约安装时间,避免用户久等而造成客诉。
6.到达用户处,轻敲门,得到用户允许方可进入安装。
7.进门时使用自带鞋套。
8.在用户家里不东张西望,不乱走动。如因安装需要到其它房间,必须征得用户同意方可进入。
9.进入用户卫生间时查看卫生间里是否有戒子、项链、耳环、手表等贵重物品,如有请客户先清理贵重物品再安装。
10.不准动用用户家里的东西,如水杯、毛巾等其它物品。如因安装需要动用时,原则上请用户自行挪动或必须征询用户的同意方能使用或挪动。

二、安装前服务用语:
A:提前预约时间:(约一周时间)
1.您好!我是广州市节约用水办公室 “为市民免费更换节水型便器水箱配件”活动施工服务人员,请问您是XXX先生/女士家里吗?
2.我们将为您上门更换马桶水箱配件,现在提前和您预约时间,不知道您XXXX时候方便吗?
3.现在再次向您确认您的安装地址是在XXXXXXXXXXXXXXX,对吗?
4.好的。我们将准时上门为您服务。谢谢您的支持!再见!
B:敲门后:
1.您好!我是广州市节约用水办公室 “为市民免费更换节水型便器水箱配件”活动施工服务人员,来更换您的马桶水箱配件。这是我的上岗证和《广州市居民家庭便器水箱改造情况反馈表》、《广州市居民家庭便器水箱改造满意度调查表》方便进去吗?
2.对不起,让您久等了。

三、安装中注意事项:
1.向用户解释本次免费更换节水型便器配件的保修条款及服务方式,协助用户认真填写《广州市居民家庭便器水箱改造情况反馈表》、《广州市居民家庭便器水箱改造满意度调查表》
2.观察虹吸管有无被破坏的情况,观察卫生间的地漏在什么位置?便器安装的水平如何?如有前倾的要向用户说明这种情况需要大水量才能将污物冲出,是便器安装不当。没有地漏的。必须在《服务卡》上记录并请用户签名。
3.检查马桶的外观,如水箱、座便器等陶瓷部份是否有裂痕,马桶里的水是否会从这些裂痕处漏水,如果有裂痕、漏水建议更换新的马桶,以后新马桶出现故障后再和我们联系。
4.检查马桶外接软管、三角阀是否使用正常、有无老化现象,避免因这些因素引起安装中出现管道、三角阀断裂或其它未知问题的出现,并建议用户更换相关配件。
5.三角阀打开后检查是否来水或水压是否足够。
6.检查马桶排水、进水是否正常,用水量的大小,了解马桶冲洗是否顺畅、下水道有无堵塞现象,检查有无因马桶结构不好而造成冲洗效果差的原因。及时和用户进行沟通,了解平常的使用情况,并向用户说明。
7.检查马桶使用现状是否与用户的描述相一致,或是还有其它的问题存在。检查时注意用户的马桶结构,如不能更换应{dy}时间向用户解释不能更换原因,并向用户建议维修方案并礼貌离开。
8.在检查马桶故障时,如出现其它非水箱配件原因,如管道漏水、水压不够、管道堵 塞等因素,而其马桶使用正常的情况下,应及时向用户进行交流和沟通,并征询用户意见是否仍要更换水箱配件,如不更换,应向用户说明我们的服务范围,并向用户致歉无法帮他解决问题
9.确认马桶可以更换水箱配件后,在安装前向用户出示产品,拆包前向用户讲解产品的性能,如何节水的原理,避免因用户因看广告使其期望值过高而导致的客诉。
10.将水箱盖卸下,平放在安全的地上,远离马桶。
11.水箱拆下来后,应将水箱内的污泥、砂子、杂物等清洗干净,再安装配件。
12.进水部件的浮筒应朝水箱正面前方,便于调试。
13.进水部件的浮子不能被软管等卡住,浮子要能自由上下活动。
14.在安装上水软管前应先将水管中的杂质清理干净排出。
15.一般情况下不要更换原有的三角阀。要特别注意观察三角阀或接头的材质,特别是锌合金的三角阀或接头的使用时间。如确实需要更换,应注意与三角阀或接头相连的供水管是否安全可靠,在将三角阀或接头拆下时会不会断裂、会不会破坏该水管,并将这些种情况与用户说明清楚。
16.安装按钮时只能凭手感,旋到位不会滑动即可,靠箱壁螺帽锁固定控制部件。
17.水箱水位的调整,请参照《产品安装使用说明书》。
18.如马桶需要补水的,则将补水管通过排水部件的喇叭口上的小圈插入溢流管内。
19.全部安装好后,装满一箱水,观察便器内是否会漏水?然后排完水后并立即托起浮子,观察水箱配件的各个连接处是否会滴水、漏水?没有,即安装合格;如有问题检查漏水或滴水地方并排除故障。
20.如果进水部件的杠杆垫片处有少量冒水,则要判断是滞后现象还是其它故障?可压下浮子进水或加入水后观察。如果此时不再冒水了,就是滞后现象;还会冒水就可能是故障,要检查原因。
21.安装过程中如发现其它问题应及时向用户说明并沟通,避免因误解而引起用户投诉。
22.完工后请用户验收,并嘱咐客户不能乱动配件,如有问题请及时与公司联系。
23.安装维修结束后,应打扫现场,清理卫生,请用户在《广州市居民家庭便器水箱改造情况反馈表》、《广州市居民家庭便器水箱改造满意度调查表》签字确认。

四、安装后注意事项:
1.安装后离开时不准收受用户的现金,烟、酒等或其它物品。
2.提醒用户使用过程中不能乱动里面的配件,如有问题请及时与公司联系。
3.离开时礼貌道别:“不好意思,打扰您了!如果您有什么问题,请随时与我公司联系,电话印在《服务卡》中。再见!”
五、其它注意事项:
1.在服务过程中,耐心倾听用户反映的问题,正面宣传政府节水的意义,对用户提出的种种问题应面带微笑,准确把握公司经营方针,服务理念,诚恳、耐心地给予答复。对其提出的意见应虚心听取(回来后及时转达相关人员),在适当的时候给予合理的解释,不得有争吵之行为,对较棘手或难于处理的问题要及时向公司领导反馈。
2.与用户交谈时要有礼貌,态度要热情,语言要文明,表达要清楚。
3.不得与用户发生争执、冲突及对用户无礼,注意一些敏感词语的使用,不讲一些易刺激个人尊严和人格的话。
4.上门安装维修人员必须统一着装,佩带节水办的上岗证,以便于展示节水办和公司的形象,接受用户的监督。
5.上门服务或电话回访时,要寻找{zj0}时间以免给用户增添麻烦。
6.不许在用户家里吸烟,不许喝用户的水,吃用户的饭,拿用户的赠送品。
7.不许弄脏用户家庭环境,安装维修完毕需将现场清理干净。
8.安装维修完毕要向用户介绍产品的使用方法和注意事项,并确认没有遗漏。
9.安装维修人员要不断提高自我修养,要不断提高安装维修技能和技术水平。



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